辦公用品及設(shè)備管理-資料下載頁
2024-10-28 21:15本頁面
【正文】 行政部領(lǐng)用。）電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機，須提交《簽呈》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交到人事行政部購買及安排人員安裝。辦公設(shè)備的借用）設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由使用人在行政部專人處填寫《設(shè)備借用單》，并及時歸還，行政部有催促之責(zé)。辦公設(shè)備使用與維護(hù)）計算機及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)，除網(wǎng)管外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備須交行政部暫為管理，并登記在案。、無灰塵的狀態(tài)。，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。）若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償辦公設(shè)備的維修）一般異常，由人事行政部技術(shù)人員排除，若涉及更換配件，使用人須填寫《維修記錄單》（附件）提交人事行政部報修，人事行政部根據(jù)產(chǎn)品維修卡安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在《維修記錄單》確認(rèn)簽字。)在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理）計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫《辦公設(shè)備報廢單》（附件），由行政部進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交行政部處置。出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。附則：一、后勤專員有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。二、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限
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