【正文】 對(duì)那些7年內(nèi)經(jīng)常關(guān)心檔案的會(huì)員和對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展有重大影響的會(huì)員建立紙質(zhì)檔案，以便查閱（有檔案的會(huì)員可以隨時(shí)向檔案管理部門申請(qǐng)打印紙質(zhì)檔案材料）第八條 內(nèi)部考核內(nèi)部考核的主要目的在于對(duì)會(huì)員的工作作出客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)比較的好的會(huì)員進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)表現(xiàn)相對(duì)較差的進(jìn)行協(xié)會(huì)制度的學(xué)習(xí)。通過內(nèi)部考核，加強(qiáng)會(huì)員的協(xié)會(huì)榮譽(yù)感和和責(zé)任感。根據(jù)考核成績(jī)，每一學(xué)期期末，評(píng)選優(yōu)秀會(huì)員和優(yōu)秀部門。五星級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)：一星級(jí)志愿者：30小時(shí)/年；二星級(jí)志愿者：60小時(shí)/年；三星級(jí)志愿者：100小時(shí)/年；四星級(jí)志愿者：200小時(shí)/年；五星級(jí)志愿者：300小時(shí)/年。上交星級(jí)志愿者申請(qǐng)表及時(shí)性，規(guī)范性。第七條 志愿者注冊(cè)（10分）填寫規(guī)范程度，包括：注冊(cè)卡填寫規(guī)范、錯(cuò)誤率、填寫標(biāo)準(zhǔn)與真實(shí)性。班級(jí)志愿者注冊(cè)比率，根據(jù)班級(jí)總?cè)藬?shù)與注冊(cè)總?cè)藬?shù)比例計(jì)算。第八條 資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)、社會(huì)捐助及其他合法收入。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用途包括扶貧助學(xué)、公益宣傳、活動(dòng)費(fèi)用等。第九條 變更和終止（一）變更程序、名稱、主管部門等須進(jìn)行重大變更，由理事會(huì)提出變更報(bào)告，提交全員大會(huì)通過；，由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)；，依法辦理變更登記手續(xù)。（二）終止程序，提交全員大會(huì)通過；，確定善后工作人選，成立清算組織，會(huì)同有關(guān)部門做好善后處理工作；，依法辦理注銷登記手續(xù)。附加項(xiàng)（5分）承辦團(tuán)委臨時(shí)交辦任務(wù)班級(jí)活動(dòng)由省市報(bào)道或有校級(jí)（交大報(bào)、交大青年年、前沿網(wǎng)）班級(jí)活動(dòng)新穎有影響力有創(chuàng)新可酌情加分本章程解釋權(quán)歸物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。物理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2009年11月25日第五篇：文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度為弘揚(yáng)志愿精神，參與志愿服務(wù)，文法學(xué)院特成立青年志愿者協(xié)會(huì)。本協(xié)會(huì)以服務(wù)學(xué)校，面向社會(huì)為宗旨,以“奉獻(xiàn)、友愛、團(tuán)結(jié)、互助”為準(zhǔn)則，長(zhǎng)期以來受到院領(lǐng)導(dǎo)的多次表揚(yáng)。為進(jìn)一步確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序地進(jìn)行，特制定以下規(guī)章制度。青協(xié)會(huì)長(zhǎng)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并做好協(xié)調(diào)工作。青協(xié)各部門實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好本職工作。青協(xié)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)必須對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期開始時(shí)向辦公室遞交本學(xué)期的工作計(jì)劃，在學(xué)期末要對(duì)工作進(jìn)行書面總結(jié)。青協(xié)各部長(zhǎng)每月兩次例會(huì)，并向會(huì)長(zhǎng)以會(huì)議記錄形式匯報(bào)一月工作，會(huì)長(zhǎng)每月向團(tuán)總支書記匯報(bào)一月的工作情況。青協(xié)每月需召開全體會(huì)員大會(huì)，例會(huì)的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計(jì)，要求各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及全體青協(xié)會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。若有特殊情況難以到會(huì)的部長(zhǎng)必須在會(huì)議前一小時(shí)向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；若有特殊情況難以到會(huì)的會(huì)員，必須在會(huì)議前一小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，且獲批準(zhǔn)才能缺席此會(huì)，過后須要補(bǔ)上書面請(qǐng)假條。