【正文】 二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動(dòng)原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開例會(huì)，工作決策及時(shí)有效。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會(huì)，通過(guò)全體會(huì)員選舉產(chǎn)生。對(duì)于新會(huì)員要建立會(huì)員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動(dòng)中能及時(shí)聯(lián)系；及時(shí)辦理會(huì)員證；組織新老會(huì)員的見面會(huì)。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。社團(tuán)舉辦活動(dòng)前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《活動(dòng)開展表》，若需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還需填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件）。第四章 例會(huì)制度第一條 時(shí)間：部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。第四條 每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。，上交給團(tuán)總支留檔保存。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報(bào)帳。第四條 辦公室在收到報(bào)帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件。第五條 社聯(lián)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學(xué)生會(huì)的良好的形象，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳，特制定本規(guī)定。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。另外，做活動(dòng)的部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來(lái)管理制度的一個(gè)框架，施行過(guò)程中若有不足之處，應(yīng)及時(shí)改正并完善，逐步建立一個(gè)適合我社聯(lián)長(zhǎng)期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。包括本校各學(xué)生社團(tuán)上交本社聯(lián)存檔、以及本社聯(lián)存檔的文字、圖表、聲像等資料。第六條 校社聯(lián)各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯(lián)章程以及各項(xiàng)制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；4．校社聯(lián)主席團(tuán)及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級(jí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄；5．社團(tuán) “三表一票”匯總；6．社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團(tuán)”申報(bào)材料、社團(tuán)影響力調(diào)查表、日?；顒?dòng)考核表等）； 7．每學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表及物品借用申請(qǐng)表匯總；8．校社聯(lián)重大會(huì)議記錄以及各部門例會(huì)會(huì)議記錄； 9．校社聯(lián)各部門部長(zhǎng)/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門財(cái)務(wù)報(bào)表；11．校社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評(píng)比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；（二）外聯(lián)：1．校社聯(lián)每次活動(dòng)贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；（三）活動(dòng)策劃：1．每學(xué)期社團(tuán)主題活動(dòng)策劃書；2．校社聯(lián)各大型活動(dòng)策劃書以及分工安排表等；（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：1．社聯(lián)每次活動(dòng)海報(bào)電子檔；2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；3．反映社團(tuán)活動(dòng)的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。第九條 校社聯(lián)所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社聯(lián)章程、社團(tuán)檔案表、社團(tuán)獲獎(jiǎng)情況、大型社團(tuán)活動(dòng)資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團(tuán)每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料、社團(tuán)成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。第十三條 本制度由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。會(huì)費(fèi)50%由社團(tuán)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，50%由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為管理，社團(tuán)舉辦活動(dòng)使用該部分費(fèi)用需向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與學(xué)工處審批。（一）社團(tuán)外聯(lián)部拉回的贊助費(fèi)及物品，必須在三天內(nèi)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯報(bào)及登記入賬，活動(dòng)所有收入進(jìn)行登記。第九條 社聯(lián)的任何收支款項(xiàng)必須全部記錄核實(shí)，所有的賬目及報(bào)銷憑證由社聯(lián)財(cái)務(wù)部核實(shí)后，遞交校學(xué)工處。第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)管理第十二條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況（1次/月），將需報(bào)銷的發(fā)票整理、裝訂、備案，交由社聯(lián)主席并上報(bào)校學(xué)工處。（4）負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)。第十五條 各社團(tuán)必須設(shè)立財(cái)務(wù)人員，會(huì)長(zhǎng)定期核查社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，每月定期向社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，社聯(lián)財(cái)務(wù)部不定期抽查各社團(tuán)財(cái)務(wù)情況。嚴(yán)禁在換屆過(guò)程中，侵吞社團(tuán)財(cái)物。第三章附則第二十條 本規(guī)定由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條 各社團(tuán)的財(cái)務(wù)記錄將作為各社團(tuán)的評(píng)優(yōu)參考依據(jù)。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)須向全體會(huì)員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受全體會(huì)員的監(jiān)督,會(huì)員有權(quán)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部反映該社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的意見。第十三條 社聯(lián)換屆時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長(zhǎng)和主席簽名認(rèn)證后存檔備案。（2）負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)賬目的定期核對(duì)工作。第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍(lán)黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動(dòng)用途和經(jīng)手人。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷第七條 各社團(tuán)配合學(xué)校開展大型活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)可向社聯(lián)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由社聯(lián)上報(bào)校學(xué)工處批準(zhǔn)報(bào)銷，并在社聯(lián)財(cái)務(wù)部備案。第五條 各社團(tuán)除會(huì)費(fèi)外的其他收入應(yīng)及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部并將其費(fèi)用記入該社團(tuán)的財(cái)務(wù)薄，作為社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二章 財(cái)務(wù)管理制度第二條 各社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)管理部，如實(shí)管理賬目，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)使用情況，建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，做到賬目清晰。第十一條 檔案的銷毀：按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)保存價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷毀，銷毀前由檔案管理員登記造冊(cè),報(bào)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團(tuán)建立檔案集，由各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)建檔和管理。第四條 檔案收集：（一）檔案材料要整潔，不能殘缺不全；（二）按要求和分類存檔，不能雜亂無(wú)章；（三）嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度；（四）校社聯(lián)存檔的檔案收集工作由校社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)；校社聯(lián)各部門存檔的檔案收集工作由各部門負(fù)責(zé)。第四篇：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_檔案管理制度學(xué)生社聯(lián)合會(huì)檔案管理制度第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制定本制度。張貼一律由做活動(dòng)的部負(fù)責(zé)安排。第五條 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端。第三條 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報(bào)內(nèi)容，形式上的要求。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。第六條 報(bào)帳細(xì)則：報(bào)帳人員報(bào)帳時(shí)須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項(xiàng)開支的用途。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)以及向院團(tuán)委申請(qǐng)的辦公室經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)