【正文】 次扣5分；情節(jié)嚴(yán)重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。拒絕不交每次扣4分。如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。值班人員不得私自出借辦公室物品。第二十五條 值班要求（1）值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng)，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。并將鑰匙及時(shí)歸還。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。（六）年終評(píng)比成績不合格。對(duì)定期開展、長期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事營利性經(jīng)營活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng)，不得開展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng)；第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案，但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案；第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條 活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)場所打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié)，照片，圖片等活動(dòng)資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。（四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì)，不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：（１）校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。第一篇：校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。（２）各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。第三條 社團(tuán)注冊前應(yīng)具備以下條件：（一）自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。（五）社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級(jí)等。第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。1離開辦公室時(shí)要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。否則將給予相應(yīng)的處分。第十八條 較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報(bào)廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。（7）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的，一旦證實(shí)，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。積極幫助兄弟社團(tuán)，每次加2分。(七)社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用管理情況。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團(tuán)結(jié)協(xié)作，突破自我，樂于奉獻(xiàn)。社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動(dòng)部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。（2）負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄，配合各部門組織策劃各種活動(dòng)，以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動(dòng)原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開例會(huì)，工作決策及時(shí)有效。對(duì)于新會(huì)員要建立會(huì)員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動(dòng)中能及時(shí)聯(lián)系；及時(shí)辦理會(huì)員證；組織新老會(huì)員的見面會(huì)。社團(tuán)舉辦活動(dòng)前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《活動(dòng)開展表》，若需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還需填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件）。第四條 每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。，上交給團(tuán)總支留檔保存。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。第四條 辦公室在收到報(bào)帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。第五條 社聯(lián)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學(xué)生會(huì)的良好的形象，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳，特制定本規(guī)定。另外，做活動(dòng)的部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。包括本校各學(xué)生社團(tuán)上交本社聯(lián)存檔、以及本社聯(lián)存檔的文字、圖表、聲像等資料。第九條 校社聯(lián)所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社聯(lián)章程、社團(tuán)檔案表、社團(tuán)獲獎(jiǎng)情況、大型社團(tuán)活動(dòng)資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團(tuán)每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料、社團(tuán)成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。會(huì)費(fèi)50%由社團(tuán)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，50%由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為管理，社團(tuán)舉辦活動(dòng)使用該部分費(fèi)用需向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與學(xué)工處審批。第九條 社聯(lián)的任何收支款項(xiàng)必須全部記錄核實(shí)，所有的賬目及報(bào)銷憑證由社聯(lián)財(cái)務(wù)部核實(shí)后，遞交校學(xué)工處。（4）負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)。嚴(yán)禁在換屆過程中，侵吞社團(tuán)財(cái)物。第十九條 各社團(tuán)的財(cái)務(wù)記錄將作為各社團(tuán)的評(píng)優(yōu)參考依據(jù)。第十三條 社聯(lián)換屆時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認(rèn)證后存檔備案。第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍(lán)黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動(dòng)用途和經(jīng)手人。第五條 各社團(tuán)除會(huì)費(fèi)外的其他收入應(yīng)及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部并將其費(fèi)用記入該社團(tuán)的財(cái)務(wù)薄，作為社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第十一條 檔案的銷毀：按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無保存價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷毀，銷毀前由檔案管理員登記造冊,報(bào)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第四條 檔案收集：（一）檔案材料要整潔，不能殘缺不全；（二）按要求和分類存檔，不能雜亂無章；（三）嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度；（四）校社聯(lián)存檔的檔案收集工作由校社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)；校社聯(lián)各部門存檔的檔案收集工作由各部門負(fù)責(zé)。張貼一律由做活動(dòng)的部負(fù)責(zé)安