會議室申請及使用規(guī)定大全-全文預(yù)覽
【正文】 走自帶雜物等。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排?，F(xiàn)將會議室管理、使用作如下規(guī)定：一、會議室使用管理規(guī)定公司現(xiàn)有4個會議室，分別為大、中、小和“多功能”會議室。行政人員監(jiān)督會議室使用是否符合標準，對借出的設(shè)備進行檢查、如有損壞等情況請及時上報。各部門已申請通過并安排會議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會議室，須第一時間告知行政人員撤銷或更改會議室的申請需求。三、會議室申請使用所有會議室的申請均由申請負責人將資料發(fā)至人資部審核，審核通過，行政文員根據(jù)申請要求做出會議使用時刻安排表。（備注：各事業(yè)部每周只可申請一次《學習交流與統(tǒng)一思想會議》）二、會議室申請要求：凡申請使用會議室者，參會人數(shù)必須在15人及以上。第一篇：會議室申請及使用規(guī)定大全北京東方首選企業(yè)管理顧問有限公司會議室申請及使用規(guī)定為使會議室申請及使用更加規(guī)范化、標準化、明確化。一、公司各事業(yè)部會議室例會管理公司各事業(yè)部于每周定期召開《學習交流與統(tǒng)一思想會議》可由事業(yè)部文員申請設(shè)置事業(yè)部例會，由公司人力資源部統(tǒng)一安排。凡申請使用會議室者，開會時間在20分鐘以上需將會議方案報至人力資源部存檔備查。部門召開的會議如與公司臨時重要會議發(fā)生沖突，須保證公司級會議優(yōu)先使用，各部門使用會議室均本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則接受公司的安排。各部門申請會議室時必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會人員的名額及參會具體情況。推動公司的辦公自動化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實現(xiàn)會議室申請OA自動化制定了會議室使用申請流程。大會議室35人中會議室30人小會議室10人多功能會議室60人使用會議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。保持會議室整潔。若有損壞由用會單位承擔維修費用。各單位如需要使用會議室時，需提前2天，在OA辦公自動化系統(tǒng)會議室申請項上填寫使用申請。未經(jīng)許可任何部門和個人不得隨意占用會議室，以免預(yù)約會議室的單位無法正常使用。各單位必須遵
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