會議室申請及使用規(guī)定大全-資料下載頁
2024-11-02 02:27本頁面
【正文】 的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會議室有：地下一層：會議室一、會議室二二層：洽談會議室三層：大會議室、小會議室會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。第三章 申請使用流程第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。第四章 會議室使用管理規(guī)定第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理；第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預約；第三條 沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。第四條 會議室均依據申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序；第五條 部門及個人應按照預約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。第六條 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。第八條 會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會議室使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，并在離開會議室時關閉電源、空調。第五章 附則第一條 第一條本規(guī)定解釋權在集團行政部第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效行政部2013年11月18日
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