會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定大全-wenkub
2024-11-02 02 本頁(yè)面
【正文】 到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門(mén)使用。愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況,然后再選擇用會(huì)時(shí)間。北京東方首選企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司人力資源部二零一一年十一月四日第二篇：會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司各會(huì)議室管理和使用。所有會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會(huì)議室并通知到申請(qǐng)人。凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需提前將會(huì)議主題、參加人員、會(huì)議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書(shū)面文字性材料報(bào)于人資部統(tǒng)一審核。維護(hù)會(huì)議室使用資源?，F(xiàn)特制定會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定。凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需要遵守《會(huì)議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會(huì)議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。會(huì)議室采用“先申請(qǐng)先使用”的原則。各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實(shí)。明晰會(huì)議室使用流程。根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。各單位使用會(huì)議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，然后移交使用單位，離場(chǎng)時(shí)要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)用會(huì)單位有抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類(lèi)推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。不要在桌椅上亂涂亂劃。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及有關(guān)規(guī)定：綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用申請(qǐng)、審批工作。綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。若會(huì)議室使用安排已滿(mǎn)不能答復(fù)申請(qǐng)的，綜合事務(wù)部需向新申請(qǐng)單位作出解釋。各分公司、各部門(mén)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。如有使用會(huì)議室的需求，各部門(mén)（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲(chǔ)運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺(tái)進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請(qǐng)完整登記，之后部門(mén)經(jīng)辦人簽字、前臺(tái)簽字確認(rèn)。為留出一定的時(shí)間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門(mén)，提
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