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某房地產(chǎn)項目公司組織架構及崗位職責-資料下載頁

2024-10-28 22:24本頁面
  

【正文】 對下屬員工的培訓工作,保證員工達標上崗。 【工作職責】(1)制定規(guī)范和工作計劃:A、根據(jù)工程部總監(jiān)下發(fā)的施工計劃制定施工組織管理方案,報工程部總監(jiān)審批后組織實施。B、制定設施、設備維修保養(yǎng)計劃,報工程部總監(jiān)審批后組織實施。C、編制維修保養(yǎng)用具及施工材料購買計劃,確保施工項目、維修保養(yǎng)工作正常進行。D、根據(jù)情況擬定設施、設備改造與更新計劃,報工程部總監(jiān)審批。(2)施工管理:A、定期檢查外包項目的施工進展情況及工程質(zhì)量。B、檢查督導下屬員工安全施工,確保人身安全。(3)設施、設備維修管理:A、組織安排酒店鍋爐設備、洗滌機械設備、各餐廳機械設備、廚房用具的維修、保養(yǎng)工作。B、組織酒店動力系統(tǒng)的完善改造,及設備更新和小項設備增改工程施工。(4)機管組日常工作管理:A、負責保管整理機管組各項設施、設備維修、檢查、保養(yǎng)記錄以及工程項目施工記錄等。B、負責建立并保管各項設備及技術檔案。C、經(jīng)常檢查設施、設備運行狀況,抽查巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改與調(diào)整。(5)員工管理:A、編制下屬員工的排班表,每月上報員工考勤情況。B、定期對員工進行工作考評,并提出獎懲建議。C、負責對下屬員工的培訓工作,保證員工達標上崗。 【工作職責】(1)管理及監(jiān)控所有計算機硬件的使用,對所有計算機相關硬件進行維護,確保所有系統(tǒng)正確安裝并正常運行。(2)確保所有的系統(tǒng)都簽訂有維護合同,并按要求由系統(tǒng)提供商進行定期維護。(3)隨時掌握酒店批準使用的系統(tǒng)及電腦技術信息,管理系統(tǒng)配置報告、作業(yè)控制語言、程序文件及計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,確保最大限度提高操作效率。(4)監(jiān)控軟件運行狀況,并保持運行報告日志的記錄如:通過系統(tǒng)測量設施,錯誤和完整的檢查報告,系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的故障和解決方案。(5)熟悉酒店前臺系統(tǒng)、餐飲收銀系統(tǒng)及電話計費系統(tǒng)的功能,包括但不限于系統(tǒng)安全、系統(tǒng)報告、管理功能、系統(tǒng)應用和用戶功能。(6)確保按照規(guī)定,將所有的計算機數(shù)據(jù)進行完整的、有記錄的備份并妥善保管。(7)根據(jù)酒店及財務系統(tǒng)安全手冊和區(qū)域信息經(jīng)理提供的資料,對酒店的系統(tǒng)、安全及應急措施進行“自審”。(8)協(xié)助工程總監(jiān)將最新的計算機相關事件、軟件的最新版本、信息系統(tǒng)的趨勢、防病毒公告等通知各部門經(jīng)理。(兼?zhèn)}管)【工作職責】(1)會議接待管理:A、負責部門會議的準備和會議記錄的編制工作。B、負責來訪接待、電話接聽、咨詢解答及信息傳遞工作。(2)執(zhí)行部門行政事務:A、負責部門辦公用品的領用、分發(fā)工作。B、負責部門員工的考勤匯總工作。(3)文書資料管理:A、負責部門文書的起草、公文制定等。B、負責設備技術資料的管理與保管。C、負責將各部門的保修,維修資料備案存檔。D、負責一般文件資料的收發(fā)、歸檔、立卷和保管。E、負責每日匯總各班組工作日報表,填報有關報表,報工程總監(jiān)審批。(4)材料工具申購:A、對各專業(yè)組上報的材料、工具申購單進行匯總,報上級領導審批同意后,辦理申購手續(xù)。B、根據(jù)工程部材料的庫存情況,及時辦理常用消耗材料的申購手續(xù),保證常用消耗材料儲備充足。C、跟進部門所申購的材料和工具的采購進度,確保工程材料及時供應。(5)出入庫管理:A、負責工程倉庫入庫材料、工具檢驗及入庫登記工作。B、負責收集入庫材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告等資料。C、發(fā)放工具及常用維修材料、并及時登記。(6)材料管理:A、定期盤點,掌握材料和工具的庫存情況,及時向工程總監(jiān)報告。B、將工程部倉庫積壓的材料清單上報工程總監(jiān),研究利用方案。C、工程部倉庫材料擺放整齊,倉庫打掃干凈。(7)其他工作:負責工程部內(nèi)部倉庫存儲材料和工具的外送維修工作,保證維修工作及時完成。 【工作職責】(1)巡視檢查:負責配電設備運行的操作、維修和保養(yǎng)等工作,并做好運行記錄和用電量統(tǒng)計記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施。(2)設備維修保養(yǎng):A、按照強電主管的安排,依據(jù)檢修保養(yǎng)制度定期對變電設備進行檢修保養(yǎng)。B、接受施工單位及主管人員的委派,對其他部門委托的項目進行修理,應急項目于可先維修后補單,維修完畢后請驗收人簽名。