會議室申請及使用規(guī)定大全-wenkub
2024-11-02 02 本頁面
【正文】 到綜合事務部簽字領取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務部，以免影響其他部門使用。愛護室內設施。會議室內嚴禁抽煙。各單位若使用會議室，需提前通知公司綜合事務部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務人員回公司前，要首先到綜合事務部了解會議室使用情況,然后再選擇用會時間。北京東方首選企業(yè)管理顧問有限公司人力資源部二零一一年十一月四日第二篇：會議室使用及申請管理規(guī)定會議室使用及申請管理規(guī)定為進一步加強對公司各會議室管理和使用。所有會議室、會議室設備的使用均以OA系統(tǒng)預約設備為主，不可私自拆卸設備。行政文員在OA系統(tǒng)內預定，預定完成后，由行政人員提供相應的會議室并通知到申請人。凡申請使用會議室者，需提前將會議主題、參加人員、會議具體方案、預期達到的效果及相關書面文字性材料報于人資部統(tǒng)一審核。維護會議室使用資源?，F特制定會議室申請及使用規(guī)定。凡申請使用會議室者，需要遵守《會議室管理若干規(guī)定》標準執(zhí)行，若發(fā)現違反《會議室管理若干規(guī)定》，將按照相關標準嚴格執(zhí)行。會議室采用“先申請先使用”的原則。各部門嚴格執(zhí)行并給予落實。明晰會議室使用流程。根據參會人數合理選擇會議室。各單位使用會議室前，由綜合事務部負責清理現場，然后移交使用單位，離場時要通知綜合事務部驗收，若發(fā)現用會單位有抽煙現象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務部監(jiān)督，各單位負責人負責執(zhí)行。不要在桌椅上亂涂亂劃。二、會議室使用申請流程及有關規(guī)定：綜合事務部負責會議室的使用申請、審批工作。綜合事務部根據實際情況予以安排。若會議室使用安排已滿不能答復申請的，綜合事務部需向新申請單位作出解釋。各分公司、各部門由專人負責此項工作。如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務一、二、三、四部，電力工程部，財務人事部，儲運部和綜合業(yè)務部）需事先到前臺進行登記，人數、辦公用品、水果等等的準備要求請完整登記，之后部門經辦人簽字、前臺簽字確認。為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務部將提醒各部門，提
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