【正文】 示及社聯(lián)的批復(fù)等；（四）每學(xué)年社團成立注冊登記表；（五）反映生學(xué)社團日?；顒印叭硪黄薄卑ㄉ鐖F活動會議紀錄表、申請表、財務(wù)報表和發(fā)票復(fù)印件等；（六）社團每次活動形成的有關(guān)材料（活動策劃書/活動總結(jié)/相關(guān)圖文等）；（七）社團評優(yōu)材料；（八）學(xué)生社團成員的流動變化情況（納新、換屆等（九）學(xué)生社團獲獎及通報情況等；（十）其他需要保存的文件。第六條 校社聯(lián)各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯(lián)章程以及各項制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；4．校社聯(lián)主席團及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級社團負責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負責(zé)人檔案及通訊錄；5．社團 “三表一票”匯總；6．社團評優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團”申報材料、社團影響力調(diào)查表、日常活動考核表等）； 7．每學(xué)期各項活動場地使用申請表及物品借用申請表匯總；8．校社聯(lián)重大會議記錄以及各部門例會會議記錄； 9．校社聯(lián)各部門部長/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門財務(wù)報表；11．校社聯(lián)內(nèi)部活動資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；（二）外聯(lián)：1．校社聯(lián)每次活動贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；（三）活動策劃：1．每學(xué)期社團主題活動策劃書；2．校社聯(lián)各大型活動策劃書以及分工安排表等；（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：1．社聯(lián)每次活動海報電子檔；2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；3．反映社團活動的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。以上所有資料由各部門進行相應(yīng)整理、分類、編目后交至社聯(lián)辦公室進行統(tǒng)一管理。第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團建立檔案集，由各學(xué)生社團負責(zé)收集、整理、分類、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負責(zé)建檔和管理。第八條 各社團和各部門應(yīng)當(dāng)定期上交本制度規(guī)定的各種存檔檔案。第九條 校社聯(lián)所存檔的社團檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社聯(lián)章程、社團檔案表、社團獲獎情況、大型社團活動資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團每次活動形成的有關(guān)材料、社團成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。第十條 檔案使用 ：(一)借閱使用社團檔案, 須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，并到校社聯(lián)辦公室辦理登記手續(xù)后方可借閱；(二)使用檔案時要注意檔案的完整與清潔,不得損壞檔案；(三)使用期間如丟失檔案,要將情況及時報社聯(lián)辦公室 ,并進行丟失登記；(四)檔案使用完畢后要在指定期限內(nèi)交還社聯(lián)辦公室,并注銷登記。第十一條 檔案的銷毀：按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無保存價值的檔案可定期鑒定和銷毀，銷毀前由檔案管理員登記造冊,報社團領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。第十二條 校社聯(lián)主席團對檔案管理工作不定期進行檢查。第十三條 本制度由學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。學(xué)生社團聯(lián)合會 二○一一年八月第五篇：社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為了促進生態(tài)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）以及校內(nèi)注冊學(xué)生社團財務(wù)管理的規(guī)范化、透明化、制度化，加強對各個學(xué)生社團財物的監(jiān)管，更好地促進社團健康有序發(fā)展，特制定如下財務(wù)管理制度。第二章 財務(wù)管理制度第二條 各社團設(shè)財務(wù)管理部，如實管理賬目，及時上報財務(wù)使用情況，建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部財務(wù)制度，做到賬目清晰。第一節(jié)社團經(jīng)費來源及開支社團經(jīng)費來源及開支社團經(jīng)費來源及開支社團經(jīng)費來源及開支第三條 社團每年對會員收取20元會費（除公益性質(zhì)社團外）。