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土木學(xué)院青年志愿者協(xié)會紀(jì)檢委規(guī)章制度-資料下載頁

2025-10-26 02:43本頁面
  

【正文】 動策劃、媒體溝通聯(lián)系、行動部門宣傳指導(dǎo)等任務(wù)。(三)負(fù)責(zé)協(xié)會志愿者網(wǎng)站信息的更新(四)配合其他部門,做好宣傳工作。第二十八條 外聯(lián)部的職責(zé)范圍:(一)外聯(lián)部作為協(xié)會的先鋒部隊,是協(xié)會向社會延伸、擴展的有效觸角。外聯(lián)部要積極向外開拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己,引導(dǎo)行動部門的發(fā)展方向,給行動部門創(chuàng)造出更多的機會,把協(xié)會引向社會,打造出志愿服務(wù)領(lǐng)域中的“品牌”。(二)每年拓展一定數(shù)量的志愿服務(wù)單位,并與志愿服務(wù)單位保持長期聯(lián)系。第二十九條 活動策劃部的職責(zé)范圍:(一)該部成員應(yīng)積極主動收集社會上可能與志愿者活動有關(guān)的信息,定期與不定期向協(xié)會(總隊)提出活動申請并提交活動計劃草案;策劃書要顧及實際可行性,并應(yīng)具有一定的活動問題預(yù)見性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確,形成文字;主題活動策劃要緊扣熱點,切合需求,富有創(chuàng)意,不雷同,形成特色。(二)是協(xié)會的行動部門,直接負(fù)責(zé)志愿活動的組織開展。(三)在校內(nèi)外積極發(fā)現(xiàn)公益活動。(四)活動前做好具體實施計劃書,明確活動流程以及各部門在活動中的任務(wù)安排。(五)活動項目從項目制訂、人員招募、活動開展全部由項目部負(fù)責(zé),其他職能部門予以配合。(六)常規(guī)的志愿服務(wù)項目有社區(qū)志愿服務(wù)、綠色環(huán)保行動、大型活動服務(wù)以及成人預(yù)備期志愿服務(wù)活動等。(七)活動前做好具體實施計劃書,明確活動流程以及各部門在活動中的任務(wù)安排。第三十條 考核部的職責(zé)范圍:(一)負(fù)責(zé)整理協(xié)會的人事檔案,包括協(xié)會會員檔案,入會、退會申請,志愿活動考核,成員考核等。(二)建立“志愿者數(shù)據(jù)庫”,對已注冊的志愿者信息進行保存(三)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)和考核工作(四)參與具體的志愿活動,對活動狀況進行總結(jié)和考核。(五)每年新生入學(xué)時開展志愿者招募工作。第三十一條 志愿者學(xué)校的職責(zé)范圍:(一)對于不定期的社會活動,以及協(xié)會所需要的培訓(xùn)工作,針對其相應(yīng)的特點給予專門的培訓(xùn)。(二)招募學(xué)院性注冊志愿者,對注冊志愿者進行志愿者培訓(xùn),包含禮儀、待人接物的方法、說話的語氣、與人交往的方式、各種民族禁忌等,培養(yǎng)一批我們自己的專業(yè)志愿者。(三)通過搭建溝通交流平臺加強院青年志愿者協(xié)會與系上分隊的聯(lián)系。具體方式:針對支對志愿者服務(wù)的一系列問題,開展一定的志愿者培訓(xùn)工作;定期組織一些戶外拓展訓(xùn)練,加強院系的感情交流。第五章 具體規(guī)定第三十二條 工作例會制度:(一)全體成員大會原則上每學(xué)期初召開一次;必要時可按章程規(guī)定臨時召開全體成員大會。(二)總隊原則上每月召開兩次總隊會議,主席團可視工作需要隨時召集。由各部部長(主任)匯報本部門本月主要工作和下月工作計劃。再由主席團總結(jié)本月工作、布置下月工作。(三)總隊會議實行考勤制,因故不能到會需要提前請假,否則視為缺勤。第三十三條 財務(wù)管理制度:(一)協(xié)會的經(jīng)費來源于學(xué)校撥款及社會捐贈,僅用于志愿活動相關(guān)方面。(二)經(jīng)費由辦公室負(fù)責(zé)管理,其他部門需要經(jīng)費時須向辦公室提交經(jīng)費申請,經(jīng)主席核準(zhǔn),予以發(fā)放。(三)原則上辦公室不直接撥發(fā)經(jīng)費,各部門向辦公室遞交物資申請,由辦公室負(fù)責(zé)采購。(四)所有經(jīng)費使用都要有清晰的賬目記錄,并需附原始發(fā)票等憑證。第三十四條 青年志愿者招募程序(一)每年新生入學(xué)后的一個月內(nèi),是志愿者集中注冊時間,由人力資源部負(fù)責(zé)招募工作。其他時間接受個人的注冊申請,不進行大規(guī)模招募。(二)由本人向院青年志愿者協(xié)會提出申請、登記,并填寫必要的表格。(三)青年志愿者協(xié)會確認(rèn)申請人是否符合條件,提出審核意見并通知其本人。(四)符合條件的給予注冊,將相關(guān)材料編入注冊志愿者檔案,并將名單報團市委備案。(五)經(jīng)本人申請并審核合格光榮加入的青年志愿者,必須服從校青年志愿協(xié)會的統(tǒng)一安排,切實享有青年志愿者的權(quán)利,履行青年志愿者的義務(wù)。第三十五條 志愿者培訓(xùn)辦法(一)凡是新加入的志愿者都必須進行培訓(xùn)后才安排服務(wù)任務(wù)。(二)在特殊情況下,可先安排任務(wù),但要求在開展工作的同時,參與培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)內(nèi)容:青年志愿者的基本概念(1)青年志愿者行動的發(fā)展情況;(2)志愿服務(wù)的宗旨、信念;(3)志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定;(4)志愿者的權(quán)利和義務(wù)。