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客戶滿意度調(diào)查報(bào)告及擴(kuò)展資料-資料下載頁(yè)

2024-11-02 12:23本頁(yè)面
  

【正文】 《客戶滿意度調(diào)查表》并將調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)、匯總在《顧客調(diào)查匯總表》。,由其做出集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的客戶滿意度分析。、信函、電話、傳真等方式進(jìn)行的投訴和建議銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)按照客戶投訴流程進(jìn)行執(zhí)行,暫不能解決的問(wèn)題分有關(guān)部門(mén)協(xié)商給予解決,必要時(shí)進(jìn)行專(zhuān)訪,專(zhuān)門(mén)信函答復(fù)或道歉。銷(xiāo)售部對(duì)來(lái)自于《顧客調(diào)查匯總表》、房地產(chǎn)事業(yè)部反饋信息以及其他方面相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度的定性和定量信息,并確定是否執(zhí)行《不合格品控制程度》及與《改進(jìn)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。相關(guān)文件 《不合格品控制程序》 《改進(jìn)控制程序》記錄 《客戶滿意度調(diào)查表》 《顧客調(diào)查匯總表》客戶滿意度調(diào)查報(bào)告520xx年,售后部開(kāi)展了客戶滿意度調(diào)查。本次調(diào)查針對(duì)揚(yáng)州的相關(guān)客戶(允許隨機(jī)抽樣調(diào)查)。一、簡(jiǎn)單分析:統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,%,同比同期有所提升。對(duì)比10年情況分析可以看出:客戶接觸我們的產(chǎn)品基本上都是由我們的業(yè)務(wù)代表人員電話拜訪才獲得的,因此說(shuō)明了我們電話拜訪回訪是一個(gè)很成功的做法,同時(shí)也比較受客戶歡迎。在影響客戶選購(gòu)方面,客戶對(duì)我們最滿意的選項(xiàng)一般集中在質(zhì)量方面,然后對(duì)公司產(chǎn)品比較不滿意方面基本上是集中在供貨速度和產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)方面,這說(shuō)明了我們需要再供貨速度的供應(yīng)鏈上作出改進(jìn),同時(shí)要提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員或者后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)。在信息處理和反饋方面,從客戶反映的情況來(lái)看,我們的產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題之后,處理投訴情況方面,我們的業(yè)務(wù)人員的配合程度和反應(yīng)速度還是比較讓客戶滿意的,但是客戶對(duì)于我們處理投訴情況的結(jié)果方面不大滿意,覺(jué)得我們的處理手法與其所期望的有所差距。二、改進(jìn)的方向和措施針對(duì)上面分析的結(jié)果,我們需要對(duì)在客戶調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),特別是對(duì)于客戶比較不滿意的方面,我們需要加大改進(jìn)的力度,以尋求其滿意程度的改善。據(jù)此,我們將針對(duì)以下幾個(gè)方面,才去相應(yīng)的措施進(jìn)行改善:改善對(duì)客戶的供貨速度。對(duì)于供貨速度的問(wèn)題,牽涉的因素是非常廣的,從原材料的供應(yīng)到后期物流供應(yīng)商的速度,都可能直接影響到我們隊(duì)客戶的供貨期。因此,要比較完滿地解決這一問(wèn)題,關(guān)鍵是我們需要構(gòu)建比較完整完善的物流供應(yīng)鏈,確保供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠不出現(xiàn)錯(cuò)漏的狀況,這樣子才能夠保證供貨的速度,提高客戶的滿意程度。改善業(yè)務(wù)人員與后勤人員的服務(wù)意識(shí)。對(duì)于服務(wù)不到位的問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員和后勤人員的服務(wù)意識(shí)不到位,專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)程度不夠高這兩個(gè)方面,是影響其服務(wù)質(zhì)量的重要原因。因此,我們需要對(duì)其進(jìn)行更多的培訓(xùn),提高兩者的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),以保證我們的人員服務(wù)質(zhì)量有本質(zhì)上的39。提高。針對(duì)投訴情況處理不滿意的問(wèn)題。