跟單交接工作(參考版)
2024-11-03 22:01本頁(yè)面
【正文】 如有樣機(jī)缺少，應(yīng)及時(shí)會(huì)知行政部查核；如有壞機(jī)，應(yīng)及時(shí)安排整修。十二、會(huì)議室樣機(jī)管理：會(huì)議室樣機(jī)財(cái)產(chǎn)管理，維護(hù)整理及定時(shí)補(bǔ)充新增機(jī)型，撤離老舊過(guò)期機(jī)型等，更換前后應(yīng)會(huì)知財(cái)務(wù)做好登記，財(cái)產(chǎn)登記表需為正規(guī)文件并由雙方簽字確認(rèn)好。十、返修機(jī)跟進(jìn)：返修機(jī)由業(yè)務(wù)入庫(kù)后通知跟單處，跟單應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)品質(zhì)檢驗(yàn)情況并將返修機(jī)品質(zhì)報(bào)告歸類(lèi)存檔備查，工程維修報(bào)告收集，問(wèn)題匯總，季度分析報(bào)表，匯報(bào)業(yè)務(wù)主管及副總楊生處。九、出貨協(xié)助：貨物入庫(kù)后及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)出貨，協(xié)助各業(yè)務(wù)特別是外部業(yè)務(wù)（概念數(shù)碼，吾樂(lè)塑膠，信念實(shí)業(yè)）出貨及發(fā)貨事宜。七、大貨首件確認(rèn)：凡大貨單在上線前必須有首件確認(rèn)，跟單應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)提供的客制資料作簽樣確認(rèn)，內(nèi)容包括：客制絲印，客制包裝，客制條碼，客制軟件，配件規(guī)格及要求等?？椭瀑Y料存檔原則：按年月及訂單號(hào)建檔存儲(chǔ)。五、客制資料跟進(jìn)及存檔： 所有的客制資料應(yīng)在下單后1個(gè)禮拜內(nèi)提供，特急訂單另行商議。三、物料進(jìn)度匯報(bào)：出BOM后3天內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)處核對(duì)所有物料的到料時(shí)間，并記錄在BOM備注欄，將核對(duì)好的到料時(shí)間表給到副總楊生，如有異常情況應(yīng)與其溝通作好相關(guān)協(xié)調(diào)。生產(chǎn)單分發(fā)部門(mén)：業(yè)務(wù)，包材倉(cāng)，電子倉(cāng)，整機(jī)倉(cāng)，倉(cāng)庫(kù)主管，生產(chǎn)主管（樣機(jī)直接給樣機(jī)負(fù)責(zé)人即可），工程主管，品質(zhì)主管，采購(gòu)主管，財(cái)務(wù)主管。第五篇：跟單主要工作職責(zé)跟單主要工作職責(zé)一、訂單轉(zhuǎn)化及統(tǒng)籌：將業(yè)務(wù)下達(dá)的客戶需求訂單轉(zhuǎn)化為工廠內(nèi)部生產(chǎn)單，并按目前已下定單情況分析交期，如有沖突應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理與相關(guān)業(yè)務(wù)看是否作相應(yīng)更改。并準(zhǔn)備迎接客戶的下一張訂單。如在出貨前已收齊貨款的，在收到正本提到后可立即安排將提到和其他相關(guān)文件寄給客戶。七、出貨后的跟蹤工作出貨后要與船公司核對(duì)提單，并根據(jù)出貨內(nèi)容制作裝箱單、發(fā)票等相關(guān)的文件（有時(shí)還需制作保險(xiǎn)單，CO，F(xiàn)ORM A，PACKING DECLARATION 等）。六、貨物出貨安排貨物完成后，出貨前要發(fā)出貨通知給工廠。另外，隨付應(yīng)跟一份物料清單，列明每一件零配件、包裝物的規(guī)格，數(shù)量。四、制作購(gòu)銷(xiāo)合同或外協(xié)采購(gòu)清單給工廠在與客戶簽訂合同后，應(yīng)盡快確定生產(chǎn)商，并制作購(gòu)銷(xiāo)合同或協(xié)外采購(gòu)清單（自廠生產(chǎn)的貨物制作購(gòu)銷(xiāo)合同，發(fā)外生產(chǎn)的貨物制作外協(xié)采購(gòu)清單）。在買(mǎi)賣(mài)雙方簽名蓋章后合同正式成立。三、制作合同在收到客戶的采購(gòu)訂單，并且根據(jù)訂單內(nèi)容向客戶提供產(chǎn)品最新單價(jià)而客戶又確認(rèn)單價(jià)，決定正式訂購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，我們要出一份購(gòu)銷(xiāo)合同給客戶。報(bào)價(jià)單的內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱(chēng)/圖片，產(chǎn)品描述（材質(zhì)、表面處理、規(guī)格、結(jié)構(gòu)等），單價(jià)
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