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酒店房務(wù)中心工作流程-資料下載頁

2025-10-20 07:41本頁面
  

【正文】 0、為客人提供必要的問詢、留言、代辦等服務(wù);1完成上級交辦的工作,根據(jù)工作進(jìn)度或完成情況結(jié)果及時(shí)向上級回反饋信息;1交班前做好崗位清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),填寫交接班記錄,各項(xiàng)交接清楚,交接人員雙方簽字認(rèn)可。二、接待員(夜班)工作流程:著工裝(酒店統(tǒng)一工裝,女員工不戴除婚戒、耳釘、手表以外的飾物,男員工不留耳發(fā)、八字胡)上崗;交接班,清點(diǎn)房卡及相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)情況與記錄相符為客人辦理入住手續(xù):a、立即放下手中一切工作,熱情禮貌地向客人微笑問候;b、詢問客人是否有預(yù)訂房間,如沒有,便主動向客人介紹酒店房間類型,介紹房間時(shí),應(yīng)由高檔次至中低檔次介紹,盡可能向客人介紹房間的全部情況(如:房間的朝向、布局、優(yōu)越感等);c、當(dāng)客人選定所需要的房間類型后,請客人出示有效證件(身份證、駕駛證、記者證、軍官證、士兵證、護(hù)照等)辦理入住登記手續(xù);d、電腦操作步驟:鼠標(biāo)雙擊需要開的房間→修改離店日期至次日13點(diǎn)→詢問客人付款方式(信用卡、現(xiàn)金或掛賬)→電腦上選擇付款方式→修改房間優(yōu)惠方式(接待優(yōu)惠)→→將身份證放入掃描儀中點(diǎn)擊身份識別系統(tǒng)將自動掃描身份證信息→點(diǎn)擊保存;如果客人拿的是駕照應(yīng)先點(diǎn)擊“選擇后再掃描”→選擇駕照識別→確定→確認(rèn)客人信息、房價(jià)、離店日期輸入正確后點(diǎn)擊保存→再點(diǎn)擊房單、押金→輸入押金后在點(diǎn)擊住房單打印(如客人使用信用卡應(yīng)直接打印住房單);制房卡操作步驟:將房卡放置于讀卡器上→鼠標(biāo)指向所要制卡的房間、按右鍵選擇“登記發(fā)卡”進(jìn)入發(fā)卡信息系統(tǒng)界面→輸入客人姓名→根據(jù)客人預(yù)計(jì)住宿天數(shù)修改卡的終止時(shí)間→點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)卡→待系統(tǒng)彈出“賓客發(fā)卡成功”后將該房間房卡交與客人;上傳入住客人信息至公安網(wǎng)操作步驟:將身份證或其他證件放入掃描儀→點(diǎn)擊證照通選擇證件類型(駕照或身份證識別掃描)→輸入客人入住房號,點(diǎn)擊存盤即可;為客人辦理退房手續(xù):a、客人退房操作步驟:禮貌地請客人出示房卡及押金收據(jù)→將房卡放在讀卡器上讀卡確認(rèn)房號→通知客房中心查房→待客房中心查房告之該房間可退后→收銀員可以結(jié)賬操作→將房卡作退卡處理;退卡操作步驟:將房卡放置于讀卡器上→輕按鍵盤上方F5鍵將會顯示房卡信息→點(diǎn)擊“退房消卡”→待系統(tǒng)彈出“退房消卡成功”后即可;為客人提供必要的問詢、留言、代辦等服務(wù);完成上級交辦的工作,根據(jù)工作進(jìn)度或完成情況結(jié)果及時(shí)向上級回反饋信息;1交班前做好崗位清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),填寫交接班記錄,各項(xiàng)交接清楚,交接人員雙方簽字認(rèn)可??