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校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度-wenkub

2024-11-04 12 本頁(yè)面
 

【正文】 提案,但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問(wèn)題,社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé);第十三條 活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈,社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié),照片,圖片等活動(dòng)資料存檔;學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生;如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng),并提請(qǐng)召開會(huì)員大會(huì),產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。(四)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后,再遞交給院團(tuán)委審批,院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后,社團(tuán)正 式成立,可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)(社、俱樂(lè)部等)。第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前,不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì),不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX年7月23日第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。第二條檔案的分類管理:對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。第一篇:校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),弘揚(yáng)校園主旋律,利用課余時(shí)間,創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo),為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺(tái)。第三條 社團(tuán)注冊(cè)前應(yīng)具備以下條件:(一)自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。第五條 注冊(cè)程序如下:(一)確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。(五)社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括:社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃,成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人(不少于3人)姓名、年齡、班級(jí)等。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后,宣布其停止一切活動(dòng),進(jìn)行限期整頓。(三)嚴(yán)重違反本制度,不向團(tuán)委申請(qǐng),擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。(七)經(jīng)費(fèi)使用混亂,擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂(lè)性活動(dòng)。值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。1離開辦公室時(shí)要確保電腦,電源開關(guān)已關(guān)掉,并將燈和門窗關(guān)好,鎖好門。使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。否則將給予相應(yīng)的處分。在使用期間,活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。第十八條 較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品,應(yīng)詳細(xì)記錄。廢舊物品、沒(méi)有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備,上報(bào)廢物品清單,由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣,變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。另設(shè)各部明細(xì)帳目,隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需有主席親筆簽名。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),需在活動(dòng)開始前兩周申請(qǐng),并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)(材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等)。第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。(4)值班人員應(yīng)穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù),提倡文明用語(yǔ)。(7)嚴(yán)禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況,使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯(lián)印章。(10)值班人員應(yīng)做到善始善終,在值班結(jié)束后,檢查辦公室的門窗后離開。第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況:請(qǐng)假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 :提出合理建議并得以采用加3分。(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的,一旦證實(shí),追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任,并扣該社團(tuán)2分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競(jìng)賽活動(dòng),增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的,每次加2分。積極幫助兄弟社團(tuán),每次加2分。各社團(tuán)無(wú)正當(dāng)理由,而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置的工作任務(wù)的社團(tuán),每次扣3—6分。(七)社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用管理情況。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨,以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的原則,組織學(xué)院社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng),進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則:團(tuán)結(jié)協(xié)作,突破自我,樂(lè)于奉獻(xiàn)。從財(cái)務(wù)、事務(wù)、人事三方面對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動(dòng)部,各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長(zhǎng)。(4)帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作,指導(dǎo)各部開展工作。(2)負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄,配合各部門組織策劃各種活動(dòng),以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。(6)對(duì)檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理宣傳部(1)為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作,包括:新聞報(bào)道,出海報(bào),活動(dòng)場(chǎng)地的布置,派發(fā)傳單,做橫幅,設(shè)計(jì)會(huì)徽,工作證等;(2)負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動(dòng)日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作;(3)負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施;充分利用各種宣傳手段,傳達(dá)上級(jí)的重要指示;負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作;(4)緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部,協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式,各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部,團(tuán)總支委員會(huì)研究后同意其離職的,決定替補(bǔ)人選后對(duì)外宣布。第
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