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正文內(nèi)容

中小企業(yè)信息化從oa開始-資料下載頁(yè)

2024-11-03 23:22本頁(yè)面
  

【正文】 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。 增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。所以,企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。企業(yè)信息化的內(nèi)容: 目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。 手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。 支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。 功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。外延:(1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。(2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。(3)企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。(4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。(5)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過(guò)程。4中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀及原因: 認(rèn)識(shí)不夠我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。 企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。 未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無(wú)論什么企業(yè),無(wú)論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問(wèn)題。 生產(chǎn)流程未能有效管理對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒(méi)有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象采購(gòu)環(huán)節(jié)亂、倉(cāng)庫(kù)管理亂、業(yè)務(wù)營(yíng)銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。 企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)影響,企業(yè)長(zhǎng)期過(guò)高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過(guò)高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響。中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化: 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。 企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。 分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)等需求。 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源。并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段。 信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。學(xué)習(xí)本門課程的意義:通過(guò)對(duì)本門課程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。同時(shí),在本門課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中讓我對(duì)ERP系統(tǒng)有了認(rèn)識(shí)了解,也認(rèn)識(shí)到中小型企業(yè)的信息化過(guò)程是從ERP的實(shí)施開始,而且需要通過(guò)ERP提供的軟件接口整合到ERP,以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域處理能力的缺陷,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的信息化,但是企業(yè)信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期的努力,所以需要我們努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)使自己成為企業(yè)信息化所必須的人才。
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