對(duì)于處理結(jié)果的不滿意,其中也有兩方面的因素。誠(chéng)然,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),肯定是希望獲得盡可能好的反饋結(jié)果,但是這往往與公司的利益會(huì)有所沖突。因此如何把握好兩者的度,就需要我們好好斟酌。首先,我們需要再解決問(wèn)題的過(guò)程中,多與客戶溝通相關(guān)的意見(jiàn),這樣才能夠進(jìn)一步了解客戶的需求。其次,在我們提出解決方案的時(shí)候,盡可能給客戶多幾個(gè)選擇的方案,提高客戶的自主選擇權(quán),這樣也可能有利于客戶滿意度的提高??偠灾岣呖蛻魸M意度的問(wèn)題,是每個(gè)公司都需要堅(jiān)持不懈地去改進(jìn)的事情。這個(gè)關(guān)系到一個(gè)公司的可持續(xù)發(fā)展和發(fā)展壯大,因此我們應(yīng)該要切實(shí)地重視起來(lái),努力把公司客戶滿意度提高起來(lái),成為一個(gè)讓客戶更加信賴滿意的公司??蛻魸M意度調(diào)查報(bào)告6一、調(diào)查目的為了加強(qiáng)與顧客的溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決顧客遇到的問(wèn)題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),從而提升客戶對(duì)公司的滿意度,完善公司的整體形象。 二、調(diào)查方法此次調(diào)查采用問(wèn)卷法,通過(guò)各片區(qū)業(yè)務(wù)員向自己負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的客戶發(fā)放問(wèn)卷,客戶填好問(wèn)卷并簽字蓋章后,回傳至業(yè)務(wù)員,最后由企管部統(tǒng)一收回。選擇客戶的標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)量占總營(yíng)業(yè)額的80%以上的客戶,即截止至發(fā)放問(wèn)卷時(shí),業(yè)務(wù)量在xx萬(wàn)元以上的客戶。 三、問(wèn)卷設(shè)計(jì)此問(wèn)卷(見(jiàn)附件一)共涉及3個(gè)方面的內(nèi)容,即產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)。其中,產(chǎn)品質(zhì)量涉及產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品含量、產(chǎn)品包裝;服務(wù)包括售前、售中、售后服務(wù),投訴處理及產(chǎn)品交期。這份問(wèn)卷基本上包括了公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程以及客戶所關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題,但還不夠細(xì)致,沒(méi)有細(xì)化到每個(gè)產(chǎn)品,爭(zhēng)取在下次調(diào)查中加入各類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題。此份問(wèn)卷一共12個(gè)問(wèn)題,除第1個(gè)問(wèn)題是調(diào)查客戶對(duì)于質(zhì)量的態(tài)度而不直接針對(duì)本公司外,其余11個(gè)問(wèn)題都是針對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)的,是記分題目。記分方法為,如果問(wèn)題有3個(gè)選項(xiàng),則分別記1分;如果問(wèn)題有5個(gè)選項(xiàng),則分別記1分。例: 您對(duì)本公司xx產(chǎn)品的包裝是否滿意:□ 很滿意(記5分) □ 比較滿意(記3分) □ 不滿意(記1分) 您對(duì)本公司xx產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿意:□ 很滿意(記5分) □ 滿意(記4分)□ 比較滿意(記3分) □ 不太滿意(記2分) □ 不滿意(記1分)因此,本問(wèn)卷滿分為55分,問(wèn)卷最后得分折百后,若得分大于90分,則判定為很滿意;若得分在80分到90(不含)分之間,則判定為滿意;若得分在70分到80(不含)分之間,則判定為基本滿意;若得分在60分到70(不含)分之間,則判定為不太滿意;若得低于60分,則判定為很不滿意,即:四、調(diào)查問(wèn)卷分析此次原藥類(lèi)客戶滿意度調(diào)查,截止至8月29號(hào)共收回問(wèn)卷81份。這81份問(wèn)卷,按其總得分折百后計(jì)算,其中,得分低于60分的有1家;60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有12家;80~90分(不含)的30家;90分以上者30家,見(jiàn)下表圖:據(jù)此分析,調(diào)查中的絕大部分客戶(89%)對(duì)于我公司的產(chǎn)品和服務(wù)還是滿意的;大約10%的客戶對(duì)于我公司的產(chǎn)品、服務(wù)不太滿意,1%的客戶(安徽祥豐)對(duì)于我公司的產(chǎn)品、服務(wù)很不滿意。