【正文】 據(jù)例會(huì)主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。如累計(jì)達(dá)三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)以及向院團(tuán)委申請(qǐng)的辦公室經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到?？顚Ｓ?，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。第五條 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端。第四篇：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_檔案管理制度學(xué)生社聯(lián)合會(huì)檔案管理制度第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制定本制度。第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團(tuán)建立檔案集，由各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)建檔和管理。第二章 財(cái)務(wù)管理制度第二條 各社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)管理部，如實(shí)管理賬目，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)使用情況，建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，做到賬目清晰。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷審批及報(bào)銷第七條 各社團(tuán)配合學(xué)校開展大型活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)可向社聯(lián)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由社聯(lián)上報(bào)校學(xué)工處批準(zhǔn)報(bào)銷，并在社聯(lián)財(cái)務(wù)部備案。（2）負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)賬目的定期核對(duì)工作。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)須向全體會(huì)員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受全體會(huì)員的監(jiān)督,會(huì)員有權(quán)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部反映該社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的意見。第三章附則第二十條 本規(guī)定由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十五條 各社團(tuán)必須設(shè)立財(cái)務(wù)人員，會(huì)長(zhǎng)定期核查社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，每月定期向社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，社聯(lián)財(cái)務(wù)部不定期抽查各社團(tuán)財(cái)務(wù)情況。第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)管理第十二條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況（1次/月），將需報(bào)銷的發(fā)票整理、裝訂、備案，交由社聯(lián)主席并上報(bào)校學(xué)工處。（一）社團(tuán)外聯(lián)部拉回的贊助費(fèi)及物品，必須在三天內(nèi)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯報(bào)及登記入賬，活動(dòng)所有收入進(jìn)行登記。第十三條 本制度由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。第六條 校社聯(lián)各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯(lián)章程以及各項(xiàng)制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；4．校社聯(lián)主席團(tuán)及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級(jí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄；5．社團(tuán) “三表一票”匯總；6．社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團(tuán)”申報(bào)材料、社團(tuán)影響力調(diào)查表、日?；顒?dòng)考核表等）； 7．每學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表及物品借用申請(qǐng)表匯總；8．校社聯(lián)重大會(huì)議記錄以及各部門例會(huì)會(huì)議記錄； 9．校社聯(lián)各部門部長(zhǎng)/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門財(cái)務(wù)報(bào)表；11．校社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評(píng)比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；（二）外聯(lián)：1．校社聯(lián)每次活動(dòng)贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；（三）活動(dòng)策劃：1．每學(xué)期社團(tuán)主題活動(dòng)策劃書；2．校社聯(lián)各大型活動(dòng)策劃書以及分工安排表等；（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：1．社聯(lián)每次活動(dòng)海報(bào)電子檔；2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；3．反映社團(tuán)活動(dòng)的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來(lái)管理制度的一個(gè)框架，施行過(guò)程中若有不足之處，應(yīng)及時(shí)改正并完善，逐步建立一個(gè)適合我社聯(lián)長(zhǎng)期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報(bào)帳。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。第四章 例會(huì)制度第一條 時(shí)間：部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會(huì)，通過(guò)全體會(huì)員選舉產(chǎn)生。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部，團(tuán)總支委員會(huì)研究后同意其離職的，決定替補(bǔ)人選后對(duì)外宣布。（6）對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理宣傳部（1）為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作，包括：新聞報(bào)道，出海報(bào)，活動(dòng)場(chǎng)地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計(jì)會(huì)徽，工作證等；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動(dòng)日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作；（3）負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達(dá)上級(jí)的重要指示；負(fù)責(zé)重大節(jié)日，重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。從財(cái)務(wù)、事務(wù)、人事三方面對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng)，進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。各社團(tuán)無(wú)正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置的工作任務(wù)的社團(tuán)，每次扣3—6分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競(jìng)賽活動(dòng)，增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的，每次加2分。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況：請(qǐng)假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 ：提出合理建議并得以采用加3分。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語(yǔ)。第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開始前兩周申請(qǐng)，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。在使用期間，活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性活動(dòng)。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。第五條 注冊(cè)程序如下：（一）確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。它的主要任務(wù)