偱_收銀員工作流程崗位名稱:總臺收銀員直接上級:總臺領(lǐng)班工作時(shí)間:白班:08:3020:30夜班:20:3008:30崗位人員編制:3人 工作流程:一、收銀員(白班)工作流程:著工裝按時(shí)參加部門每日08:3508:45分早會,將早會內(nèi)容相互傳達(dá);(著酒店統(tǒng)一工裝,女員工不戴除婚戒、耳釘、手表以外的飾物,男員工不留耳發(fā)、八字胡)交接班,清點(diǎn)備用金、發(fā)票及相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)情況與記錄相符,交接班人員雙方簽字認(rèn)可;為客人辦理入住押金收取、押金電腦錄入手續(xù) a、收取客人押金時(shí)應(yīng)做到“唱收唱付”原則,即向客人說明收取了多少押金,讓客人心中有數(shù),并開據(jù)押金單雙手交與客人,b、押金錄入電腦金額應(yīng)與手工開劇的押金單金額一至,為賓客辦理退房結(jié)賬手續(xù)a、待接到客房中心告之該房間可退信息后,鼠標(biāo)指向所退房間、按右鍵選擇“賬務(wù)”進(jìn)入賬務(wù)信息→確認(rèn)電腦錄入押金金額是否與手工填寫的押金收據(jù)金額一致、房費(fèi)是否正確→點(diǎn)擊退房→選擇需要退的房間→點(diǎn)擊繼續(xù)結(jié)款→選擇明細(xì)結(jié)賬單→打印→打印出來后請客人確認(rèn)→報(bào)出客人所交住房押金金額、實(shí)際消費(fèi)金額及應(yīng)找給客人的余額,即“唱收唱付”→將應(yīng)退還的現(xiàn)金及發(fā)票一并雙手交與客人→向客人道別、歡迎客人再次光臨、目送客人離開后方可進(jìn)行下一項(xiàng)工作;為住店客人辦理貴重物品寄存:A、貴重物品寄存程序:填寫“貴重物品保險(xiǎn)單”請客人簽字確認(rèn)→打開保險(xiǎn)柜請客人放入貴重物品(需打包放入、由客人做標(biāo)記,工作人員不得詢問客人具體所寄物品名稱、種類、數(shù)量等)→當(dāng)著客人面用兩把鑰匙鎖好柜門,一把給客人,一把由總臺收銀員保管。B、中途開啟保險(xiǎn)柜步驟:請客人出示保險(xiǎn)柜鑰匙→取出“貴重物品保險(xiǎn)單”副單請客人填寫名字→取出保險(xiǎn)單核對客人簽字是否與原單一致,如果相符,就同時(shí)用兩把鑰匙打開保險(xiǎn)柜,請客人使用→完后用兩把鑰匙鎖好柜門→一把鑰匙交與客人保管,一把由總臺收銀員保管。C、退保險(xiǎn)柜程序:請客人出示保險(xiǎn)柜鑰匙→當(dāng)客人面用兩把鑰匙打開柜門請客人取出物品→檢查柜內(nèi)是否有遺留物品→請客人填寫記錄并簽字→收回客人手中鑰匙鎖好柜門將鑰匙妥善保管,向客人道別。當(dāng)班收入押金清理并投入保險(xiǎn)箱;完成上級交辦的工作,根據(jù)工作進(jìn)度或完成情況結(jié)果及時(shí)向上級反饋信息;交班前做好崗位清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),填寫交接班記錄,各項(xiàng)交接清楚,交接雙方簽字確認(rèn)。二、收銀員(夜班)工作流程:著工裝(酒店統(tǒng)一工裝,女員工不戴除婚戒、耳釘、手表以外的飾物,男員工不留耳發(fā)、八字胡)上崗位;交接班,清點(diǎn)備用金、發(fā)票及相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)情況與記錄相符,交接班人員雙方簽字認(rèn)可;為客人辦理入住押金收取、押金電腦錄入手續(xù)a、收取客人押金時(shí)應(yīng)做到“唱收唱付”原則,即向客人說明收取了多少押金,讓客人心中有數(shù),并開據(jù)押金單雙手交與客人,b、押金錄入電腦金額應(yīng)與手工開劇的押金單金額一至,為賓客辦理退房結(jié)賬手續(xù)a、待接到客房中心告之該房間可退信息后,