【正文】 作主體報(bào)告，副職則應(yīng)從貫徹落實(shí)的角度講幾點(diǎn)要求。從報(bào)告次序講，安排先講的應(yīng)講全面一點(diǎn)，為主體報(bào)告，安排后講的帶總結(jié)性質(zhì)，可以就幾個(gè)問題再加強(qiáng)調(diào)。要說明的是，主體報(bào)告也可以并列地做幾個(gè)問題講，如八個(gè)問題、九個(gè)問題等。總之，文無定法，要因題制宜。架子要穩(wěn)，除應(yīng)做到上述三條外，還有一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是必須“產(chǎn)銷”見面?？傮w設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)當(dāng)送主講領(lǐng)導(dǎo)審閱，重要會(huì)議的報(bào)告提綱，還應(yīng)當(dāng)送領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。領(lǐng)導(dǎo)同意了再動(dòng)手。不經(jīng)過這個(gè)程序，是不可以貿(mào)然動(dòng)筆的。提綱定了，思路順了，起草任務(wù)可以說完成了一半，至少三分之一。當(dāng)前，辦公室新手較多，辦公室主任尤其要重視抓好提綱，大題目，小題目，劃好格子，寫什么交代清楚，這樣修改中功夫要小得多。四、表述要規(guī)范主要包括兩個(gè)方面的要求：一是論述要準(zhǔn)確、真實(shí)、周嚴(yán)、深刻。“準(zhǔn)”，即把準(zhǔn)脈搏，有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)講話特別是做宣傳動(dòng)員工作的講話，一定要有很強(qiáng)的針對(duì)性，能把話說到人們心里去，使之入耳入心，撥動(dòng)群眾的心弦，引起群眾的共鳴?！罢妗?，即論述要講真話、實(shí)話。要用馬克思主義作指導(dǎo)，要符合中央指示精神和基層的實(shí)際情況，要力求全面，防止片面性、絕對(duì)化、形而上學(xué)?！吧睢保凑撌鲆羁逃辛?。領(lǐng)導(dǎo)講話的水平，很重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來。要達(dá)到深的要求，通常采取擺事實(shí)、講道理，因?yàn)槭聦?shí)勝于雄辯；打比方、講道理，使深刻的道理淺顯易懂，使空洞的道理附著于生動(dòng)具體的事物身上（用比喻來說明事理，不但使聽眾容易明白，而且可以引起聽眾的興趣）；搞對(duì)比、講道理，包括前后、正反對(duì)比，揭示問題的癥結(jié)和關(guān)鍵所在（楊正午同志1998年11月24日在黨校的講話，就運(yùn)用了對(duì)比這一修辭手段。他在講到維護(hù)群眾利益時(shí)說：“每個(gè)有良知的干部都要清醒認(rèn)識(shí)：用‘三亂’的錢多發(fā)一分獎(jiǎng)金，人民群眾就多一份苦難。都要捫心自問：從群眾干癟的口袋里搜刮的一分一角，去填充自己鼓脹的腰包，良心不受遣責(zé)嗎？民心能平嗎？天理能容嗎？”）；引經(jīng)典、講道理，馬列經(jīng)典、歷史典故、民諺、格言、古詩、上級(jí)精神等（正午同志講話喜歡引經(jīng)據(jù)典，1998年11月在黨校的講話，就多處引用了警語格言，領(lǐng)袖言論。比如，在講到要關(guān)心群眾生活時(shí)，就引用了鄭板橋的那段有名的詩：“衙齋臥聽蕭蕭竹，疑是民間疾苦聲，些小吾曹州縣吏，一枝一葉總關(guān)情?！苯又忠昧恕陡裱月?lián)壁》中的一段話：“處富貴之地，要知貧賤的痛癢；當(dāng)少壯之日，須含衰老的艱辛；居安樂之場，當(dāng)體患難的景況?！痹谡劦竭^好“名位關(guān)、權(quán)利關(guān)、金錢關(guān)、美色關(guān)、人情關(guān)”時(shí)，引用了“世間惟‘財(cái)’‘色’二者，最迷惑人，最敗壞人。”“不貪財(cái)，不失信，不自是，三者為最緊要之道?！痹谡劦较聧徆と税l(fā)不出生活費(fèi)與領(lǐng)導(dǎo)的花天酒地形成巨大反差時(shí)，引用了“金杯美酒千人血，玉盤佳肴萬姓膏，燭淚落時(shí)民淚落，歌聲高處怨聲高。”在談到領(lǐng)導(dǎo)干部要光明磊落，襟懷坦白時(shí)，引用了“存心光明正大，言論光明正大，行事光明正大，斯之謂君子?！敝v話中還多處引用了江澤民、鄧小平同志的有關(guān)論述，增強(qiáng)了講話的權(quán)威性、說服力、感染力）；論關(guān)系、講道理，通過對(duì)一系列辯證關(guān)系的論述，說明一個(gè)觀點(diǎn)或道理?！