【正文】 動策劃、媒體溝通聯(lián)系、行動部門宣傳指導(dǎo)等任務(wù)。（三）負(fù)責(zé)協(xié)會志愿者網(wǎng)站信息的更新（四）配合其他部門，做好宣傳工作。第二十八條 外聯(lián)部的職責(zé)范圍：（一）外聯(lián)部作為協(xié)會的先鋒部隊，是協(xié)會向社會延伸、擴展的有效觸角。外聯(lián)部要積極向外開拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己，引導(dǎo)行動部門的發(fā)展方向，給行動部門創(chuàng)造出更多的機會，把協(xié)會引向社會，打造出志愿服務(wù)領(lǐng)域中的“品牌”。（二）每年拓展一定數(shù)量的志愿服務(wù)單位，并與志愿服務(wù)單位保持長期聯(lián)系。第二十九條 活動策劃部的職責(zé)范圍：（一）該部成員應(yīng)積極主動收集社會上可能與志愿者活動有關(guān)的信息，定期與不定期向協(xié)會（總隊）提出活動申請并提交活動計劃草案；策劃書要顧及實際可行性，并應(yīng)具有一定的活動問題預(yù)見性，內(nèi)容充實，主題突出，操作明確，形成文字；主題活動策劃要緊扣熱點，切合需求，富有創(chuàng)意，不雷同，形成特色。（二）是協(xié)會的行動部門，直接負(fù)責(zé)志愿活動的組織開展。（三）在校內(nèi)外積極發(fā)現(xiàn)公益活動。（四）活動前做好具體實施計劃書，明確活動流程以及各部門在活動中的任務(wù)安排。（五）活動項目從項目制訂、人員招募、活動開展全部由項目部負(fù)責(zé)，其他職能部門予以配合。（六）常規(guī)的志愿服務(wù)項目有社區(qū)志愿服務(wù)、綠色環(huán)保行動、大型活動服務(wù)以及成人預(yù)備期志愿服務(wù)活動等。（七）活動前做好具體實施計劃書，明確活動流程以及各部門在活動中的任務(wù)安排。第三十條 考核部的職責(zé)范圍：（一）負(fù)責(zé)整理協(xié)會的人事檔案，包括協(xié)會會員檔案，入會、退會申請，志愿活動考核，成員考核等。（二）建立“志愿者數(shù)據(jù)庫”，對已注冊的志愿者信息進行保存（三）負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)和考核工作（四）參與具體的志愿活動，對活動狀況進行總結(jié)和考核。（五）每年新生入學(xué)時開展志愿者招募工作。第三十一條 志愿者學(xué)校的職責(zé)范圍：（一）對于不定期的社會活動，以及協(xié)會所需要的培訓(xùn)工作，針對其相應(yīng)的特點給予專門的培訓(xùn)。（二）招募學(xué)院性注冊志愿者，對注冊志愿者進行志愿者培訓(xùn)，包含禮儀、待人接物的方法、說話的語氣、與人交往的方式、各種民族禁忌等，培養(yǎng)一批我們自己的專業(yè)志愿者。（三）通過搭建溝通交流平臺加強院青年志愿者協(xié)會與系上分隊的聯(lián)系。具體方式：針對支對志愿者服務(wù)的一系列問題，開展一定的志愿者培訓(xùn)工作；定期組織一些戶外拓展訓(xùn)練，加強院系的感情交流。第五章 具體規(guī)定第三十二條 工作例會制度：（一）全體成員大會原則上每學(xué)期初召開一次；必要時可按章程規(guī)定臨時召開全體成員大會。（二）總隊原則上每月召開兩次總隊會議，主席團可視工作需要隨時召集。由各部部長(主任)匯報本部門本月主要工作和下月工作計劃。再由主席團總結(jié)本月工作、布置下月工作。（三）總隊會議實行考勤制，因故不能到會需要提前請假，否則視為缺勤。第三十三條 財務(wù)管理制度：（一）協(xié)會的經(jīng)費來源于學(xué)校撥款及社會捐贈，僅用于志愿活動相關(guān)方面。（二）經(jīng)費由辦公室負(fù)責(zé)管理，其他部門需要經(jīng)費時須向辦公室提交經(jīng)費申請，經(jīng)主席核準(zhǔn)，予以發(fā)放。（三）原則上辦公室不直接撥發(fā)經(jīng)費，各部門向辦公室遞交物資申請，由辦公室負(fù)責(zé)采購。（四）所有經(jīng)費使用都要有清晰的賬目記錄，并需附原始發(fā)票等憑證。第三十四條 青年志愿者招募程序（一）每年新生入學(xué)后的一個月內(nèi)，是志愿者集中注冊時間，由人力資源部負(fù)責(zé)招募工作。其他時間接受個人的注冊申請，不進行大規(guī)模招募。（二）由本人向院青年志愿者協(xié)會提出申請、登記，并填寫必要的表格。（三）青年志愿者協(xié)會確認(rèn)申請人是否符合條件，提出審核意見并通知其本人。（四）符合條件的給予注冊，將相關(guān)材料編入注冊志愿者檔案，并將名單報團市委備案。（五）經(jīng)本人申請并審核合格光榮加入的青年志愿者，必須服從校青年志愿協(xié)會的統(tǒng)一安排，切實享有青年志愿者的權(quán)利，履行青年志愿者的義務(wù)。第三十五條 志愿者培訓(xùn)辦法（一）凡是新加入的志愿者都必須進行培訓(xùn)后才安排服務(wù)任務(wù)。（二）在特殊情況下，可先安排任務(wù)，但要求在開展工作的同時，參與培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)內(nèi)容：青年志愿者的基本概念（1）青年志愿者行動的發(fā)展情況；（2）志愿服務(wù)的宗旨、信念；（3）志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定；（4）志愿者的權(quán)利和義務(wù)。