【正文】 動(dòng)策劃、媒體溝通聯(lián)系、行動(dòng)部門(mén)宣傳指導(dǎo)等任務(wù)。（三）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)志愿者網(wǎng)站信息的更新（四）配合其他部門(mén)，做好宣傳工作。第二十八條 外聯(lián)部的職責(zé)范圍：（一）外聯(lián)部作為協(xié)會(huì)的先鋒部隊(duì)，是協(xié)會(huì)向社會(huì)延伸、擴(kuò)展的有效觸角。外聯(lián)部要積極向外開(kāi)拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己，引導(dǎo)行動(dòng)部門(mén)的發(fā)展方向，給行動(dòng)部門(mén)創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)，把協(xié)會(huì)引向社會(huì)，打造出志愿服務(wù)領(lǐng)域中的“品牌”。（二）每年拓展一定數(shù)量的志愿服務(wù)單位，并與志愿服務(wù)單位保持長(zhǎng)期聯(lián)系。第二十九條 活動(dòng)策劃部的職責(zé)范圍：（一）該部成員應(yīng)積極主動(dòng)收集社會(huì)上可能與志愿者活動(dòng)有關(guān)的信息，定期與不定期向協(xié)會(huì)（總隊(duì)）提出活動(dòng)申請(qǐng)并提交活動(dòng)計(jì)劃草案；策劃書(shū)要顧及實(shí)際可行性，并應(yīng)具有一定的活動(dòng)問(wèn)題預(yù)見(jiàn)性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作明確，形成文字；主題活動(dòng)策劃要緊扣熱點(diǎn)，切合需求，富有創(chuàng)意，不雷同，形成特色。（二）是協(xié)會(huì)的行動(dòng)部門(mén)，直接負(fù)責(zé)志愿活動(dòng)的組織開(kāi)展。（三）在校內(nèi)外積極發(fā)現(xiàn)公益活動(dòng)。（四）活動(dòng)前做好具體實(shí)施計(jì)劃書(shū)，明確活動(dòng)流程以及各部門(mén)在活動(dòng)中的任務(wù)安排。（五）活動(dòng)項(xiàng)目從項(xiàng)目制訂、人員招募、活動(dòng)開(kāi)展全部由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，其他職能部門(mén)予以配合。（六）常規(guī)的志愿服務(wù)項(xiàng)目有社區(qū)志愿服務(wù)、綠色環(huán)保行動(dòng)、大型活動(dòng)服務(wù)以及成人預(yù)備期志愿服務(wù)活動(dòng)等。（七）活動(dòng)前做好具體實(shí)施計(jì)劃書(shū)，明確活動(dòng)流程以及各部門(mén)在活動(dòng)中的任務(wù)安排。第三十條 考核部的職責(zé)范圍：（一）負(fù)責(zé)整理協(xié)會(huì)的人事檔案，包括協(xié)會(huì)會(huì)員檔案，入會(huì)、退會(huì)申請(qǐng)，志愿活動(dòng)考核，成員考核等。（二）建立“志愿者數(shù)據(jù)庫(kù)”，對(duì)已注冊(cè)的志愿者信息進(jìn)行保存（三）負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)和考核工作（四）參與具體的志愿活動(dòng)，對(duì)活動(dòng)狀況進(jìn)行總結(jié)和考核。（五）每年新生入學(xué)時(shí)開(kāi)展志愿者招募工作。第三十一條 志愿者學(xué)校的職責(zé)范圍：（一）對(duì)于不定期的社會(huì)活動(dòng)，以及協(xié)會(huì)所需要的培訓(xùn)工作，針對(duì)其相應(yīng)的特點(diǎn)給予專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。（二）招募學(xué)院性注冊(cè)志愿者，對(duì)注冊(cè)志愿者進(jìn)行志愿者培訓(xùn)，包含禮儀、待人接物的方法、說(shuō)話的語(yǔ)氣、與人交往的方式、各種民族禁忌等，培養(yǎng)一批我們自己的專(zhuān)業(yè)志愿者。（三）通過(guò)搭建溝通交流平臺(tái)加強(qiáng)院青年志愿者協(xié)會(huì)與系上分隊(duì)的聯(lián)系。具體方式：針對(duì)支對(duì)志愿者服務(wù)的一系列問(wèn)題，開(kāi)展一定的志愿者培訓(xùn)工作；定期組織一些戶(hù)外拓展訓(xùn)練，加強(qiáng)院系的感情交流。第五章 具體規(guī)定第三十二條 工作例會(huì)制度：（一）全體成員大會(huì)原則上每學(xué)期初召開(kāi)一次；必要時(shí)可按章程規(guī)定臨時(shí)召開(kāi)全體成員大會(huì)。（二）總隊(duì)原則上每月召開(kāi)兩次總隊(duì)會(huì)議，主席團(tuán)可視工作需要隨時(shí)召集。由各部部長(zhǎng)(主任)匯報(bào)本部門(mén)本月主要工作和下月工作計(jì)劃。