皣?yán)”，即要有嚴(yán)密的邏輯性。要遵循邏輯規(guī)律，要有條理，或由大到小，由遠(yuǎn)及近，或由表及里，由淺入深，或分層遞進(jìn)，順序推理，或由虛到實(shí)，使整個(gè)論述思路清晰，環(huán)環(huán)緊扣，具有很強(qiáng)的內(nèi)在邏輯力量。二是語言要有講話特色。（1）口語化。要考慮口頭表達(dá)的要求，寫得通俗，易于上口，并有氣勢。句子不要太長，短句要多一些。少用一些關(guān)聯(lián)詞，多采用群眾語言，切忌半文半白和生僻詞，切忌套話、空話、老話。鄧小平同志文選中許多講話、報(bào)告是口語化的典范。如南巡講話中有這么一段：“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包，這個(gè)發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的。農(nóng)村改革中的好多東西，都是基層創(chuàng)造出來，我們把它拿來加工提高作為全國的指導(dǎo)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我讀的書并不多，就是一條，相信毛主席講的實(shí)事求是。過去我們打仗靠這個(gè)，現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個(gè)?！保?）指示性。領(lǐng)導(dǎo)講話多是在各種會(huì)議上對(duì)下級(jí)提出任務(wù)、下達(dá)指示，采用的是陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準(zhǔn)怎樣”等指示性語言。（3）明確性。要求簡潔明了，開門見山，一語中的，決不能讓人聽了不解其意，聽了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”，更不能“下筆千言，離題萬里”。法國拿破侖對(duì)秘書們一再申明的訓(xùn)令就是：“要清晰！要明白！”（4）生動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)講話的語言，既要準(zhǔn)確，又要生動(dòng)、形象、風(fēng)趣、幽默，能吸引聽眾。我記得1987年一次省委領(lǐng)導(dǎo)講話引用了一句農(nóng)民的話，“閉著眼睛用電，睜起眼睛出錢?！焙苄蜗蟆⑸鷦?dòng)，給人印象很深。上世紀(jì)八十年代，安鄉(xiāng)縣委機(jī)關(guān)炊事員形容機(jī)構(gòu)改革收效不大：“機(jī)構(gòu)每改一次革，我的飯甑加一格”。有的地方形容機(jī)關(guān)食堂“開水洗得手，稀飯漱得口，饅頭打死狗”。1995年省委黨建調(diào)查，工人形容某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不顧工人死活，只顧個(gè)人消費(fèi)：“工人辛苦干，賺錢幾十萬，買個(gè)桑塔納，坐個(gè)王八蛋”。這方面，毛澤東同志堪稱典范，他寓含蓄于哲理之中，語調(diào)詼諧而不俗氣，語言幽默而不油滑，字句輕松而不輕浮。很值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研。（5）分寸感。遣詞達(dá)意要準(zhǔn)確，不說過頭話，不說輕浮話，表現(xiàn)出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者成熟的政治思想和優(yōu)良作風(fēng)。特別要注意正確運(yùn)用“關(guān)鍵、重點(diǎn)、首要、很好、較好、極大、較差、大多數(shù)、少數(shù)、個(gè)別、部分、左右”等詞。對(duì)政治上十分敏感的問題和一時(shí)看不準(zhǔn)的問題，講起來要十分慎重，認(rèn)真推敲。講話要看對(duì)象。同一個(gè)問題，不同的對(duì)象，講話的角度、深度，表達(dá)的方式和選用的詞語都有所不同。另外，還要注意運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的語言表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。必須因人而異，“投其所好”。有的人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特色，就是要做到四統(tǒng)一：（1）準(zhǔn)確性和模糊性的統(tǒng)一。