志愿者服務(wù)必須的技能。（四）培訓(xùn)方式：對長期的、明確的服務(wù)任務(wù)應(yīng)在安排任務(wù)之前進行集中，統(tǒng)一培訓(xùn)。對于突擊性的，緊急的服務(wù)任務(wù)，可由志愿服務(wù)的組織者視需要決定培訓(xùn)的內(nèi)容、時間和方式。第六章 人事考核第三十六條 嚴(yán)格遵守機構(gòu)制度，不準(zhǔn)遲到、早退、缺席 第三十七條 協(xié)會實行部長責(zé)任制，各部部長對本部門的過失行為承擔(dān)直接責(zé)任，主席、副主席承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三十八條 有事請假者，必須提前寫請假申請書，由直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可休假（每學(xué)期請假不得超過兩次）。第三十九條 未請假或請假未被批準(zhǔn)，缺席例會和其他重要活動的，給予通報批評，三次以上直接除名。第四十條 任何請假行為以不影響協(xié)會（總隊）正常工作為前提，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，不可強行要假。第四十一條 協(xié)會各成員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，召開主席團會議、各部部長例會、分隊長例會和各部工作例會時，要求相關(guān)成員必須準(zhǔn)時參加，不得無故缺席。如有違反，主席團成員、部長、副部長無故缺席兩次，成員無故缺席三次，勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理，遲到時間超過15分鐘按缺席一次處理。第四十二條 會議期間需保持安靜，不準(zhǔn)私下交談，違者會議組織人員給予口頭警告。無特殊情況，會議或活動期間不得無故早退，無故早退三次按缺席一次處理。第四十三條 對于一些必須參加的大型活動或協(xié)會重要活動，要求協(xié)會全體成員必須參加，主席團、部長、副部長無故缺席一次，成員無故缺席兩次，勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理，遲到時間超過20分鐘按缺席一次處理。第四十四條 凡請假者應(yīng)在會議或活動之前出示相關(guān)的假條證明，干事需向部長請假，部長（副部長）需向主席團請假。請假三次按缺席一次處理，（假條由各部代收后統(tǒng)一交人力資源部）。第四十五條 主席團通過的工作任務(wù)，相關(guān)部門必須按規(guī)定完成，成績出色的給予嘉獎，不按規(guī)定完成的給予處分。第四十六條 嘉獎包括通報表揚、記功、授予榮譽稱號等；處分包括通報批評、記過、開除等。第四十七條 學(xué)生干部應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)和工作，每學(xué)期有兩門功課補考或重修者不考慮期末評優(yōu)干。第四十八條 重修科目達(dá)到兩門以上者，勸其退出協(xié)會，待到成績合格后，經(jīng)過審核可以恢復(fù)其成員資格。第四十九條 凡在本學(xué)期學(xué)習(xí)成績優(yōu)異者，可優(yōu)先考慮期末評優(yōu)干。第五十條 每一個成員都應(yīng)履行自己的職責(zé)，對安排的任務(wù)應(yīng)積極、認(rèn)真、按時、按質(zhì)完成。在工作中遇到困難及時提出，加以解決。同時必須避免推脫責(zé)任和相互推委的情況，如引起嚴(yán)重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人警告一次并取消其評優(yōu)資格。警告達(dá)兩次者作自動退會處理。第五十一條 協(xié)會成員在院、系舉行的大型活動及各項體育活動中表現(xiàn)突出并獲得獎勵者可優(yōu)先考慮其期末評優(yōu)。第五十二條 協(xié)會要求成員間多交流，老成員應(yīng)對新成員起好“傳、幫、帶的作用，對于破壞協(xié)會形象的言行必須堅決杜絕，部門各成員之間應(yīng)該發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，若出現(xiàn)部門間或干事之間沖突而影響協(xié)會形象和工作順利展開，相關(guān)人員將受到協(xié)會內(nèi)部批評、警告，情節(jié)嚴(yán)重者作自動退出協(xié)會處理。第五十三條 每個部門應(yīng)對部內(nèi)成員出勤情況、工作態(tài)度、成效進行考核。第五十四條 在年終評優(yōu)時，從工作態(tài)度、工作成效、出勤情況等三方面進行考慮。其中工作態(tài)度、成效重要參考團委及各部負(fù)責(zé)人的意見，出勤情況依照人力部平時的考勤作最終評定。第五十五條 每學(xué)年，與表彰優(yōu)秀志愿者同期表彰協(xié)會成員。第七章 附則第五十六條 本制度最終解釋權(quán)歸四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會。四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會 二 〇 〇 九 年 十 月 十 八 日