鼠標(biāo)指向所退房間、按右鍵選擇“賬務(wù)”進(jìn)入賬務(wù)信息→確認(rèn)電腦錄入押金金額是否與手工填寫的押金收據(jù)金額一致、房費(fèi)是否正確→點(diǎn)擊退房→選擇需要退的房間→點(diǎn)擊繼續(xù)結(jié)款→選擇明細(xì)結(jié)賬單→打印→打印出來后請客人確認(rèn)→報(bào)出客人所交住房押金金額、實(shí)際消費(fèi)金額及應(yīng)找給客人的余額,即“唱收唱付”→將應(yīng)退還的現(xiàn)金及發(fā)票一并雙手交與客人→向客人道別、歡迎客人再次光臨、目送客人離開后方可進(jìn)行下一項(xiàng)工作;夜審工作: 操作步驟:(時(shí)間為凌晨4點(diǎn)半)點(diǎn)擊夜審核對房態(tài)→核對房價(jià)→過房租→點(diǎn)擊夜審執(zhí)行1→執(zhí)行2→執(zhí)行3→夜審?fù)戤叄ㄒ箤彂?yīng)注意步驟一步一步執(zhí)行,切忌前面步驟未完成就點(diǎn)下一步);整理單據(jù),做好賬務(wù)報(bào)表;為住店客人辦理貴重物品寄存:A、貴重物品寄存程序:填寫“貴重物品保險(xiǎn)單”請客人簽字確認(rèn)→打開保險(xiǎn)柜請客人放入貴重物品(需打包放入、由客人做標(biāo)記,工作人員不得詢問客人具體所寄物品名稱、種類、數(shù)量等)→當(dāng)著客人面用兩把鑰匙鎖好柜門,一把給客人,一把由總臺收銀員保管。B、中途開啟保險(xiǎn)柜步驟:請客人出示保險(xiǎn)柜鑰匙→取出“貴重物品保險(xiǎn)單”副單請客人填寫名字→取出保險(xiǎn)單核對客人簽字是否與原單一致,如果相符,就同時(shí)用兩把鑰匙打開保險(xiǎn)柜,請客人使用→完后用兩把鑰匙鎖好柜門→一把鑰匙交與客人保管,一把由總臺收銀員保管。C、退保險(xiǎn)柜程序:請客人出示保險(xiǎn)柜鑰匙→當(dāng)客人面用兩把鑰匙打開柜門請客人取出物品→檢查柜內(nèi)是否有遺留物品→請客人填寫記錄并簽字→收回客人手中鑰匙鎖好柜門將鑰匙妥善保管,向客人道別。當(dāng)班收入押金清理、賬務(wù)核對清楚,次日下班前將賬交至酒店財(cái)務(wù)部;完成上級交辦的工作,根據(jù)工作進(jìn)度或完成情況結(jié)果及時(shí)向上級反饋信息;交班前做好崗位清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),填寫交接班記錄,各項(xiàng)交接清楚,交接雙方簽字確認(rèn)。前廳行李員(門僮)每日工作流程崗位名稱:前廳行李員直接上級:總臺領(lǐng)班工作時(shí)間:早班:07:0015:00 中班:15:23:00 崗位人員編制:3人 工作流程:著工裝(著酒店統(tǒng)一工裝,女員工不戴除婚戒、耳釘、手表以外的飾物,男員工不留耳發(fā)、八字胡)按時(shí)參加部門每日08:3508:45分早會,將早會內(nèi)容相互傳達(dá);交接班,查看清點(diǎn)客人所寄存物品數(shù),記錄與實(shí)物相符;按照物品寄存管理規(guī)定(即不能寄存:易燃、易爆、易腐蝕、放射性強(qiáng)、毒品、槍支彈藥等物品)為客人辦理物品寄存手續(xù);為客人辦理物品領(lǐng)取手續(xù),客人領(lǐng)取物品時(shí),需認(rèn)真核對客人手中所持寄存卡與物品是否相符;為進(jìn)入酒店大廳客人提供拉門、引領(lǐng)、咨詢等服務(wù),門崗站立服務(wù)時(shí)間每次為1小時(shí),1小時(shí)后可休息15分鐘,然后再次回到崗位,在休息期間若遇其他崗位或客人需要協(xié)助服務(wù)的,應(yīng)立即投入到工作中,不得以任何理由拒絕;為住店客人運(yùn)送行李,運(yùn)送行李時(shí)注意輕拿輕放,多房間運(yùn)送行李時(shí)須分別標(biāo)明房間號,以免將行李送錯(cuò)房間;為客人辦理雨傘租用服務(wù);協(xié)助配合前臺工作人員工作;完成上級交辦的其他工作;交班前做好崗位清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),填寫交接班記錄,各項(xiàng)交接清楚,交接雙方簽字確認(rèn)。