再由主席團(tuán)總結(jié)本月工作、布置下月工作。（三）總隊(duì)會(huì)議實(shí)行考勤制，因故不能到會(huì)需要提前請(qǐng)假，否則視為缺勤。第三十三條 財(cái)務(wù)管理制度：（一）協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校撥款及社會(huì)捐贈(zèng)，僅用于志愿活動(dòng)相關(guān)方面。（二）經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)管理，其他部門(mén)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)須向辦公室提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，經(jīng)主席核準(zhǔn)，予以發(fā)放。（三）原則上辦公室不直接撥發(fā)經(jīng)費(fèi)，各部門(mén)向辦公室遞交物資申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。（四）所有經(jīng)費(fèi)使用都要有清晰的賬目記錄，并需附原始發(fā)票等憑證。第三十四條 青年志愿者招募程序（一）每年新生入學(xué)后的一個(gè)月內(nèi)，是志愿者集中注冊(cè)時(shí)間，由人力資源部負(fù)責(zé)招募工作。其他時(shí)間接受個(gè)人的注冊(cè)申請(qǐng)，不進(jìn)行大規(guī)模招募。（二）由本人向院青年志愿者協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)、登記，并填寫(xiě)必要的表格。（三）青年志愿者協(xié)會(huì)確認(rèn)申請(qǐng)人是否符合條件，提出審核意見(jiàn)并通知其本人。（四）符合條件的給予注冊(cè)，將相關(guān)材料編入注冊(cè)志愿者檔案，并將名單報(bào)團(tuán)市委備案。（五）經(jīng)本人申請(qǐng)并審核合格光榮加入的青年志愿者，必須服從校青年志愿協(xié)會(huì)的統(tǒng)一安排，切實(shí)享有青年志愿者的權(quán)利，履行青年志愿者的義務(wù)。第三十五條 志愿者培訓(xùn)辦法（一）凡是新加入的志愿者都必須進(jìn)行培訓(xùn)后才安排服務(wù)任務(wù)。（二）在特殊情況下，可先安排任務(wù)，但要求在開(kāi)展工作的同時(shí)，參與培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)內(nèi)容：青年志愿者的基本概念（1）青年志愿者行動(dòng)的發(fā)展情況；（2）志愿服務(wù)的宗旨、信念；（3）志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定；（4）志愿者的權(quán)利和義務(wù)。志愿者服務(wù)必須的技能。（四）培訓(xùn)方式：對(duì)長(zhǎng)期的、明確的服務(wù)任務(wù)應(yīng)在安排任務(wù)之前進(jìn)行集中，統(tǒng)一培訓(xùn)。對(duì)于突擊性的，緊急的服務(wù)任務(wù)，可由志愿服務(wù)的組織者視需要決定培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間和方式。第六章 人事考核第三十六條 嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)制度，不準(zhǔn)遲到、早退、缺席 第三十七條 協(xié)會(huì)實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，各部部長(zhǎng)對(duì)本部門(mén)的過(guò)失行為承擔(dān)直接責(zé)任，主席、副主席承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三十八條 有事請(qǐng)假者，必須提前寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)，由直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可休假（每學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)兩次）。第三十九條 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，缺席例會(huì)和其他重要活動(dòng)的，給予通報(bào)批評(píng)，三次以上直接除名。第四十條 任何請(qǐng)假行為以不影響協(xié)會(huì)（總隊(duì)）正常工作為前提，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，不可強(qiáng)行要假。第四十一條 協(xié)會(huì)各成員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議、各部部長(zhǎng)例會(huì)、分隊(duì)長(zhǎng)例會(huì)和各部工作例會(huì)時(shí)，要求相關(guān)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席。