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業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度大全5篇-資料下載頁(yè)

2024-11-03 22:57本頁(yè)面
  

【正文】 位人員和公司內(nèi)部聚會(huì)所產(chǎn)生的餐費(fèi)、交際費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用等。本制度適用對(duì)象為公司副總經(jīng)理及以下人員,總經(jīng)理費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。各部門因公接待外單位人員由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),須事先說明招待或應(yīng)酬對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、預(yù)計(jì)金額、參與人員等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);大型接待或應(yīng)酬工作,應(yīng)有書面計(jì)劃安排。各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后限額接待。公司各部門或分支機(jī)構(gòu),在海口、三亞等地的招待需在規(guī)定地點(diǎn)用餐;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待及在非規(guī)定地點(diǎn)用餐或其他交際費(fèi)需申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待客戶的招待標(biāo)準(zhǔn):(按用餐人數(shù)計(jì)算)級(jí)別規(guī)定地點(diǎn)非規(guī)定地點(diǎn)總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān))∕∕人各部門因開展部門活動(dòng)聚餐等事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,∕人每月一次∕人每季度一次招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并按招待費(fèi)報(bào)銷單要求填寫招待事由等項(xiàng)目。如有不方便填寫是事項(xiàng)需貼便條注明。二零一二年二月二十二日第五篇:招待費(fèi)制度招待費(fèi)用管理規(guī)定天雄集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)總指揮部下屬各項(xiàng)目建設(shè)指揮部、各部門: 為規(guī)范招待費(fèi)用開支管理,本著“勤儉節(jié)約、大方得體” 的開支原則,嚴(yán)格控制和降低招待費(fèi)用支出,制定本規(guī)定。一、招待費(fèi)用使用(一)招待費(fèi)用是指揮部因工作、業(yè)務(wù)和其他需要發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂、旅游消費(fèi)支出和禮品、禮金以及以各種名義支付但實(shí)際用于應(yīng)酬的費(fèi)用。(二)招待費(fèi)用使用范圍可用于政府、銀行等到項(xiàng)目部檢查、指導(dǎo)工作的接待??捎糜谥笓]部召開的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待??捎糜谥笓]部業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待??捎糜谥笓]部因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件和其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐、煙酒、茶水飲料等必要性開支。(三)招待費(fèi)用開支原則一切從節(jié)約出發(fā),能不招待的堅(jiān)決不招待,要安排招待的一切從簡(jiǎn)。一切開支必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)的規(guī)定,并促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展、資源開拓、經(jīng)濟(jì)合作、經(jīng)濟(jì)效益的提高。一切以業(yè)務(wù)對(duì)口、級(jí)別對(duì)等、方便工作為原則,有效開展各種應(yīng)酬招待活動(dòng)。項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員因公務(wù)應(yīng)酬方可開支招待費(fèi)用,集團(tuán)其他人員不得開支招待費(fèi),但“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮因公務(wù)需要特別授權(quán)的除外。內(nèi)部不同級(jí)別的人員參與招待應(yīng)酬活動(dòng),原則上陪客人數(shù)不得超過三人,且所發(fā)生的招待費(fèi)用由級(jí)別最高的人員經(jīng)辦。特殊情況報(bào)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)的除外。(四)招待費(fèi)用開支程序需要開支招待費(fèi)都必須做到“先申請(qǐng)、后批準(zhǔn),再開支”的基本開支程序。除項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員外,其他需要開支招待費(fèi)用的人員,每次費(fèi)用發(fā)生前,都應(yīng)按相關(guān)規(guī)定填報(bào)“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,不得事后補(bǔ)辦。項(xiàng)目部總指揮負(fù)責(zé)對(duì)其主管范圍內(nèi)各部門的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”審批。由項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)的招待費(fèi)用額度,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得突破,否則自負(fù)。因公務(wù)在外地出差發(fā)生的招待費(fèi)用,按照差旅費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須以本規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)為原則,不得突破。二、招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)對(duì)內(nèi)招待用餐標(biāo)準(zhǔn):因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件以及其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過15元。超過標(biāo)準(zhǔn)不得報(bào)銷。召開各種會(huì)議所發(fā)生的用餐費(fèi)用,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過20元,超過標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)。(二)對(duì)外用餐規(guī)定:招待客人的招待標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目指揮部總指揮確定,但應(yīng)以節(jié)約和適度為原則。出差在外特殊原因需要拜訪客戶的禮品必須先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)后方可在外采購(gòu)。重大特殊事項(xiàng)和招待政府、銀行、業(yè)務(wù)單位起關(guān)鍵作用或者有利害關(guān)系的特殊客人,報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮同意后,視具體情況安排。三、招待費(fèi)用報(bào)銷(一)招待人員必須事前填制“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,詳細(xì)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容,并按本規(guī)定預(yù)計(jì)可能的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂費(fèi)以及禮品禮金等費(fèi)用?!罢写M(fèi)用申請(qǐng)單”一式兩聯(lián),即“借款聯(lián)”和“報(bào)銷聯(lián)”?!敖杩盥?lián)”為辦理款項(xiàng)借支的憑據(jù),“報(bào)銷聯(lián)”為辦理費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。(二)項(xiàng)目部總指揮應(yīng)按規(guī)定審定“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”所填報(bào)的內(nèi)容,包括招待項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。審定后方可到項(xiàng)目部所屬財(cái)務(wù)部門借支。財(cái)務(wù)部門在認(rèn)真復(fù)核無誤后,憑“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”“借款聯(lián)”辦理費(fèi)用借支手續(xù)。(三)招待人員到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷招待費(fèi)用,必須持有經(jīng)審批的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷聯(lián)。否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。(四)招待費(fèi)用必須是真實(shí)、合法、有效的票據(jù),方可到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。不真實(shí)、不合法、無效的票據(jù)一律不得報(bào)銷。(五)發(fā)生招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)按規(guī)定填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,并將有關(guān)票據(jù)粘貼在費(fèi)用粘貼單上。發(fā)生的每張票據(jù)應(yīng)對(duì)招待事項(xiàng)作必要說明,并簽字?!百M(fèi)用報(bào)銷單”填好后不得涂改、刮擦。三、其他規(guī)定(一)招待所需的煙、酒、水果、檳榔、茶水等日常招待消費(fèi)品和禮品,統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管。其他人員一律不得報(bào)銷上述物品,項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員批準(zhǔn)的除外。(二)項(xiàng)目部所有人員一律不得在外簽單。招待開支的禮金至少需要兩人共同經(jīng)辦,并簽字確認(rèn),特殊情況的除外。(三)對(duì)特殊臨時(shí)事項(xiàng)招待開支,一次數(shù)額2000—10000元的須向主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮書面報(bào)告,10,000元以上的,須直接向總指揮長(zhǎng)書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(四)嚴(yán)禁虛列、多列或違規(guī)開支,嚴(yán)禁使用白條、領(lǐng)據(jù)、非法收據(jù)、過期票據(jù)等報(bào)賬和用其他票據(jù)頂替報(bào)賬。以上規(guī)定自2010年9月1日起實(shí)行
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