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業(yè)務招待費管理規(guī)定-資料下載頁

2025-10-25 22:57本頁面
  

【正文】 本制度適用于公司本部。各控股公司可根據本制度,結合自身實際情況制定實施細則。第二章接待對象及接待標準第六條接待對象(一)上級主管部門、各級黨政機關、投資方來員視察、指導、調研、參觀、訪問。(二)兄弟單位來員交流、參觀、訪問、投資等。(三)因公司邀請的有關業(yè)務單位來員洽談業(yè)務。(四)受有關部門安排來訪的賓客。(五)凡來本單位招攬、推銷業(yè)務的人員一律不予接待。凡 1承包公司業(yè)務的單位來員不予接待。(六)公司董事長、總經理認為必要接待的賓客。第七條用餐標準(一)工作餐標準。在寧德市各縣、區(qū)內由董事長或總經理接待的賓客每人每天80元;副總級領導接待的賓客每人每天60元;中層正副職接待的賓客每人每天50元;在寧德市外工作餐接待賓客按高套一級標準。(二)宴席標準。在寧德市各縣、區(qū)內由董事長或總經理接待賓客每人每餐150元、副總級領導接待的賓客每人每餐120元、中層正副職接待的賓客每人每餐100元;在寧德市外用宴席接待賓客按高套一級標準。接待賓客原則上每批(次)安排宴請一次。上標準不含酒水飲料等,酒水飲料不超過用餐標準的50%。第八條住宿標準。接待賓客住宿標準視具體情況報分管副總經理確定,董事長或總經理接待的賓客的可住單間,副總級領導及以下人員接待的賓客原則上住標準間。第三章接待程序與陪同人員第九條在公司所在地的業(yè)務接待一律由接待工作對口部門逐項填寫《股份有限公司業(yè)務接待申請表》,經部門負責人、部門分管領導簽署意見,綜合部審核把關,報分管副總經理審批送綜合部安排。超過第七條、第八條接待標準報總經理批準。第十條綜合部接到《業(yè)務接待申請表》后,按接待人數和接待規(guī)格要求、日程安排等會同業(yè)務接待對口部門做好接待準備、接待承辦工作。第十一條在公司所在地外的業(yè)務接待工作原則上應事先申請。由于工作原因無法事先預知或臨時需要業(yè)務接待的,先電話將接待情況報告總經理,總經理同意接待的,將總經理意見告知綜合部,業(yè)務接待對口部門出差回來三天內補辦業(yè)務接待申請報批手續(xù)。第十二條接待賓客5人以內的,陪餐人數1~3,5人以上的按5︰2的比例安排。其余工作人員確因工作需要無法離開的,一律安排工作餐。第十三條其他形式的接待金額在600元以內(含)的應先報分管副總經理批準,600元以上的應先報總經理批準,否則不得進行。第四章業(yè)務招待費報銷審批第十四條業(yè)務招待費的報銷應填寫業(yè)務招待費報銷審批表,業(yè)務招待費報銷審批表附件包括但不限以下部份;(一)業(yè)務接待申請表;(二)接待酒店(賓館)的發(fā)票;(三)說明實際開支的業(yè)務招待費超過標準及超過申請金額的原因。第十五條業(yè)務招待費的報銷按照《股份有限公司資金審批管理規(guī)定》的審批權限和審批程序執(zhí)行。第十六條各職能部門應要建立業(yè)務招待費用月度臺帳,各職能部門每月接待費開支情況應及時與財務管理部進行核對,并于次月5日前經部門負責人簽字后報綜合部備案;綜合部對各部門接待費開支情進行匯總,形成月度報表,報分管副總、財務總監(jiān)、總經理。第五章附則第十七條本規(guī)定由綜合部負責解釋。第十八條本規(guī)定自2010年 月 日起實施。
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