社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度-資料下載頁(yè)
2024-10-21 12:03本頁(yè)面
【正文】 知新聞部安排寫(xiě)稿。7．活動(dòng)前需邀請(qǐng)輔導(dǎo)員及主席團(tuán)出席，并于活動(dòng)當(dāng)天提醒、確認(rèn)出席情況。部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需親自電話(huà)聯(lián)系上一屆部長(zhǎng)并邀請(qǐng)出席。、聘書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、請(qǐng)柬，請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)至少提前一個(gè)星期告知秘書(shū)部準(zhǔn)備，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動(dòng)中有寫(xiě)錯(cuò)的獎(jiǎng)狀，需要重新打印，需交還作廢的獎(jiǎng)狀，若沒(méi)有上交。9．活動(dòng)中，定位好當(dāng)天的出場(chǎng)嘉賓，理清介紹順序，用詞恰當(dāng)?shù)皿w，不卑不亢。10．活動(dòng)結(jié)束后，部長(zhǎng)應(yīng)跟干事總結(jié)活動(dòng)的好與壞。11． 活動(dòng)比較大型的，重要的，應(yīng)事先進(jìn)行彩排。，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)協(xié)商好各自活動(dòng)舉辦的大致時(shí)間，提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動(dòng)安排，并將本部門(mén)活動(dòng)列成計(jì)劃表(活動(dòng)+大致時(shí)間)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃表交予秘書(shū)部整合后存檔，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部整合后存檔。13．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 各部門(mén)活動(dòng)如涉及到獎(jiǎng)狀，聘書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等相關(guān)文件的頒發(fā)，需在每次部長(zhǎng)例會(huì)前收集好名單或獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)，會(huì)后團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交給秘書(shū)部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交給文秘部，以免臨時(shí)抱佛腳，造成不必要的工作失誤。，需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門(mén)名稱(chēng)、經(jīng)手人姓名，并保持桌面的整齊。（登記本放在最里面那個(gè)座位后面的柜子的第二扇門(mén)里面）。四．總結(jié)制度1．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)本部門(mén)的活動(dòng)總結(jié)及期末工作總結(jié)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交予秘書(shū)部備案，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案。若有未完成的計(jì)劃內(nèi)工作應(yīng)說(shuō)明理由。2．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)舉辦完活動(dòng)后，必須及時(shí)向分管主席上報(bào)總結(jié)材料并交予秘書(shū)部備案，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案?？偨Y(jié)材料包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、活動(dòng)所達(dá)到的效果、總結(jié)人體會(huì)感言、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。未及時(shí)上報(bào)的，主席團(tuán)成員有責(zé)任加以督促。3． 團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)舉辦完活動(dòng)后，須將活動(dòng)資料打包交與秘書(shū)部存檔，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部存檔?；顒?dòng)資料包括：計(jì)劃書(shū)或策劃書(shū)方案、總結(jié)材料、活動(dòng)反饋等相關(guān)文件。4． 主席團(tuán)指定秘書(shū)部和文秘部妥善保管好每一份活動(dòng)材料，不得遺失。五． 文件檔案管理制度（一）團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要文件資料1，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例2，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式3，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)4，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色活動(dòng)總結(jié)5，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議記錄及總結(jié)6，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)個(gè)人工作總結(jié)7，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外聯(lián)系方式（二）檔案管理方法1，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)將工作資料整理好后及時(shí)交予秘書(shū)部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部，避免遺漏，缺失等情況發(fā)生。2，定期整理檔案，保證分類(lèi)清晰，便于提取，查找。（三）公章未經(jīng)過(guò)允許不可濫用。六．會(huì)議制度1．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)定期召開(kāi)會(huì)議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議，一定都要帶筆記本，記重要內(nèi)容。會(huì)議記錄由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。（注：部長(zhǎng)會(huì)議定為單周星期日晚7點(diǎn)半在院辦舉行。）2． 與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得交頭接耳，或看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料，書(shū)籍，對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理，不得在會(huì)議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議正常進(jìn)行。3．未能出席部長(zhǎng)會(huì)議者，須向分管主席上交請(qǐng)假條并說(shuō)明原因，未能出席學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)者，須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并向紀(jì)檢部遞交請(qǐng)假條（統(tǒng)一A4紙大小，有部長(zhǎng)簽名）。遲到早退者，也應(yīng)在會(huì)后2天內(nèi)向紀(jì)檢部遞交書(shū)面說(shuō)明。4． 無(wú)故缺席累計(jì)2次者，取消評(píng)優(yōu)資格；無(wú)故缺席累計(jì)3次者，視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)作出辭退決定，并及時(shí)上報(bào)院分團(tuán)委。5．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)定期召開(kāi)本部會(huì)議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。會(huì)議必須有記錄，并定期將記錄交與分管主席審閱。部門(mén)會(huì)議缺席者，根據(jù)累計(jì)次數(shù)，各部部長(zhǎng)作出相應(yīng)處分。6． 部門(mén)開(kāi)較為重要的例會(huì)之前，須邀請(qǐng)分管主席。分管主席視情況而決定去否。七．報(bào)銷(xiāo)制度1． 在收據(jù)的正面填寫(xiě)好時(shí)間、商品的名稱(chēng)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款單位。2．在收據(jù)的背面填寫(xiě)好部門(mén)名稱(chēng)、經(jīng)手人、證明人、用途。3．經(jīng)費(fèi)直接到秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)。所報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)超過(guò)100元以上的，需要填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)（同樣一式兩份），然后交給主席團(tuán)，輔導(dǎo)員審批并簽名。4． 所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)超過(guò)100元，需提早兩天告訴秘書(shū)長(zhǎng)。5． 各位部門(mén)的部長(zhǎng)請(qǐng)?jiān)诿恳淮尾块L(zhǎng)例會(huì)前收集好收據(jù)，在例會(huì)結(jié)束后報(bào)銷(xiāo)。此外一般不會(huì)報(bào)銷(xiāo)的。報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間最好在一個(gè)月之內(nèi)。（注：1． 字體清晰、明白，內(nèi)容不能漏填2． 準(zhǔn)備零錢(qián)）八．本制度的解釋權(quán)屬于教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。九．本制度自通過(guò)之日起實(shí)行。
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