講話中的數(shù)據(jù)、引文、文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要準(zhǔn)確無誤。但也常常使用一些模糊性語言，如“基本上”、“不少”、“大多數(shù)”、“總體上說”等。（2）理論性和可操作性的統(tǒng)一。對(duì)講話所涉及的主要問題，要從理論和實(shí)踐的結(jié)合上進(jìn)行必要的闡述。（3）莊重與生動(dòng)的統(tǒng)一。既要莊重文雅，又要生動(dòng)活潑。（4）平實(shí)與深刻的統(tǒng)一。平中藏奇，實(shí)中藏美。起草領(lǐng)導(dǎo)稿一定要有一個(gè)好的文風(fēng)。毛澤東同志曾經(jīng)提出，文章要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。要達(dá)到“三性”，除了邏輯等方面的要求之外，很重要的一點(diǎn)就是要講究詞章和語法修辭，養(yǎng)成好的文風(fēng)。文風(fēng)就是一篇文稿的風(fēng)度、氣質(zhì)。老一輩秘書工作者李欣同志在談文件撰寫時(shí)說過：“要有好的文風(fēng)，最主要的一條是說話不轉(zhuǎn)彎子，不講套話，不講廢話。說什么，干什么，當(dāng)頭就讓人看到。我們說過，文件不是文藝作品，它的特點(diǎn)就是直書，是開門見山，不能搞‘蒙太奇’，不能搞懸念，不能要讀者憑想象去理解文意，不要‘只聽樓梯響，不見人下來’，遲遲不見主題，遲遲不說究竟要干什么……”。這段話，對(duì)我們撰擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿是同樣適用的，一定要提倡寫得樸實(shí)、莊重、通順、簡煉，不搞裝腔作勢、華而不實(shí)的東西。也不要生搬硬套，胡編亂造。象歌詞《康熙大帝》主題歌《千古一愛》中有那么兩句：“你是那么咄咄，你是那么乖乖”，不知所云。當(dāng)前還有一個(gè)問題，要提倡寫短文，講短話。一般性講話應(yīng)不超過5000字，重要的講話不超過8000字。因?yàn)榇蠹叶己苊?，只想花最少的時(shí)間，獲取最多的信息量。五、修改要精心好文章是改出來的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿初稿形成以后，一定要精雕細(xì)刻，反復(fù)修改，直到自己比較滿意后再出手。毛澤東同志曾經(jīng)深刻地指出：“我們寫文章，做演說，只要像洗臉這樣負(fù)責(zé)，就差不多了。拿不出來的東西就不要拿出來?！边@應(yīng)當(dāng)成我們的座右銘。要做到這一點(diǎn)，我認(rèn)為最重要的是樹立“精品”意識(shí)。自己寫出的東西，要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，出精品，爭一流。不要有差不多的思想，也不要有依賴情緒。每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要作為最后一個(gè)關(guān)口看待。巴蜀鬼才魏明倫談寫作經(jīng)驗(yàn)時(shí)說，我寫戲要求自己做到四個(gè)“死不休”：一是“語不驚人死不休”，二是“戲不抓人死不休”，三是“情不動(dòng)人死不休”，四是“理不服人死不休”。他還說，寫戲要進(jìn)入三種境界：“引人入勝，動(dòng)人心弦，發(fā)人深省?！币龅健叭?dú)”：“獨(dú)立思考，獨(dú)家發(fā)現(xiàn)，獨(dú)特表述?！彼歉阄乃噭?chuàng)作的，是形象思維，我們寫講話，撰報(bào)告，是邏輯思維，要求是不一樣的。但對(duì)文稿精益求精、精雕細(xì)刻、力求完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一樣的。修改中主要是認(rèn)真檢查以下七個(gè)方面：一看主題是否鮮明，會(huì)議所要解決的問題是否清楚地表達(dá)出來了；二看重點(diǎn)是否突出，需要特別強(qiáng)調(diào)的事情是否夠份量；三是內(nèi)容是否有重復(fù)或遺漏，是否需要去掉什么，補(bǔ)充什么；四看整個(gè)稿子是否有新意，是否講了套話、老話、空話；五看觀點(diǎn)是否準(zhǔn)確，是否經(jīng)得起推敲；六看語言是否生動(dòng)，是否需要增加一些生動(dòng)活潑的群眾語言；七看文字是否精煉，是否可以刪去一些多余的字、句、段等等?？傊础爱a(chǎn)品”合格不合格，不合格就趕快“修理”，刪改要狠得心。古人講“善改者不如善刪者，善取者不如善舍者”。