客房中心工作流程(臺班)客房中心人員編制:5人崗位名稱:客房中心臺班 編 制:2人 直接上級:客房主管 上班時(shí)間8:30次日8:30 工作流程:8:30到客房中心簽到,著酒店統(tǒng)一工裝,儀容儀表符合要求(化淡妝、佩戴頭花、工號牌、肉色絲襪、黑色鞋子)。參加部門每日8:358:45晨會,并將晨會內(nèi)容相互傳達(dá),記錄并完成當(dāng)日的工作安排交接班,查看交接班記錄,處理上班留下的各種問題,對于不能處理的及時(shí)報(bào)告上級并做好記錄。(交接內(nèi)容:外借物品、鑰匙、房卡、對講)交接班完成后將電腦系統(tǒng)改為當(dāng)班人員的名字。了解當(dāng)日房態(tài)入住情況,與總臺配合做好退房的通知、登記及消費(fèi)的入賬(如:小商品、污染費(fèi)、賠償費(fèi)等)。按標(biāo)準(zhǔn)流程接聽客人電話(電話鈴響3聲內(nèi)接聽,如是內(nèi)線報(bào)崗位名稱“您好,客房中心XX”如是外線報(bào)“您好,金喜登大酒店,客房中心”)。了解客人的需求并及時(shí)給予幫助。做好物品借用登記、遺留物品登記、以及洗衣登記的記錄和賬目的錄入(物品借用:寫明借用物品名稱、房號、當(dāng)日日期,請客人簽字確認(rèn)。遺留物品:如查房時(shí)發(fā)現(xiàn)客人有遺留物品應(yīng)通知總臺及時(shí)交還客人,如以離店客人應(yīng)做好物品的登記工作,如有現(xiàn)金或貴重物品應(yīng)及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)、大堂副理和保安人員當(dāng)場清點(diǎn)物品后交由大堂副理處理。收洗客衣:收客衣時(shí)當(dāng)客人面清點(diǎn)衣物數(shù)量,檢查衣物有無破損、污染等異常情況做好登記,并請客人簽字確認(rèn)。如客人不在房間,衣物又有異常的情況下需給客人寫下留言條及時(shí)告知客人,將已洗好的客衣及時(shí)送回客人房間)。做好每日與洗衣房、總臺的銜接工作,如任何一方發(fā)現(xiàn)問題或疑問,需及時(shí)與對方溝通處理,不能處理的及時(shí)報(bào)告上級。將上級下達(dá)的信息及時(shí)傳達(dá)到部門各崗位,將當(dāng)日的重要信息填寫到交班本上。督促各樓層早衛(wèi)人員房卡的收發(fā)并簽字確認(rèn)(房卡的發(fā)放時(shí)間:8:30,房卡的回收時(shí)間:16:30)妥善保管部門各區(qū)域鑰匙。1合理的把房間分配給早衛(wèi)人員(把樓層房間平均分配給當(dāng)日上班的早衛(wèi)人員,VIP房間或有特別要求的房間做上記號,并告知早衛(wèi)人員)。1每月1號前將上月的各類報(bào)表單據(jù)打包交辦公室統(tǒng)一保管(包括:小商品銷售報(bào)表、早衛(wèi)衛(wèi)生清掃日報(bào)表、客房中心交接班記錄表、賓客離店登記表、物品借用登記表、洗衣登記表)1督促網(wǎng)管每月一次的房間門鎖校隊(duì)(時(shí)間每月116號)1交班前做好當(dāng)日客房收入日報(bào)表。1將夜班的工作情況于次日下班前匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)(包括已經(jīng)處理和未處理的問題)。