如有違反，主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)無(wú)故缺席兩次，成員無(wú)故缺席三次，勸其退會(huì)。無(wú)故遲到三次按缺席一次處理，遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘按缺席一次處理。第四十二條 會(huì)議期間需保持安靜，不準(zhǔn)私下交談，違者會(huì)議組織人員給予口頭警告。無(wú)特殊情況，會(huì)議或活動(dòng)期間不得無(wú)故早退，無(wú)故早退三次按缺席一次處理。第四十三條 對(duì)于一些必須參加的大型活動(dòng)或協(xié)會(huì)重要活動(dòng)，要求協(xié)會(huì)全體成員必須參加，主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)無(wú)故缺席一次，成員無(wú)故缺席兩次，勸其退會(huì)。無(wú)故遲到三次按缺席一次處理，遲到時(shí)間超過(guò)20分鐘按缺席一次處理。第四十四條 凡請(qǐng)假者應(yīng)在會(huì)議或活動(dòng)之前出示相關(guān)的假條證明，干事需向部長(zhǎng)請(qǐng)假，部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）需向主席團(tuán)請(qǐng)假。請(qǐng)假三次按缺席一次處理，（假條由各部代收后統(tǒng)一交人力資源部）。第四十五條 主席團(tuán)通過(guò)的工作任務(wù)，相關(guān)部門(mén)必須按規(guī)定完成，成績(jī)出色的給予嘉獎(jiǎng)，不按規(guī)定完成的給予處分。第四十六條 嘉獎(jiǎng)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等；處分包括通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、開(kāi)除等。第四十七條 學(xué)生干部應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)和工作，每學(xué)期有兩門(mén)功課補(bǔ)考或重修者不考慮期末評(píng)優(yōu)干。第四十八條 重修科目達(dá)到兩門(mén)以上者，勸其退出協(xié)會(huì)，待到成績(jī)合格后，經(jīng)過(guò)審核可以恢復(fù)其成員資格。第四十九條 凡在本學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異者，可優(yōu)先考慮期末評(píng)優(yōu)干。第五十條 每一個(gè)成員都應(yīng)履行自己的職責(zé)，對(duì)安排的任務(wù)應(yīng)積極、認(rèn)真、按時(shí)、按質(zhì)完成。在工作中遇到困難及時(shí)提出，加以解決。同時(shí)必須避免推脫責(zé)任和相互推委的情況，如引起嚴(yán)重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人警告一次并取消其評(píng)優(yōu)資格。警告達(dá)兩次者作自動(dòng)退會(huì)處理。第五十一條 協(xié)會(huì)成員在院、系舉行的大型活動(dòng)及各項(xiàng)體育活動(dòng)中表現(xiàn)突出并獲得獎(jiǎng)勵(lì)者可優(yōu)先考慮其期末評(píng)優(yōu)。第五十二條 協(xié)會(huì)要求成員間多交流，老成員應(yīng)對(duì)新成員起好“傳、幫、帶的作用，對(duì)于破壞協(xié)會(huì)形象的言行必須堅(jiān)決杜絕，部門(mén)各成員之間應(yīng)該發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，若出現(xiàn)部門(mén)間或干事之間沖突而影響協(xié)會(huì)形象和工作順利展開(kāi)，相關(guān)人員將受到協(xié)會(huì)內(nèi)部批評(píng)、警告，情節(jié)嚴(yán)重者作自動(dòng)退出協(xié)會(huì)處理。第五十三條 每個(gè)部門(mén)應(yīng)對(duì)部?jī)?nèi)成員出勤情況、工作態(tài)度、成效進(jìn)行考核。第五十四條 在年終評(píng)優(yōu)時(shí)，從工作態(tài)度、工作成效、出勤情況等三方面進(jìn)行考慮。其中工作態(tài)度、成效重要參考團(tuán)委及各部負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)，出勤情況依照人力部平時(shí)的考勤作最終評(píng)定。第五十五條 每學(xué)年，與表彰優(yōu)秀志愿者同期表彰協(xié)會(huì)成員。第七章 附則第五十六條 本制度最終解釋權(quán)歸四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二 〇 〇 九 年 十 月 十 八 日