召開會(huì)議期間，不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話等。手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)。會(huì)議無故曠到者，一次給予警告，兩次給與書面通報(bào)批評(píng)，三次做退會(huì)處理；會(huì)議無故遲到（辦公室點(diǎn)名簽到后則算遲到處理）早退三次者給予通報(bào)批評(píng)。每學(xué)期請(qǐng)假不能超過三次（上課、出外實(shí)習(xí)等客觀因素除外）三次請(qǐng)假等于一次無故曠會(huì)。為了使青協(xié)保持活力，每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng)為青協(xié)注入新鮮血液，其中由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。青協(xié)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)兩名，各部設(shè)正副部長(zhǎng)各一名，每學(xué)年末進(jìn)行換屆選舉，以會(huì)長(zhǎng)根據(jù)各部門正副部長(zhǎng)得分表現(xiàn)情況推選新會(huì)長(zhǎng)并任命下屆部長(zhǎng)。每學(xué)期在青協(xié)納新后一個(gè)月內(nèi)，各部長(zhǎng)公開投票選舉副會(huì)長(zhǎng)，以便協(xié)助部長(zhǎng)工作。在青協(xié)換屆之后，各部長(zhǎng)把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延、隱瞞、敷衍、塞責(zé)。以確保交接工作的順利進(jìn)行。如果青協(xié)干部提出退會(huì)要求，必須打出申請(qǐng)報(bào)告，說明理由。對(duì)擅自離職的青協(xié)干部青協(xié)會(huì)將在征求院意見的基礎(chǔ)上參照有關(guān)規(guī)定給與教育批評(píng)，內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，取消評(píng)優(yōu)資格，撤職等處分。青協(xié)每學(xué)期開展的活動(dòng)主要由組織部策劃完成，各部門可根據(jù)部門情況開展相應(yīng)活動(dòng)。青協(xié)在舉辦活動(dòng)之前須向院里遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義，同時(shí)申請(qǐng)還須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用。申請(qǐng)沒被通過須無條件服從，申請(qǐng)一旦通過必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)盡一切努力協(xié)助開展其活動(dòng)，不得推卸責(zé)任?；顒?dòng)結(jié)束后各部長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，看是否達(dá)到預(yù)期目的，有哪些不足之處，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。檔案管理范圍：（1）每學(xué)期青協(xié)各部長(zhǎng)的計(jì)劃總結(jié)（2）青協(xié)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié)及有關(guān)資料和表格；（3）青協(xié)干部人事檔案；（4）日常工作文件；（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、會(huì)議記錄等）。學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向會(huì)長(zhǎng)及辦公室提交青協(xié)全體會(huì)員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng)及時(shí)做出變更和調(diào)整。各部門學(xué)期始末各做一份完整的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并統(tǒng)一由辦公室歸檔管理。各部門舉辦活動(dòng)要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部書面材料（宣傳資料、照片等）入本部門文件夾，并傳送給辦公室及會(huì)長(zhǎng)，以便于存檔管理。每次活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)整理出積極參加活動(dòng)的同學(xué)名單，一份留給自己部門保管，一份交給辦公室保管（推優(yōu)的依據(jù)）。為表彰獎(jiǎng)勵(lì)青協(xié)內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)員，協(xié)會(huì)給予通報(bào)表揚(yáng)，而且青協(xié)每學(xué)年還向?qū)W院申請(qǐng)優(yōu)秀社員，申請(qǐng)成功后可獲“青年志愿者先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)。（該規(guī)章制度自即日起生效,望各會(huì)員嚴(yán)格遵守）文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009年11月26日