,認(rèn)為我公司的服務(wù),尤其是售后服務(wù)做得還不夠好,只給了“一般”的評(píng)價(jià),這是導(dǎo)致其得分偏低的原因;另外還需要注意的是xx公司,其對(duì)我公司的xx產(chǎn)品外觀不滿意,認(rèn)為我公司該產(chǎn)品質(zhì)量需要改進(jìn),并提出了以下建議:“加強(qiáng)中控以及品質(zhì)力效;工藝改善。希望在品質(zhì)上加強(qiáng)改善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),加強(qiáng)溝通,共創(chuàng)雙贏?!逼溆嗟膯?wèn)題大都集中在產(chǎn)品價(jià)格上,下面就產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格以及服務(wù)分別進(jìn)行分析。(一)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量單項(xiàng)得分折百后低于60分的有2家;60~70分(不含)的有15家;70~80分(不含)。從總體上看,調(diào)查中有77%的客戶對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量還是滿意的。但也有22%的客戶對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量還不滿意,這個(gè)比例不是很小,說(shuō)明我們還存在很多問(wèn)題,有較大的提升空間。棄權(quán)者為上海xx公司,不知什么原因,該公司沒(méi)有對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量做出評(píng)價(jià),如需必要應(yīng)與客戶溝通,了解其意圖。還有一個(gè)值得注意的問(wèn)題,即xx公司認(rèn)為我公司“產(chǎn)品包裝基本相似,易混?!蔽胰ナ袌?chǎng)部落實(shí)了一下,我公司該類(lèi)產(chǎn)品包裝確實(shí)是除了名稱有所區(qū)別外,外觀都是一樣的,建議重新設(shè)計(jì)包裝顏色,使得一種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)一種顏色,以達(dá)到一看產(chǎn)品包裝就能識(shí)別產(chǎn)品的目的,這樣能使客戶和公司同時(shí)獲得方便。還有就是廣州xx公司,他們認(rèn)為我公司的“外觀不太好,產(chǎn)品含量太低”,希望我公司“提高外觀和含量?!保ǘ┊a(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格是一個(gè)非常敏感的問(wèn)題。在調(diào)查表中,產(chǎn)品價(jià)格問(wèn)題的設(shè)置是這樣的:“您認(rèn)為本公司產(chǎn)品價(jià)格與同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品比較?”答案分為5類(lèi),即“偏低、較低、持平、較高、偏高”。很多客戶認(rèn)為我從上表圖中可以看出,有10%的客戶認(rèn)為我公司產(chǎn)品價(jià)格與同行業(yè)比相對(duì)較低;有53%;有37%的客戶認(rèn)為價(jià)格較高。在19條有針對(duì)性的客戶留言中有6條涉及到產(chǎn)品價(jià)格問(wèn)題,其中廣東xx公司留言道:“貴公司在各產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)上與我公司溝通欠缺,且價(jià)格調(diào)整速度與其他廠比較相對(duì)較慢”對(duì)于價(jià)格問(wèn)題,關(guān)鍵在于產(chǎn)品的成本,而制約成本的因素主要在于原材料成本,員工的素質(zhì)(責(zé)任心、熟練度等),設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、生產(chǎn)工藝以及管理制度。這就要求我們要加強(qiáng)采購(gòu)管理,嚴(yán)把原材料關(guān);增強(qiáng)員工素質(zhì)從而提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)事故率;加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng);不斷鉆研改進(jìn)生產(chǎn)工藝;不斷完善管理制度與監(jiān)督體制,切實(shí)把成本以致產(chǎn)品價(jià)格降下來(lái),從而使得產(chǎn)品具有價(jià)格優(yōu)勢(shì);另一方面我們還應(yīng)該積極與客戶溝通,耐心的向其解釋產(chǎn)品價(jià)格的構(gòu)成,取得客戶的認(rèn)同。(三)服務(wù)我公司的服務(wù)還是較好的,除了之前提到的安徽xx公司平均得分不足60分外,60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有2家;80~90分(不含)的有8家;90分以上的有60家。絕大部分客戶對(duì)于我公司的服務(wù)還是滿意的,在9家服務(wù)平均得分不足70分的客戶中,有兩家認(rèn)為我公司的售后服務(wù)一般,并提出“含量做足,加強(qiáng)售后服務(wù)”的要求。