【正文】 有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如：，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結(jié)尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear ，則結(jié)尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。，家人或同事，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear David，則結(jié)尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫(xiě)法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫(xiě)信人，所以其形體和寫(xiě)法應(yīng)保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認(rèn)，一般商務(wù)書(shū)信，還應(yīng)在簽名下方將發(fā)信人的姓名用打字形式打出。簽名格式和規(guī)則有以下一些約定：、某單位名義時(shí)，應(yīng)在結(jié)束詞下方打出全部大寫(xiě)的單位名稱(chēng)，然后再簽名。，為便于回信人正確使用稱(chēng)呼，應(yīng)在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。，要加上by, for, 。如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”.。如果附件不止一項(xiàng)，.，并應(yīng)注明有幾個(gè)附件，以便收信人查點(diǎn)，例如： check and 2 Photos（指附件如信中所述，a/s即As stated）英文抄送、附言寫(xiě)法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱(chēng)，例如： Schiller, Executing Manager附言（Postscript，.）用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。有時(shí)一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用附言填補(bǔ)遺漏內(nèi)容。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。附言應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)明扼要。附言通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，例如： individual’s Email address remains unchanged英文書(shū)信格式及英美差異英文書(shū)信通常由下列五個(gè)部分組成：A 信頭（Heading）信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫(xiě)了寫(xiě)信日期，而沒(méi)有寫(xiě)信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__（b）日、月、年：如15th august, 200__地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后）。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)1～3行，日期寫(xiě)在地址的下方（見(jiàn)信箋格式）。B 稱(chēng)呼（Salutation）稱(chēng)呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼，如Dear Xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱(chēng)呼一般用Dear?或My dear?開(kāi)頭，稱(chēng)呼后一般用逗號(hào)。C 正文（Body）這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺?shū)，也可以打?qū)?。D 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）它是書(shū)信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類(lèi)的話語(yǔ)。本課書(shū)信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結(jié)束語(yǔ)。E 簽名（Signature）簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。英文書(shū)信格式稱(chēng)謂差異商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱(chēng)呼、書(shū)信格式、遣詞、結(jié)尾客 套語(yǔ)等均有所不同。一般來(lái)說(shuō)，英國(guó)書(shū)信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書(shū) 信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫(xiě)信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語(yǔ) Queen39。s English；如果寫(xiě)信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語(yǔ)。當(dāng)然，英國(guó)式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明 顯的。商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭 垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱(chēng) 呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱(chēng)和地址或收信人的名字全稱(chēng)、職務(wù)及地址，稱(chēng)為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱(chēng)美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱(chēng)英國(guó)式將各行依次退縮。不過(guò)，近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的Inside Address中，把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫(xiě)），.（Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs??在稱(chēng)呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國(guó)式）與Dear Sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”.如果信是寫(xiě)給某個(gè)公司單位的，不是寫(xiě)給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen（復(fù)數(shù)形 式），英語(yǔ)用Dear ，必須使用Sir/Dear ，英國(guó)式采用逗號(hào)（ma），美國(guó)式用分號(hào)（colon）。書(shū)信結(jié)尾客套語(yǔ)（plimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國(guó)式寫(xiě)法是Sincerely和Best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道對(duì)方姓名）。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。