【正文】 明晰會(huì)議室使用流程?，F(xiàn)特制定會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定。所有會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。如遇OA故障無(wú)法填寫申請(qǐng)的，必須由申請(qǐng)單位或個(gè)人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補(bǔ)齊會(huì)議室申請(qǐng)資料。二、適用范圍：公司各部門三、內(nèi)容：:，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。:附件一：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門會(huì)議（活動(dòng)）主題會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間月日：至：參會(huì)人數(shù)人經(jīng)辦人申請(qǐng)部門主管確認(rèn)要求準(zhǔn)備物品：其他注意事項(xiàng)說(shuō)明：第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會(huì)議室有：地下一層：會(huì)議室一、會(huì)議室二二層：洽談會(huì)議室三層：大會(huì)議室、小會(huì)議室會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。以上管理措施即日起試行。對(duì)于未被預(yù)約的臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會(huì)議室并通知到申請(qǐng)人。凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需要遵守《會(huì)議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會(huì)議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。為留出一定的時(shí)間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報(bào)下一周會(huì)議使用的情況，同樣各部