還有幾家客戶對(duì)我公司的溝通和交期提出了意見(jiàn),如“進(jìn)一步及時(shí)溝通,準(zhǔn)時(shí)供貨”,“如果把到貨時(shí)間進(jìn)一步約束,在正常上班時(shí)間到貨為最好”。另外,還有一個(gè)客戶提出了有關(guān)賬款的意見(jiàn):“我們希望付款方式能否靈活些,每次催付貨款過(guò)于著急,對(duì)于老客戶能否適當(dāng)給予一定賬期?!边@些意見(jiàn)都具有很高的參考價(jià)值。(四)客戶其他意見(jiàn)或要求在調(diào)查問(wèn)卷的最后,設(shè)置了“其他意見(jiàn)或要求”一項(xiàng),目的是讓客戶填寫(xiě)自己的想法,從而給公司提供直觀的幫助。在收回的81份問(wèn)卷中,有24個(gè)客戶在其他意見(jiàn)中留言,其中有針對(duì)性的意見(jiàn)從上表可以看出,客戶意見(jiàn)基本上覆蓋了產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的各個(gè)方面,先將其分類(lèi)統(tǒng)計(jì),其覆蓋內(nèi)容具體如下表:由上表可見(jiàn),在客戶意見(jiàn)中,有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)占據(jù)了主導(dǎo)地位,這表明大家最關(guān)心的還是產(chǎn)品質(zhì)量,而質(zhì)量是產(chǎn)品最本質(zhì)的特性,只有保證了產(chǎn)品質(zhì)量,才能立足市場(chǎng),贏得客戶。其次是服務(wù),我們應(yīng)該加強(qiáng)與客戶的溝通,以便更好的了解客戶的意圖與要求,并完善售后服務(wù),不斷增強(qiáng)其滿意度。交期也是客戶非常關(guān)心的一個(gè)的問(wèn)題,雖然有時(shí)存在不可控因素,但我們還應(yīng)該多從主觀努力,盡量減少延誤現(xiàn)象,做到準(zhǔn)時(shí)交貨。最后是價(jià)格,81份問(wèn)卷價(jià)格的平均得分是52分,即大部分客戶認(rèn)為我公司產(chǎn)品價(jià)格略高于本行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品。我認(rèn)為在客戶心中或多或少都有個(gè)價(jià)格底線,如果能預(yù)先了解客戶的心理價(jià)格將會(huì)對(duì)我公司產(chǎn)品價(jià)格的制定起到一定的參考作用。當(dāng)然,客戶的心理價(jià)格也不是一成不變的,也是隨著市場(chǎng)的變化而起伏的,這就要求我們要加強(qiáng)與客戶的溝通交流,及時(shí)把握客戶心理,同時(shí)還要密切關(guān)注市場(chǎng)變化,及時(shí)作出調(diào)整。另外,我們還可以通過(guò)制定靈活的政策來(lái)彌補(bǔ)價(jià)格問(wèn)題。 五、總結(jié)縱觀這81份問(wèn)卷,絕大多數(shù)客戶對(duì)我公司的產(chǎn)品、服務(wù)還是滿意的,當(dāng)然也存在許多需要繼續(xù)改進(jìn)的方面,這需要我們進(jìn)一步的努力。我們應(yīng)該在以下幾個(gè)方面多下功夫,即產(chǎn)品含量、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、減本降耗、售后服務(wù)。此次調(diào)查時(shí)間緊張,問(wèn)題設(shè)計(jì)不夠具體,力爭(zhēng)在下次調(diào)查中能細(xì)化調(diào)查項(xiàng)目,更好的設(shè)計(jì)調(diào)查題目,這樣才能通過(guò)滿意度調(diào)查來(lái)全面了解公司的不足,已獲得公司的持續(xù)改進(jìn)??蛻魸M意度調(diào)查報(bào)告7調(diào)查反饋基本狀況本調(diào)查為期半個(gè)月,由我公司營(yíng)銷(xiāo)人員將調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放給客戶處的關(guān)鍵人員填寫(xiě),所得數(shù)據(jù)真實(shí)有效。調(diào)查對(duì)象為我公司國(guó)內(nèi)9大彩管客戶,共發(fā)放問(wèn)卷45份,實(shí)際收回28份,反饋率為62%,有效率為100%,有效問(wèn)卷具體情況統(tǒng)計(jì)如下:調(diào)查數(shù)據(jù)綜合分析結(jié)果各市場(chǎng)綜合統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果由表1 “各市場(chǎng)綜合統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果圖表”看,賽格日立、深圳三星、THOMSON市場(chǎng)、上海永新市場(chǎng)綜合評(píng)價(jià)“滿意”,但上海永新差于對(duì)手,該市場(chǎng)的對(duì)手動(dòng)態(tài)應(yīng)予以重視。賽格日立、THOMSON東莞、南京華飛市場(chǎng)綜合評(píng)價(jià)優(yōu)于對(duì)手,應(yīng)繼續(xù)保持。