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部門職能分配-資料下載頁(yè)

2024-11-04 12:43本頁(yè)面
  

【正文】 (二)工程施工階段及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;對(duì)所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。(四)其他半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;每月召開一次會(huì)議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問(wèn)題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、人事行政部部門職能負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動(dòng)。組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。1負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。1負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。1負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。1負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待。五、財(cái)務(wù)部部門職能財(cái)務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,負(fù)責(zé)組織實(shí)施國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)組織收取銷售款工作,定時(shí)清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)收入、成本、費(fèi)用、投資收益(或損失)、利潤(rùn)分配的核算。審核財(cái)務(wù)支出。公司內(nèi)一切財(cái)務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。季度終了15日要完成季度會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告于終了45日完成(包括財(cái)政部門要報(bào)送的所有附表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)說(shuō)明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時(shí)還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會(huì)計(jì)報(bào)表;審計(jì)師事務(wù)所的查帳報(bào)告每年3月30日前完成。每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國(guó)稅稅務(wù)登記證年檢工作。貸款卡的年檢時(shí)間根據(jù)金融部門規(guī)定的時(shí)間完成。財(cái)政登記的年檢時(shí)間根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的時(shí)間完成。按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會(huì)計(jì)報(bào)表,于季后15日前向有關(guān)部門報(bào)出。依法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國(guó)家財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。1協(xié)助行政部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,切實(shí)做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。1組織會(huì)議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)績(jī)考核。1及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。六、銷部部門職能:; 建立信息收集、交流及保密制度;(如銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析);;、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)價(jià)、公開促銷價(jià)、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場(chǎng)調(diào)查。、提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。(包括策略企劃、營(yíng)銷計(jì)劃)。包括運(yùn)用廣告、公共報(bào)道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。:針對(duì)代理商的促效方法;針對(duì)本公司售樓員的促銷方法;針對(duì)消費(fèi)者的促銷方法。制訂及月和特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃;廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;印刷每月(季)廣告計(jì)劃給廣告和代理商。、教育訓(xùn)練計(jì)劃。、開發(fā)與銷售會(huì)議的議題,并通知參加人員。七、采供部部門職能根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;負(fù)責(zé)組織對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時(shí)更新組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;負(fù)責(zé)對(duì)施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;收集政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);建立健全集中采購(gòu)平臺(tái);建立和更新采購(gòu)信息庫(kù);負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作1負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺(tái)賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對(duì)、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購(gòu)月報(bào)表;1負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請(qǐng);1負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);1負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的品牌、規(guī)格型號(hào)等方面實(shí)施品質(zhì)管理;1負(fù)責(zé)組織擬定采購(gòu)合同,組織相關(guān)部門對(duì)合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評(píng)審和會(huì)簽;1負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的統(tǒng)一歸檔管理;1依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購(gòu)的有關(guān)制度和流程;1按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);1配合公司及其他部門工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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