xx卷煙bprerp項(xiàng)目物資經(jīng)理部調(diào)研問卷-資料下載頁
2025-07-13 17:56本頁面
【導(dǎo)讀】本部門的部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。與哪些部門的業(yè)務(wù)關(guān)系比較緊密？請(qǐng)按照緊密程度先后。請(qǐng)列舉具體是哪些部門、通過哪種計(jì)算機(jī)信息系。統(tǒng)、共享哪些信息。目前，有哪些信息想得到、但還不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得？對(duì)集團(tuán)建設(shè)的設(shè)想？本部門的工作現(xiàn)狀還有哪些值得改進(jìn)之處？這些問題存在至今、暫時(shí)還沒有改進(jìn)。供應(yīng)商管理的方法有待進(jìn)一步完善；質(zhì)量管理的能力和水平有待進(jìn)一步提高；除以上內(nèi)容，尚有一些重要或需提請(qǐng)注意的方面，請(qǐng)予以列示。有質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的材料都要檢驗(yàn)。只有合格與否的區(qū)別，無等級(jí)差異。盒皮、紙箱、水松紙和鋁箔紙、膠類等部分供應(yīng)商。進(jìn)口材料和部分特殊物資有代理商。等四個(gè)方面進(jìn)行綜合考評(píng)。另一方面還可根據(jù)需要向供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求。物資采購申請(qǐng)部門提出采購申請(qǐng)的物料范圍是什么？除原煙，工程設(shè)備方面的材料之外的所有物料。紙、鋁箔、BOPP膜、香精香料），商標(biāo)，煙箱，膠類，燃料，白卡紙拉線膠帶、添加劑化學(xué)品，零雜件。
【正文】 請(qǐng)談?wù)勝F部門對(duì)未來計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能建議。 現(xiàn)有 BPCS系統(tǒng)有的功能應(yīng)盡可能保留，并擴(kuò)充其查詢功能； 應(yīng)處理好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與質(zhì)量管理（ ISO9000）的關(guān)系，避免“兩張皮”的現(xiàn)象； 具體來講，希望有：計(jì)劃管理（含采購計(jì)劃）、資金管理、供應(yīng)商管理 (含合格和備用供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 )、質(zhì)量管理、價(jià)格管理、合同管理、定額管理、倉儲(chǔ)管理等功能。 庫存結(jié)構(gòu) 現(xiàn)在倉庫由哪些部門管理 物資部負(fù)責(zé)管理輔料、辦公用品、煤、燃料、化學(xué)物資、危險(xiǎn)品。其它原料、基建物資、備件（五金工具）、成品等歸其他部門。 有沒有庫 存業(yè)務(wù)的政策 /制度 /規(guī)定？ 有。如輔料儲(chǔ)存與保管規(guī)定等。 有哪些庫存報(bào)表和帳簿？請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出 月消耗表、日消耗表、月度資金總表、收付存報(bào)表、領(lǐng)料報(bào)表、物資明細(xì)帳（主料、輔料、燃料、辦公品、低值易耗品等） 組織信息 采用何種庫存成本核算方法？ 采用日核算、月結(jié)算的方法。 倉庫上下班時(shí)間與企業(yè)的上下班時(shí)間是否一致？ 配送班的上下班時(shí)間與生產(chǎn)車間一致，其它班組與部室時(shí)間一致。 企業(yè)物理倉庫 企業(yè)有多少類、多少個(gè)倉庫？名稱分別是什么？各倉庫管理物品的品種范圍？ 物資倉庫所管物品有：所有卷包主輔料、燃料、低值 易耗品、辦公用品、化學(xué)制劑、危險(xiǎn)品、香精香料、添加劑等。 共有多少原材料倉庫？倉庫地點(diǎn)？ 輔料倉庫有兩個(gè)，一個(gè)在廠內(nèi)，一個(gè)在大托。 是否有專門的廢品、廢料倉庫？ 有。 包裝物是否單獨(dú)有倉庫？倉庫名稱與地點(diǎn)是什么？ 包裝物全部存放在物資倉庫，有廠內(nèi)和大托兩處。 低值易耗品是否有專門倉庫？倉庫名稱與地點(diǎn)是什么？ 低值易耗品存放在物資倉庫四樓。 是否有燃料倉庫？ 有煤庫、柴油庫。 是否有其他特殊倉儲(chǔ)場所 /倉儲(chǔ)器具？ 特殊倉儲(chǔ)場所有 CO2罐、柴油罐、危險(xiǎn)品庫、氧氣。 限制倉庫 物品是否需要限制 倉庫存放？ 