深圳三星、天津三星、福州華映市場(chǎng)綜合評(píng)價(jià)與對(duì)手相當(dāng),需營(yíng)造差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。天津三星、上海永新、南京華飛市場(chǎng)客戶提出有待改進(jìn)。給出了所有有效答卷各評(píng)估小項(xiàng)的得分分布情況,由“有效答卷評(píng)估項(xiàng)目分組統(tǒng)計(jì)結(jié)果”可知:在各評(píng)估項(xiàng)目下有哪些市場(chǎng)需要及時(shí)作出改進(jìn)。各評(píng)估項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果本著“持續(xù)改進(jìn),消除不滿。顧客滿意,顧客忠誠(chéng)”的宗旨,本調(diào)查通過(guò)對(duì)評(píng)估項(xiàng)目的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,找出客戶期望改進(jìn)的方面,指導(dǎo)公司內(nèi)部人員進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn),提高改進(jìn)效果,并回饋客戶,做到顧客滿意,最終實(shí)現(xiàn)顧客忠誠(chéng)?;舅惴ǎ簼M意度算法:采用加權(quán)平均法各評(píng)估小項(xiàng)滿意度=100%* 評(píng)估小項(xiàng)加權(quán)平均得分/ 100綜合滿意度=100%*∑/ ∑由以上算法得出綜合顧客滿意度為79%。評(píng)估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計(jì)結(jié)果由評(píng)估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出,產(chǎn)品適應(yīng)性能、包裝及質(zhì)量改進(jìn)等方面引起顧客不滿意的主要因素,服務(wù)人員態(tài)度、溝通渠道暢通性及服務(wù)及時(shí)性等方面顧客非常滿意,由此判定我公司的當(dāng)務(wù)之急是技術(shù)研發(fā)方面的提升??蛻袅粞苑治鰧?duì)客戶留言按評(píng)估項(xiàng)目分類(lèi)匯總對(duì)客戶留言分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果對(duì)客戶留言分類(lèi)匯總按需改進(jìn)留言條數(shù)所占比例進(jìn)行排序匯總結(jié)果由客戶留言分類(lèi)匯總排序結(jié)果表可以看出,“產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、包裝、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)”評(píng)估項(xiàng)目所占比例較大,說(shuō)明這三項(xiàng)存在或潛在的顧客抱怨或投訴的可能性很大。該項(xiàng)分析結(jié)果與前面評(píng)估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計(jì)結(jié)果是基本吻合:我公司的技術(shù)研發(fā)方面有待改進(jìn),由此造成產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)改進(jìn)、以及產(chǎn)品的認(rèn)定過(guò)程等方面不能令人滿意。而顧客對(duì)我公司的服務(wù)滿意,這是我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所在。公司滿意度調(diào)查報(bào)告二服務(wù)是留住顧客的有效手段。有研究表明,獲取一個(gè)顧客的成本是留住一個(gè)老顧客成本的5倍,如果美容院能將其顧客流失率降5%,其利潤(rùn)就能增加25%28%,美容院的利潤(rùn)率主要取決于老顧客的壽命期限。因此,美容院的員工要樹(shù)立起正確的服務(wù)精神,不遺余力的為顧客提供溫馨而周到的服務(wù),使顧客感到高度滿意度,受到尊敬,并且要通過(guò)與顧客的雙向溝通建立一種長(zhǎng)期的友好關(guān)系,留住顧客。同時(shí),想要提高美容院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,也是要從服務(wù)下手,細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)美容院的優(yōu)勢(shì),留住顧客:美容院?jiǎn)T工知識(shí)能力與顧客的需求良好配合,不管是美容師還是美容顧問(wèn)還是清潔工,只有全體員工的充分配合才能創(chuàng)造最開(kāi)心的服務(wù)環(huán)境,環(huán)境是員工的第一要素。員工能否勝任工作,每一個(gè)崗位的員工都需要清楚的知道自己的工作內(nèi)容并能夠按時(shí)完成。顧客與員工對(duì)彼此均有合理的期望,員工不會(huì)今天跳槽,明天就試著換一家美容院,顧客也不會(huì)指揮美容師像自己的奴隸。顧客需求可被準(zhǔn)確的診斷,美容顧問(wèn)能夠準(zhǔn)確的抓住顧
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