下決心淘汰那些與主題無關(guān)的內(nèi)容和詞句，特別是套話、空話、廢話，刪去那些多余的不典型的材料，使講話主題更加鮮明突出。努力做到“意則期多，言惟求少”，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字?！敝匾獣?huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話或報(bào)告。一般都要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論修改，這是修改中必須開動(dòng)腦筋，慎重而靈活地處理好的一個(gè)問題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為“遵命文稿”，無論哪位領(lǐng)導(dǎo)的修改意見都是必須尊重的。但實(shí)際情況往往很復(fù)雜，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)之間的意見不盡一致，有時(shí)有的領(lǐng)導(dǎo)意見不夠全面。怎么辦？第一，可改可不改的，盡量改；第二，意見分歧大的，盡量刪；第三，內(nèi)容重復(fù)的，改自己的原稿；第四，實(shí)在不好改的，加以說明；第五，各抒己見，不固執(zhí)己見，最后定奪一律聽報(bào)告人、講話者的。修改的方法，也有這樣幾條：一是只要時(shí)間允許，放一段時(shí)間再改，‘冷處理’比‘熱處理’好。二是聽取基層和群眾意見，看群眾擁護(hù)不擁護(hù)，贊成不贊成，答應(yīng)不答應(yīng)。我們起草黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告，一般都要聽取市州縣的意見。中央也是這么做的，象“十五”計(jì)劃建議，十六大報(bào)告，都認(rèn)真聽取了各省市區(qū)的意見。這是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的客觀要求。三是集中修改，一人執(zhí)筆，大家評(píng)頭品足，七嘴八舌，群策群力。四是輪流修改，起草執(zhí)筆人互相傳閱，互相修改，拾遺補(bǔ)缺?；鶎庸ぷ骱苊Γ蝿?wù)急、時(shí)間緊，但至少要做到寫過后看兩遍，決不可存馬虎之意和僥幸之心。六、提高要有恒起草好領(lǐng)導(dǎo)講話，任重如山，藝深似海。要不斷提高文稿起草質(zhì)量，關(guān)鍵是要不斷提高自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高政治素質(zhì)，就是要做到敬業(yè)愛崗。在機(jī)關(guān)“爬格子”，的確是件苦差事，但作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)工作的必要環(huán)節(jié)，又是一項(xiàng)光輝的事業(yè)，高尚的事業(yè)，令人神往的事業(yè)。做一個(gè)無名英雄，能為黨和人民事業(yè)做點(diǎn)奉獻(xiàn)，也是一種無悔的追求，有益的追求，富有價(jià)值的追求。提高政治素質(zhì)，就要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，去分析和處理問題。尤其是實(shí)事求是、群眾路線、一分為二、與時(shí)俱進(jìn)這幾個(gè)重點(diǎn)觀點(diǎn)，必須牢牢掌握和運(yùn)用好。要培養(yǎng)唯物主義的遠(yuǎn)見卓識(shí)，那就是站得高，攬眾山于目下；看得遠(yuǎn)，籠天地于眼前。識(shí)本質(zhì)，不為假象迷心竅；察細(xì)微，不為瑣事遮耳目。要學(xué)會(huì)在政治上觀察和分析問題，不斷提高自己的政治鑒別力和政治敏銳性，始終堅(jiān)定正確的政治方向?！熬犹煜轮畯V居，立天下之正位，行天下之大道?！笔袌鼋?jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)。依法治國，依法行政，依法管理，是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的必要條件。因此，我們還要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，做到言之有理，言之合法。文如其人。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，沒有堅(jiān)定的理想信念，較高政治理論水平，寬廣的胸懷和視野，高尚的品格和情趣，是斷然不行的。