如化學(xué)物質(zhì)、危險(xiǎn)品、柴油、 CO煤等都需要限制倉庫存放。 請(qǐng)簡要評(píng)價(jià)現(xiàn)在二級(jí)庫的管理模式 現(xiàn)有二級(jí)庫管理模式，便于物料的管理，信息的收集，有利于成本核算和控制。 財(cái)務(wù)對(duì)庫存物品的劃分方式 庫存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)如何聯(lián)接？庫存數(shù)據(jù)進(jìn)應(yīng)收系統(tǒng)的周期，時(shí)間，每批數(shù)量 物品庫存控制 庫位控制 哪些物品需要采用庫位控制？ 我部目前所管輔料基本上都采用庫位控制。 批號(hào)控制 哪些物品需要采用批號(hào)控制？ 主要輔料中有卷煙紙、水松紙、卡紙、透明膜、香精香料、食品添加劑、乳膠、成型紙。其他如商標(biāo)、煙箱無批號(hào)控制。 庫存基本業(yè)務(wù) 基本業(yè)務(wù) 目前庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度如何？請(qǐng)舉例說明。 有的以個(gè)或米為單位，保留整數(shù)。有的以公斤為單位，保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。 倉庫是否嚴(yán)格按采購定單接收（比如，沒有采購定單也可以接收）？ 一般情況嚴(yán)格按采購定單接收，特殊情況下通過經(jīng)理簽字同意后也可接收。 退貨原因有哪些？ 退貨原因主要是質(zhì)量不合格。 是否有倉庫轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)（即從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫）？ 有倉庫轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)： 從大托倉庫轉(zhuǎn)到廠內(nèi)； 從廠內(nèi)倉庫轉(zhuǎn)移到服務(wù)口； 大托與廠內(nèi)倉庫的相互轉(zhuǎn)移。 是否有 集團(tuán)各單位之間轉(zhuǎn)運(yùn)業(yè)務(wù)？ 有。如金沙利公司的煙盒轉(zhuǎn)運(yùn)（由白沙運(yùn)輸公司）到廠。 盤點(diǎn)控制 現(xiàn)有系統(tǒng)是否已有存貨盤點(diǎn)的程序？ 有。 盤點(diǎn)由哪個(gè)部門驅(qū)動(dòng)？由哪個(gè)部門執(zhí)行？ 由財(cái)務(wù)部驅(qū)動(dòng)，輔料由物資部執(zhí)行。 是否使用周期盤點(diǎn)方式？ 企業(yè)是否采用全面盤點(diǎn)方式？全面盤點(diǎn)時(shí)是否停工？全面盤點(diǎn)的時(shí)間？ 企業(yè)每年一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)不停工，一般在年度進(jìn)行。 調(diào)整由哪個(gè)部門確認(rèn)？由哪個(gè)部門執(zhí)行調(diào)整？ 調(diào)整主要由物資部門 執(zhí)行，確認(rèn)由相關(guān)的職能部門。 盤點(diǎn)是否按倉庫，庫位，批號(hào)進(jìn)行？ 盤點(diǎn)不按 倉庫、庫位、批號(hào)，而是按材料品種。 是否允許盤點(diǎn)誤差？容限的設(shè)定？ 允許盤點(diǎn)誤差，容限無設(shè)定。 若盤點(diǎn)有差異是否會(huì)要求重盤？重盤次數(shù)一般為多少？ 出現(xiàn)差異要重盤，重盤次數(shù)未定，但若最終有差異，要說明盈虧的原因。 庫存計(jì)劃 計(jì)劃流程 是否有安全庫存（原料庫，成品庫。） 輔料庫有安全庫存。 不同物品是否采用不同計(jì)劃流程？（如再訂貨點(diǎn)法、最?。畲蠓ǎ? 香精香料采用半年度計(jì)劃，專賣品用季度計(jì)劃，一般輔料用月度計(jì)劃，特殊物資用急件計(jì)劃。 是否有庫存計(jì)劃，多久編制一次？ 根據(jù)每月的生產(chǎn)計(jì)劃來編制采購計(jì) 劃。 庫存與財(cái)務(wù)接口 庫存與財(cái)務(wù)接口 倉庫每天需要向財(cái)務(wù)部提交什么報(bào)表？ N/A 倉庫每月需要向財(cái)務(wù)部提交什么報(bào)表？ 領(lǐng)料匯總表、原材料收付存報(bào)表、資金匯總表。 倉庫需要向財(cái)務(wù)部提供什么單據(jù)？ 收貨單。
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