1按要求做好當(dāng)日的日常衛(wèi)生和計(jì)劃衛(wèi)生(要求:a桌面、地面干凈整潔b、所有物品歸內(nèi)放置)計(jì)劃衛(wèi)生按照以下衛(wèi)生計(jì)劃按要求完成。客房中心計(jì)劃衛(wèi)生:每周一對工作區(qū)域進(jìn)行一次大掃除(衛(wèi)生要求:地面干凈、窗戶、窗槽干凈、高處無蛛網(wǎng)、小商品存放柜干凈整潔,物品擺放有序)。每月15號清洗空調(diào)濾網(wǎng)。每月1號15號對電腦、電話進(jìn)行清潔消毒。1按規(guī)定時(shí)間輪流用餐(午餐時(shí)間:11:3012:00 晚餐時(shí)間5:306:00 夜宵時(shí)間23:0023:30)1配合輔助班人員完成當(dāng)日工作,并做好下一班的交接準(zhǔn)備工作。1完成交接后,簽退下班??头恐行墓ぷ髁鞒蹋ㄝo助班)崗位名稱:客服中心輔助班 編 制:2人 直接上級:主管上班時(shí)間:8:30次日8:30 工作流程: 8:30到客房中心簽到,著酒店統(tǒng)一工裝,儀容儀表符合要求(化 淡妝、佩戴頭花、工號牌、肉色絲襪、黑色鞋子)。參加部門每日8:358:45晨會,記錄并完成當(dāng)日的工作安排。交接班工作(包括:核對小商品、外借物品、配備布草的數(shù)量)。跟進(jìn)上一班未處理的問題和當(dāng)班的各種維修(盡量完成當(dāng)班問題,不移交到下一班)。做好退房的檢查工作(包括:有無小商品消費(fèi)、房間配備的物品是否齊全完好、布草有無污染、破損、有無物品借用)如有消費(fèi)或賠償,請清楚的報(bào)給中心臺班人員確保正確入賬。及時(shí)做好早衛(wèi)房態(tài)的簽退,添補(bǔ)房間消費(fèi)的小商品并做好手工下賬記錄,回收退房的外借物品。不定時(shí)的巡查客房各區(qū)域(如發(fā)現(xiàn)可疑物品、人物或其他的安全隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)處理)做好每日單位崗位員工防火檢查記錄。熱情禮貌的回答或幫助客人提出的問題,如需幫助客人開房門,必須按照規(guī)定流程(核對客人的姓名、登記的入住時(shí)間、有效的身份證件等)確定后方可為客人打開房門。協(xié)助臺班人員做好客衣的送回工作。清點(diǎn)中心所需配備物品,隨時(shí)確保數(shù)量充足(如:各種單據(jù)、報(bào)表、客用易耗品、客用常規(guī)藥品等)。1完成對客人提供的基本免費(fèi)服務(wù)(包括:擦鞋、熨燙)。1每日更換值班經(jīng)理房的布草和洗漱用品。1開關(guān)樓層過道燈(夏季開關(guān)時(shí)間:19:306:30 冬季開關(guān)時(shí)間:18:307:30)1做好每日房間對客贈品的添補(bǔ)工作。(咖啡、礦泉水)1做好每日跟洗衣房、總臺的銜接工作,如任何一方發(fā)現(xiàn)問題和疑問,需及時(shí)與對方溝通處理,不能處理的及時(shí)報(bào)告上級。1按要求做好當(dāng)日的日常衛(wèi)生和計(jì)劃衛(wèi)生(保證中心過道地面干 凈、鏡面光亮)1檢查小商品的生產(chǎn)日期,(時(shí)間為每月24號,保質(zhì)期1至2年的提前6個(gè)月上報(bào),保質(zhì)期半年的提前3個(gè)月上報(bào))并做好登記工作以便更換。1做好每月26號盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作(核對電腦小商品銷售報(bào)表與手工賬單是否相符)1按要求做好當(dāng)日的日常衛(wèi)生和計(jì)劃衛(wèi)生(保證中心過道地面干凈、鏡面光亮)
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