【正文】 據(jù)例會主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。如累計達三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費以及向院團委申請的辦公室經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到?？顚Ｓ?，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時整理存檔。第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。第四篇：學(xué)生社團聯(lián)合會_檔案管理制度學(xué)生社聯(lián)合會檔案管理制度第一條 為了加強對學(xué)生社團檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本會實際，制定本制度。第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團建立檔案集，由各學(xué)生社團負責(zé)收集、整理、分類、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負責(zé)建檔和管理。第二章 財務(wù)管理制度第二條 各社團設(shè)財務(wù)管理部，如實管理賬目，及時上報財務(wù)使用情況，建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部財務(wù)制度，做到賬目清晰。第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)第二節(jié)社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請、審批及報銷審批及報銷審批及報銷審批及報銷第七條 各社團配合學(xué)校開展大型活動所需經(jīng)費可向社聯(lián)提出經(jīng)費申請，由社聯(lián)上報校學(xué)工處批準(zhǔn)報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。（2）負責(zé)各協(xié)會賬目的定期核對工作。第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團會長須向全體會員公布社團財務(wù)狀況,接受全體會員的監(jiān)督,會員有權(quán)向社聯(lián)財務(wù)部反映該社團財務(wù)狀況的意見。第三章附則第二十條 本規(guī)定由校社團聯(lián)合會負責(zé)解釋。第十五條 各社團必須設(shè)立財務(wù)人員，會長定期核查社團財務(wù)狀況，每月定期向社聯(lián)財務(wù)部匯報財務(wù)狀況，社聯(lián)財務(wù)部不定期抽查各社團財務(wù)情況。第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)第三節(jié)社團聯(lián)合會經(jīng)費管理第十二條 社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)財務(wù)管理，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)狀況（1次/月），將需報銷的發(fā)票整理、裝訂、備案，交由社聯(lián)主席并上報校學(xué)工處。（一）社團外聯(lián)部拉回的贊助費及物品，必須在三天內(nèi)向社聯(lián)財務(wù)部匯報及登記入賬，活動所有收入進行登記。第十三條 本制度由學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。第六條 校社聯(lián)各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯(lián)章程以及各項制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；4．校社聯(lián)主席團及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級社團負責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負責(zé)人檔案及通訊錄；5．社團 “三表一票”匯總；6．社團評優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團”申報材料、社團影響力調(diào)查表、日常活動考核表等）； 7．每學(xué)期各項活動場地使用申請表及物品借用申請表匯總；8．校社聯(lián)重大會議記錄以及各部門例會會議記錄； 9．校社聯(lián)各部門部長/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門財務(wù)報表；11．校社聯(lián)內(nèi)部活動資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；（二）外聯(lián)：1．校社聯(lián)每次活動贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；（三）活動策劃：1．每學(xué)期社團主題活動策劃書；2．校社聯(lián)各大型活動策劃書以及分工安排表等；（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：1．社聯(lián)每次活動海報電子檔；2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；3．反映社團活動的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。第二條 辦公室主任負責(zé)借款記帳（明細帳）報帳。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄，會后轉(zhuǎn)達。、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。第四章 例會制度第一條 時間：部長例會每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。章程應(yīng)包括社團的宗旨、名稱、組織機構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。社團內(nèi)部各部門負責(zé)人經(jīng)由社團大會，通過全體會員選舉產(chǎn)生。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。（6）對檔案進行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理宣傳部（1）為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計會徽，工作證等；（2）負責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；（3）負責(zé)貫徹和落實學(xué)校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責(zé)重大節(jié)日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團宣傳部，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團、管理社團”為職能，堅持“團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團開展豐富多彩的活動，進行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強大學(xué)生的綜合素質(zhì)。各社團無正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團委及社團聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團，每次扣3—6分。(四)關(guān)于社團管理方面的規(guī)定各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動，增強了各社團之間的凝聚力的，每次加2分。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 ：提出合理建議并得以采用加3分。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。第二十二條 社團財務(wù)管理制度社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細記錄。在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負責(zé)及賠償。使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團值班人員交流。不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。第七條 社團不得面向校外招收會員。第五條 注冊程序如下：（一）確定社團主要負責(zé)人一名，負責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。它的主要任務(wù)