胡錦濤同志2000年6月在全國黨校工作會(huì)議上提出，“面對(duì)新世紀(jì)的新環(huán)境、新特點(diǎn)、新趨勢，黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要?jiǎng)偃晤I(lǐng)導(dǎo)工作，更需要有堅(jiān)定正確的政治立場、關(guān)注世界的寬廣視野、把握全局的政治頭腦、勇于開拓的創(chuàng)新精神、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織才能、果斷科學(xué)的決策能力、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)、堅(jiān)實(shí)寬廣的豐富知識(shí)?！边@些綜合素質(zhì)，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)努力具備的。古人也有過這方面的論述，曾國藩就說過：“文章優(yōu)劣在于人的氣魄、見識(shí)、情感、趣味”。又說：“有氣則有勢，有識(shí)則有度，有情則有韻，有趣則有味，古人絕好文字，大約于此四者之中必有一長?！保ㄍ嗡哪炅鲁跻唬┪艺J(rèn)為最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文瀾說：“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。這既是指專業(yè)修煉，又是指思想意志磨礪。作為一個(gè)文秘人員要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住誘惑。著名京韻大鼓演員駱玉笙說過，要“自得其樂，苦中求樂，知足常樂，助人為樂”，這可以成為我們的座右銘。清人葉玉屏在《六事箴言》中說：“德業(yè)常看人勝于我者，則愧恥日增；境界常看人不如我者，則怨尤日寡?！庇终f“大其心，容天下之物；虛其心，受天下之善；平其心，論天下之事；潛其心，觀天下之理；定其心，應(yīng)天下之變”。還說：“身要嚴(yán)重，意要安定，色要溫雅，氣要和平，語要簡切，心要慈祥，志要果毅，機(jī)要縝密?！睖亓?xí)這些做人之理、對(duì)我們是有益的。面對(duì)外面“精彩”的世界，要看得破，忍得過，決不動(dòng)心，做到坐懷不亂，持身如玉，其心如水，其行如山。經(jīng)常以普通人的良心自責(zé)，以黨員的良心自律，以公仆的良心自警。這樣，思想境界提高了，胸懷眼界開闊了，文章就容易出“彩”了。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，就是要做到三勤：一是勤學(xué)習(xí)。不斷接受新事物，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新本領(lǐng)。光靠在學(xué)校里學(xué)到的那一點(diǎn)知識(shí)是不夠的。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要求我們成為通才，知識(shí)專而博。三百六十行，行行都要懂，成為一個(gè)名符其實(shí)的“萬金油”?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，信息瞬息萬變。我們必須與時(shí)俱進(jìn)，努力跟上時(shí)代步伐。任何滿足現(xiàn)狀、停步不前的想法都是錯(cuò)誤的。二是勤積累。做好平時(shí)的資料積累，是起草文稿的基礎(chǔ)性工作。只要平時(shí)“廣積糧”，應(yīng)戰(zhàn)才會(huì)心不慌?！拔鹋R渴而掘井，宜未雨而綢繆。”作為一個(gè)文秘人員，必須建立自己的“資料庫”。時(shí)不分古今，地不分內(nèi)外，質(zhì)不分正反，類不分點(diǎn)面，凡是對(duì)起草講話稿起作用的資料，都要分門別類，妥善保存起來。一年清理一次，去粗取精。同時(shí)，對(duì)各種事物平時(shí)都要留心，時(shí)時(shí)做有心人，隨時(shí)記，每事問，勤思考，善于積累一些活材料。曾國藩也說過：“古之善為詩古文者，其功夫皆在詩古文之外?！标懹螌?duì)其兒子說，汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外。講的一個(gè)意思，加強(qiáng)平時(shí)的觀察、思考、積累。積累，主要是積累觀點(diǎn)，積累語言，積累數(shù)據(jù)。我主張做一點(diǎn)筆記和卡片。做筆記的好處很多，人民藝術(shù)家老舍說過：“這不僅大有助于記憶，而且是自己考試自己，看看到底有何心得。我曾這么辦過，確有好處。