跟單交接工作-資料下載頁
2024-11-03 22:01本頁面
【正文】 務(wù)，包材倉，電子倉，整機(jī)倉，倉庫主管，生產(chǎn)主管（樣機(jī)直接給樣機(jī)負(fù)責(zé)人即可），工程主管，品質(zhì)主管，采購主管，財(cái)務(wù)主管。二、BOM跟進(jìn)及跟催：訂單下達(dá)兩天內(nèi)應(yīng)拿到工程部確認(rèn)的BOM單，收到BOM單后原件蓋“受控文件”章，并將復(fù)印件分發(fā)到各相關(guān)部門, 包括：包材倉，電子倉，倉庫主管，生產(chǎn)主管，品質(zhì)主管，采購主管，財(cái)務(wù)主管。三、物料進(jìn)度匯報(bào)：出BOM后3天內(nèi)到倉庫處核對(duì)所有物料的到料時(shí)間，并記錄在BOM備注欄，將核對(duì)好的到料時(shí)間表給到副總楊生，如有異常情況應(yīng)與其溝通作好相關(guān)協(xié)調(diào)。四、生產(chǎn)異常匯報(bào)及協(xié)調(diào)：生產(chǎn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)到楊副總處，如影響到交期或客戶驗(yàn)貨的應(yīng)及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)溝通并匯報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)，在迫不得已的情況下才能更改原交期或驗(yàn)貨時(shí)間。五、客制資料跟進(jìn)及存檔： 所有的客制資料應(yīng)在下單后1個(gè)禮拜內(nèi)提供，特急訂單另行商議。業(yè)務(wù)的所有客制資料均由跟單處備份存檔并分發(fā)到各相關(guān)部門，包括：采購，品質(zhì)，生產(chǎn)，工程等?？椭瀑Y料存檔原則：按年月及訂單號(hào)建檔存儲(chǔ)。六、打樣安排跟進(jìn)：需要打樣的物料業(yè)務(wù)會(huì)填寫“物料打樣申請(qǐng)單”，由楊副總簽字后給到相關(guān)采購與跟單，跟單應(yīng)按交期負(fù)責(zé)跟催事宜，按交期交樣，交樣后應(yīng)及時(shí)令業(yè)務(wù)（顏色，文字，位置部分），品質(zhì)（結(jié)構(gòu)，尺寸，功能，品質(zhì)部分）及工程（部分首次做樣的結(jié)構(gòu)，尺寸及功能部分）簽樣做貨，簽樣時(shí)間就控制在3個(gè)工作日內(nèi)。七、大貨首件確認(rèn)：凡大貨單在上線前必須有首件確認(rèn)，跟單應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)提供的客制資料作簽樣確認(rèn)，內(nèi)容包括：客制絲印，客制包裝，客制條碼，客制軟件，配件規(guī)格及要求等。八、協(xié)助驗(yàn)貨：客戶驗(yàn)貨時(shí)知會(huì)到生產(chǎn)，品質(zhì)部，令各部配合。九、出貨協(xié)助：貨物入庫后及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)出貨，協(xié)助各業(yè)務(wù)特別是外部業(yè)務(wù)（概念數(shù)碼，吾樂塑膠，信念實(shí)業(yè)）出貨及發(fā)貨事宜。相關(guān)單據(jù)通知各業(yè)務(wù)自行準(zhǔn)備提供。十、返修機(jī)跟進(jìn)：返修機(jī)由業(yè)務(wù)入庫后通知跟單處，跟單應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)品質(zhì)檢驗(yàn)情況并將返修機(jī)品質(zhì)報(bào)告歸類存檔備查，工程維修報(bào)告收集，問題匯總，季度分析報(bào)表，匯報(bào)業(yè)務(wù)主管及副總楊生處。十一、文控文件編號(hào)歸檔：公司文控文件的編號(hào)歸檔分發(fā)管理。十二、會(huì)議室樣機(jī)管理：會(huì)議室樣機(jī)財(cái)產(chǎn)管理，維護(hù)整理及定時(shí)補(bǔ)充新增機(jī)型，撤離老舊過期機(jī)型等，更換前后應(yīng)會(huì)知財(cái)務(wù)做好登記，財(cái)產(chǎn)登記表需為正規(guī)文件并由雙方簽字確認(rèn)好。樣機(jī)的日常維護(hù)：每周六，跟單應(yīng)對(duì)會(huì)議室樣機(jī)做全面檢查一次，檢查內(nèi)容包括：樣機(jī)的數(shù)量是否有缺少，樣機(jī)工作是否正常，配件是否配置完備等。如有樣機(jī)缺少，應(yīng)及時(shí)會(huì)知行政部查核；如有壞機(jī)，應(yīng)及時(shí)安排整修。十三、其它內(nèi)部協(xié)調(diào)事宜
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