(3)電氣設備安裝:負責安裝各類電器線路和設備,以及全部配電系統(tǒng)。(4)設備安全操作:A、需提供應急電時,應迅速趕到配電房,協(xié)助值班員啟動發(fā)電機,盡快恢復送電,及時處理故障。B、嚴格按照電氣規(guī)章制度操作設備,注意用電安全,防止人生傷害事故的發(fā)生。(5)其他工作:A、負責保管好配電設備的常用儀器、儀表和各類工具、做到器具完好,取用方便。B、負責配電的設備和場地的清潔衛(wèi)生工作,確保整潔、無雜物。 【工作職責】(1)電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理:A、負責電話機房設備和網(wǎng)絡設備的維護保養(yǎng),以及電話的拆裝和維修等各項具體電信業(yè)務。B、經(jīng)常檢查電話機房、網(wǎng)絡設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。C、與當?shù)仉娦挪块T保持聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)。(2)酒店電視、音響系統(tǒng)管理:A、根據(jù)會議、宴會要求,安排準備電視,音響設備。B、負責安排酒店重大活動的攝像、音響工作,并將活動記錄分類歸檔保存。C、巡視電視、音響系統(tǒng)工作狀況,按計劃組織員工對電視、音響設備進行檢修、保養(yǎng)。D、安排播出酒店內(nèi)部錄像節(jié)目,播放內(nèi)容需經(jīng)總經(jīng)理審批后,不得隨意更改。(3)中控設備維修與保養(yǎng):A、按照檢修、保養(yǎng)計劃的要求,組織員工對消防系統(tǒng)控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)設備進行檢修和保養(yǎng),確保中控室24小時正常運行。B、對設備故障及時檢修,必要時可尋求保安部的幫助,在最短時間內(nèi)恢復設備的運行。(4)其他工作:A、負責保管工具。B、負責設備機房的清潔衛(wèi)生。 【工作職責】(1)裝修工程項目的實施:根據(jù)主管的工作安排,負責酒店土建項目、裝飾項目等工程項目的施工工作。(2)完成酒店設施的裝飾檢修維修工作:A、按照裝飾檢修計劃的內(nèi)容和要求,對酒店設施開展裝飾檢修,確保酒店環(huán)境設施符合要求。B、根據(jù)主管的維修指令,按時完成泥工、木工、油漆工等各類裝飾維修任務。 【工作職責】(1)空調(diào)系統(tǒng)的操作、檢修、保養(yǎng):A、按照安全操作規(guī)范對酒店空調(diào)、冷凍系統(tǒng)設備進行操作,確保人生及設備安全。B、按照系統(tǒng)工程師的安排,依據(jù)檢修、保養(yǎng)計劃對空調(diào)設備進行檢修、保養(yǎng),并填寫記錄。C、巡查設備運行狀況,清楚地記錄設備開停時間,發(fā)現(xiàn)異常及時排除,解決不了及時上報。(2)其他相關工作:A、保管空調(diào)房、冷凍機房鑰匙,做好鑰匙等級工作,禁止閑雜人員進入機房。B、負責機房的清潔衛(wèi)生工作。 【工作職責】(1)本組設施、設備檢修、保養(yǎng)工作:A、根據(jù)設備維保計劃,對酒店鍋爐設備、洗滌機械設備、餐廳機械設備、廚房用具、給排水系統(tǒng)運行狀況等進行檢修、保養(yǎng)。B、對檢修、保養(yǎng)工作進行記錄。(2)本組機械設備維修工作:A、接受領班的維修指令,完成派工維修任務。B、對自己完成的維修任務予以詳細的記錄,并按時上交領班。(3)其他工作:A、保管用于維修和保養(yǎng)工作的常用工具。B、負責工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。 【工作職責】(1)負責為酒店各部門電腦、打印機、多功能一體機、網(wǎng)絡、信息管理系統(tǒng)提供技術服務。(2)負責各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,并注明標記。(3)負責辦公、財務、預訂、門鎖、點菜等信息系統(tǒng)軟/硬件的日常維護工作。(4)負責定期對各部門信息系統(tǒng)操作人員的培訓工作。(5)完成日常的維修工作,并完成主管交付的其他工作和任務。(6)其他工作:A、負責保管工具。B、負責設備機房的清潔衛(wèi)生。 【工作職責】(1)鍋爐運行的操作與巡查:A、負責鍋爐運行的操作,確保鍋爐運轉(zhuǎn)良好。B、經(jīng)常巡查和檢查鍋爐運行情況,正確調(diào)節(jié)運行參數(shù),填寫鍋爐運行記錄。C、處理運行時的突發(fā)事故并及時向鍋爐房領班匯報。(2)水質(zhì)化驗:A、定時對鍋爐進行水質(zhì)化驗,確保鍋爐用水符合要求。B、填寫水質(zhì)化驗記錄。(3)鍋爐房維修:A、按照鍋爐檢修、保養(yǎng)計劃的內(nèi)容和要求對鍋爐房設備進行檢修、保養(yǎng)。B、負責對鍋爐設備進行維修,排除故障,并填寫維修記錄。(4)其他工作:A、負責保管工作中使用的工具。B、負責鍋爐本體、輔機和水處理設備的清潔工作。
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