會費50%由社團管理進行財務(wù)登記，50%由社團聯(lián)合會代為管理，社團舉辦活動使用該部分費用需向社團聯(lián)合會提出申請，經(jīng)社團聯(lián)合會與學(xué)工處審批。第四條 社團日?；顒硬坏孟驎T收取活動經(jīng)費，若經(jīng)查實有亂收費現(xiàn)象，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并將追究其社團負責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。第五條 各社團除會費外的其他收入應(yīng)及時上報社聯(lián)財務(wù)部并將其費用記入該社團的財務(wù)薄，作為社團的活動經(jīng)費。第六條 社聯(lián)外聯(lián)部、下屬各社團外聯(lián)部與企業(yè)合作必須先制定合作意向書，提交學(xué)工處審核，經(jīng)同意實行。（一）社團外聯(lián)部拉回的贊助費及物品，必須在三天內(nèi)向社聯(lián)財務(wù)部匯報及登記入賬，活動所有收入進行登記。（二）社團外聯(lián)部拉贊助所得資金或?qū)嵨镉糜谄浠顒?，活動結(jié)束后上交一份贊助費用的具體用途及總結(jié)。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請、審批及報銷審批及報銷審批及報銷審批及報銷第七條 各社團配合學(xué)校開展大型活動所需經(jīng)費可向社聯(lián)提出經(jīng)費申請，由社聯(lián)上報校學(xué)工處批準報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。第八條 各社團日常工作所需物品的經(jīng)費申請應(yīng)填寫《社團活動物資申請表》，由社聯(lián)主席、學(xué)工處審批，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。第九條 社聯(lián)的任何收支款項必須全部記錄核實，所有的賬目及報銷憑證由社聯(lián)財務(wù)部核實后，遞交校學(xué)工處。第十條 各社團的活動報銷一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）在社聯(lián)財務(wù)部報銷，報銷單據(jù)交由社聯(lián)財務(wù)部核實后，統(tǒng)一送社聯(lián)分管主席簽字，經(jīng)校學(xué)工處審批后登記、入賬、批準報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動用途和經(jīng)手人。用于正當(dāng)工作用途的款項可報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則—經(jīng)查實將作嚴肅處理。第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)社團聯(lián)合會經(jīng)費管理第十二條 社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)財務(wù)管理，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)狀況（1次/月），將需報銷的發(fā)票整理、裝訂、備案，交由社聯(lián)主席并上報校學(xué)工處。其具體職責(zé)為：（1）負責(zé)各協(xié)會活動的日常報銷工作。（2）負責(zé)各協(xié)會賬目的定期核對工作。（3）負責(zé)對各協(xié)會的財務(wù)工作進行監(jiān)督。（4）負責(zé)對各協(xié)會的財務(wù)工作的指導(dǎo)。（5）負責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的財務(wù)管理和報銷工作。第十三條 社聯(lián)換屆時,財務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認證后存檔備案。第十四條 財務(wù)管理人員應(yīng)以公正、嚴明、認真、負責(zé)的態(tài)度，管理好社聯(lián)的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。第十五條 各社團必須設(shè)立財務(wù)人員，會長定期核查社團財務(wù)狀況，每月定期向社聯(lián)財務(wù)部匯報財務(wù)狀況，社聯(lián)財務(wù)部不定期抽查各社團財務(wù)情況。對于財務(wù)狀況混亂的社團將進行財務(wù)整頓。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團會長須向全體會員公布社團財務(wù)狀況,接受全體會員的監(jiān)督,會員有權(quán)向社聯(lián)財務(wù)部反映該社團財務(wù)狀況的意見。第十七條 社團負責(zé)人應(yīng)在換屆后一周內(nèi)將該社團財務(wù)狀況以書面形式移交下一屆社團負責(zé)人，同時須將復(fù)印件報社聯(lián)財務(wù)部,如發(fā)生財務(wù)問題,下屆負責(zé)人必須及時上報社聯(lián)。嚴禁在換屆過程中，侵吞社團財物。第十八條 社團解散時，社團財務(wù)須移交社聯(lián)財務(wù)部管理，原社團負責(zé)人須出具財務(wù)清單，由社聯(lián)財務(wù)部接管。第十九條 各社團的財務(wù)記錄將作為各社團的評優(yōu)參考依據(jù)。社聯(lián)對于上述規(guī)定的違反者,視其情節(jié)輕重,分別予以批評、警告、取消評優(yōu)資格、撤銷負責(zé)人職務(wù)和上報學(xué)校有關(guān)部門懲處等處罰。第三章附則第二十條 本規(guī)定由校社團聯(lián)合會負責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行校社團聯(lián)合會二○一一年十月