【正文】 對那些7年內(nèi)經(jīng)常關(guān)心檔案的會員和對協(xié)會發(fā)展有重大影響的會員建立紙質(zhì)檔案，以便查閱（有檔案的會員可以隨時向檔案管理部門申請打印紙質(zhì)檔案材料）第八條 內(nèi)部考核內(nèi)部考核的主要目的在于對會員的工作作出客觀的評價，對表現(xiàn)比較的好的會員進(jìn)行表揚，對表現(xiàn)相對較差的進(jìn)行協(xié)會制度的學(xué)習(xí)。通過內(nèi)部考核，加強會員的協(xié)會榮譽感和和責(zé)任感。根據(jù)考核成績，每一學(xué)期期末，評選優(yōu)秀會員和優(yōu)秀部門。五星級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)：一星級志愿者：30小時/年；二星級志愿者：60小時/年；三星級志愿者：100小時/年；四星級志愿者：200小時/年；五星級志愿者：300小時/年。上交星級志愿者申請表及時性，規(guī)范性。第七條 志愿者注冊（10分）填寫規(guī)范程度，包括：注冊卡填寫規(guī)范、錯誤率、填寫標(biāo)準(zhǔn)與真實性。班級志愿者注冊比率，根據(jù)班級總?cè)藬?shù)與注冊總?cè)藬?shù)比例計算。第八條 資產(chǎn)和財產(chǎn)、社會捐助及其他合法收入。協(xié)會經(jīng)費主要用途包括扶貧助學(xué)、公益宣傳、活動費用等。第九條 變更和終止（一）變更程序、名稱、主管部門等須進(jìn)行重大變更，由理事會提出變更報告，提交全員大會通過；，由會長批準(zhǔn)；，依法辦理變更登記手續(xù)。（二）終止程序，提交全員大會通過；，確定善后工作人選，成立清算組織，會同有關(guān)部門做好善后處理工作；，依法辦理注銷登記手續(xù)。附加項（5分）承辦團(tuán)委臨時交辦任務(wù)班級活動由省市報道或有校級（交大報、交大青年年、前沿網(wǎng)）班級活動新穎有影響力有創(chuàng)新可酌情加分本章程解釋權(quán)歸物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。物理學(xué)院青年志愿者協(xié)會2009年11月25日第五篇：文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度為弘揚志愿精神，參與志愿服務(wù)，文法學(xué)院特成立青年志愿者協(xié)會。本協(xié)會以服務(wù)學(xué)校，面向社會為宗旨,以“奉獻(xiàn)、友愛、團(tuán)結(jié)、互助”為準(zhǔn)則，長期以來受到院領(lǐng)導(dǎo)的多次表揚。為進(jìn)一步確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序地進(jìn)行，特制定以下規(guī)章制度。青協(xié)會長必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃，對各項活動進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并做好協(xié)調(diào)工作。青協(xié)各部門實行部長責(zé)任制，各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長協(xié)助部長做好本職工作。青協(xié)各部長、副部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期開始時向辦公室遞交本學(xué)期的工作計劃，在學(xué)期末要對工作進(jìn)行書面總結(jié)。青協(xié)各部長每月兩次例會，并向會長以會議記錄形式匯報一月工作，會長每月向團(tuán)總支書記匯報一月的工作情況。青協(xié)每月需召開全體會員大會，例會的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計，要求各部門部長、副部長及全體青協(xié)會員必須準(zhǔn)時到會。若有特殊情況難以到會的部長必須在會議前一小時向會長請假；若有特殊情況難以到會的會員，必須在會議前一小時向部長請假，且獲批準(zhǔn)才能缺席此會，過后須要補上書面請假條。召開會議期間，不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話等。手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)。會議無故曠到者，一次給予警告，兩次給與書面通報批評，三次做退會處理；會議無故遲到（辦公室點名簽到后則算遲到處理）早退三次者給予通報批評。每學(xué)期請假不能超過三次（上課、出外實習(xí)等客觀因素除外）三次請假等于一次無故曠會。為了使青協(xié)保持活力，每年對新生舉行一次納新活動為青協(xié)注入新鮮血液，其中由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。青協(xié)設(shè)會長一名，副會長兩名，各部設(shè)正副部長各一名，每學(xué)年末進(jìn)行換屆選舉，以會長根據(jù)各部門正副部長得分表現(xiàn)情況推選新會長并任命下屆部長。每學(xué)期在青協(xié)納新后一個月內(nèi)，各部長公開投票選舉副會長，以便協(xié)助部長工作。在青協(xié)換屆之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延、隱瞞、敷衍、塞責(zé)。以確保交接工作的順利進(jìn)行。如果青協(xié)干部提出退會要求，必須打出申請報告，說明理由。對擅自離職的青協(xié)干部青協(xié)會將在征求院意見的基礎(chǔ)上參照有關(guān)規(guī)定給與教育批評，內(nèi)部通報批評，取消評優(yōu)資格，撤職等處分。青協(xié)每學(xué)期開展的活動主要由組織部策劃完成，各部門可根據(jù)部門情況開展相應(yīng)活動。青協(xié)在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時申請還須寫明各項預(yù)期費用。申請沒被通過須無條件服從，申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長盡一切努力協(xié)助開展其活動，不得推卸責(zé)任?；顒咏Y(jié)束后各部長進(jìn)行活動總結(jié)，看是否達(dá)到預(yù)期目的，有哪些不足之處，防止以后再犯同樣的錯誤。檔案管理范圍：（1）每學(xué)期青協(xié)各部長的計劃總結(jié)（2）青協(xié)舉辦活動的計劃總結(jié)及有關(guān)資料和表格；（3）青協(xié)干部人事檔案；（4）日常工作文件；（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、會議記錄等）。學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向會長及辦公室提交青協(xié)全體會員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動及時做出變更和調(diào)整。各部門學(xué)期始末各做一份完整的工作計劃和工作總結(jié)，并統(tǒng)一由辦公室歸檔管理。各部門舉辦活動要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請，活動后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部書面材料（宣傳資料、照片等）入本部門文件夾，并傳送給辦公室及會長，以便于存檔管理。每次活動結(jié)束后要及時整理出積極參加活動的同學(xué)名單，一份留給自己部門保管，一份交給辦公室保管（推優(yōu)的依據(jù)）。為表彰獎勵青協(xié)內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的會員，協(xié)會給予通報表揚，而且青協(xié)每學(xué)年還向?qū)W院申請優(yōu)秀社員，申請成功后可獲“青年志愿者先進(jìn)個人”榮譽稱號。（該規(guī)章制度自即日起生效,望各會員嚴(yán)格遵守）文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2009年11月26日