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正文內(nèi)容

部門職能-資料下載頁

2024-11-04 12:43本頁面
  

【正文】 風(fēng)貌的特色團日活動,負責各班級團支部特色團日活動計劃、總結(jié)的收繳;協(xié)助團委做好“五四”評優(yōu)表彰工作和團支部平時考核工作;推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預(yù)備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作;嚴格做好團員團籍的管理,團員證的補辦、注冊和管理工作;做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及負責學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織等工作;做好團組織、團員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;完成老師及分團委學(xué)生會交辦的其他工作任務(wù)。信息工作部工作職能:負責學(xué)院各種活動的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印。團宣部工作職能:負責學(xué)院各項活動的活動計劃,總結(jié)的整理及部分的編輯工作。組織完成學(xué)院里的征文活動,完成學(xué)院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,配合學(xué)宣布完成宣傳板報的文字部分。秘書處工作職能:協(xié)助主席團工作;負責學(xué)生會各項活動的考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負責學(xué)院學(xué)工辦值日的安排;定期向團委、老師匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達老師及主席的有關(guān)工作部署。辦公室工作職責:學(xué)工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個部門、各個學(xué)院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項會議的會議記錄,及整理。生活部工作職能:主要負責向院里有關(guān)部門反映同學(xué)們對食堂伙食,寢室等意見和要求,為學(xué)院成績優(yōu)異的貧困同學(xué)發(fā)放助學(xué)獎學(xué)金,負責學(xué)院國家獎學(xué)金、政府獎學(xué)金的評定及發(fā)放,為學(xué)院師生取送包裹,信件等。貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學(xué)金及貸款,國家勵志獎學(xué)金的申報、評定和發(fā)放等工作。舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負責市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。學(xué)宣部工作職能:負責貫徹和落實學(xué)校及學(xué)生會的各項方針政策以及各項具體措施。用宣傳欄、海報、條幅、板報等多種形式的宣傳方法,傳達上級的重要指示,負責重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強學(xué)生會內(nèi)部各部門的信息交流。用良好的形象展示著市政院的風(fēng)采,傳播著學(xué)生會的活動信息及學(xué)生會的精神,架起了廣大同學(xué)與學(xué)生會的橋梁。學(xué)習(xí)部工作職能:協(xié)助團委老師以市政學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)為工作重心,為市政學(xué)院師生服務(wù)。負責統(tǒng)計大一晚自習(xí)的出勤情況,保證晚自習(xí)質(zhì)量,并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,加強學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。體育部工作職能: 協(xié)助學(xué)校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動;內(nèi)設(shè)籃球隊,足球隊,男、女子排球隊, 為學(xué)院儲備優(yōu)秀的體育人才。文藝部工作職能:組織和開展全院各項文藝活動;主辦學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準備。組建有特色的學(xué)院文藝精英隊伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導(dǎo)校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,。社團部工作職能:負責協(xié)助學(xué)院內(nèi)各社團有計劃、有目的、有步驟的開展工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各社團開展的活動。并對下屬各社團工作計劃和工作總結(jié)進行審核,及時提出合理化建議,使我院各社團正規(guī)化、良性化發(fā)展。治保部工作職能:負責協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時反映學(xué)生有關(guān)生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學(xué)們的法律意識,減少校園安全事故的發(fā)生頻率。外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進合作為工作重點,全面負責我院學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。為學(xué)生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項活動的順利展開,提供有力保障。心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。學(xué)生就業(yè)工作部工作職能:主要負責掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會場布置,維持會場秩序,查詢并統(tǒng)計用人單位信息并協(xié)助應(yīng)聘者完成投遞簡歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學(xué)院及學(xué)院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。少數(shù)名族工作部工作職能:主要負責組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強少數(shù)民族同學(xué)與集體的溝通交流,以豐富同學(xué)的課余文化生活,同時展現(xiàn)民族風(fēng)采,弘揚民族文化,增強民族友誼,加強民族團結(jié)。第五篇:采購部部門職能采購部部門職能部門名稱:采購部上級部門:財務(wù)總監(jiān)下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。主要職能:(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。(2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。(3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。(4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。(5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。(8)進行市場尋價,采購所需物資。(9)采購物資的報驗和入庫工作。(10)采購過程中的退、換貨工作。(11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。(12)做好保密工作。管轄范圍:(1)采購部所屬員工。(2)采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。(3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。
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