志愿者服務(wù)必須的技能。(四)培訓(xùn)方式:對長期的、明確的服務(wù)任務(wù)應(yīng)在安排任務(wù)之前進行集中,統(tǒng)一培訓(xùn)。對于突擊性的,緊急的服務(wù)任務(wù),可由志愿服務(wù)的組織者視需要決定培訓(xùn)的內(nèi)容、時間和方式。第六章 人事考核第三十六條 嚴(yán)格遵守機構(gòu)制度,不準(zhǔn)遲到、早退、缺席 第三十七條 協(xié)會實行部長責(zé)任制,各部部長對本部門的過失行為承擔(dān)直接責(zé)任,主席、副主席承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三十八條 有事請假者,必須提前寫請假申請書,由直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可休假(每學(xué)期請假不得超過兩次)。第三十九條 未請假或請假未被批準(zhǔn),缺席例會和其他重要活動的,給予通報批評,三次以上直接除名。第四十條 任何請假行為以不影響協(xié)會(總隊)正常工作為前提,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,不可強行要假。第四十一條 協(xié)會各成員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,召開主席團會議、各部部長例會、分隊長例會和各部工作例會時,要求相關(guān)成員必須準(zhǔn)時參加,不得無故缺席。如有違反,主席團成員、部長、副部長無故缺席兩次,成員無故缺席三次,勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理,遲到時間超過15分鐘按缺席一次處理。第四十二條 會議期間需保持安靜,不準(zhǔn)私下交談,違者會議組織人員給予口頭警告。無特殊情況,會議或活動期間不得無故早退,無故早退三次按缺席一次處理。第四十三條 對于一些必須參加的大型活動或協(xié)會重要活動,要求協(xié)會全體成員必須參加,主席團、部長、副部長無故缺席一次,成員無故缺席兩次,勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理,遲到時間超過20分鐘按缺席一次處理。第四十四條 凡請假者應(yīng)在會議或活動之前出示相關(guān)的假條證明,干事需向部長請假,部長(副部長)需向主席團請假。請假三次按缺席一次處理,(假條由各部代收后統(tǒng)一交人力資源部)。第四十五條 主席團通過的工作任務(wù),相關(guān)部門必須按規(guī)定完成,成績出色的給予嘉獎,不按規(guī)定完成的給予處分。第四十六條 嘉獎包括通報表揚、記功、授予榮譽稱號等;處分包括通報批評、記過、開除等。第四十七條 學(xué)生干部應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)和工作,每學(xué)期有兩門功課補考或重修者不考慮期末評優(yōu)干。第四十八條 重修科目達(dá)到兩門以上者,勸其退出協(xié)會,待到成績合格后,經(jīng)過審核可以恢復(fù)其成員資格。第四十九條 凡在本學(xué)期學(xué)習(xí)成績優(yōu)異者,可優(yōu)先考慮期末評優(yōu)干。第五十條 每一個成員都應(yīng)履行自己的職責(zé),對安排的任務(wù)應(yīng)積極、認(rèn)真、按時、按質(zhì)完成。在工作中遇到困難及時提出,加以解決。同時必須避免推脫責(zé)任和相互推委的情況,如引起嚴(yán)重后果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人警告一次并取消其評優(yōu)資格。警告達(dá)兩次者作自動退會處理。第五十一條 協(xié)會成員在院、系舉行的大型活動及各項體育活動中表現(xiàn)突出并獲得獎勵者可優(yōu)先考慮其期末評優(yōu)。第五十二條 協(xié)會要求成員間多交流,老成員應(yīng)對新成員起好“傳、幫、帶的作用,對于破壞協(xié)會形象的言行必須堅決杜絕,部門各成員之間應(yīng)該發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,若出現(xiàn)部門間或干事之間沖突而影響協(xié)會形象和工作順利展開,相關(guān)人員將受到協(xié)會內(nèi)部批評、警告,情節(jié)嚴(yán)重者作自動退出協(xié)會處理。第五十三條 每個部門應(yīng)對部內(nèi)成員出勤情況、工作態(tài)度、成效進行考核。第五十四條 在年終評優(yōu)時,從工作態(tài)度、工作成效、出勤情況等三方面進行考慮。其中工作態(tài)度、成效重要參考團委及各部負(fù)責(zé)人的意見,出勤情況依照人力部平時的考勤作最終評定。第五十五條 每學(xué)年,與表彰優(yōu)秀志愿者同期表彰協(xié)會成員。第七章 附則第五十六條 本制度最終解釋權(quán)歸四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會。四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會 二 〇 〇 九 年 十 月 十 八 日
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