【正文】 任人：行政人事經(jīng)理制作一套培訓(xùn)課件，以新員工為主要對象。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程，培訓(xùn)考核合格后派到工作部門，經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人：人事主管勞動關(guān)系新員工入職1個月內(nèi)簽訂勞動合同。責(zé)任人：人事主管合同簽訂前必須經(jīng)過人才評估程序，經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。人才評估：由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進(jìn)行評估，包含個人部分：基本資料，自我評價，職業(yè)愿景，專業(yè)資格，評估指標(biāo)：全局觀念，計(jì)劃能力，溝通技巧，培養(yǎng)和輔導(dǎo)能力，管理和執(zhí)行能力。評估方法：對話，聚焦，調(diào)查，研究，決定，人力資源部績效權(quán)重30%?！度瞬旁u估表》責(zé)任人：行政人事經(jīng)理員工體檢：一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn)，血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項(xiàng)目，預(yù)防心臟病和傳染病患者加入公司。責(zé)任人：人事主管體檢事項(xiàng)和規(guī)范責(zé)任人：行政人事經(jīng)理員工發(fā)展和晉升機(jī)制建立員工星級制度，評選季度最佳員工進(jìn)入人才評估程序崗位晉升，薪酬晉升績效管理與績效考核平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合，定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。員工類型等級比重，工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。工作計(jì)劃（文件）考核比重20%。績效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分，績效工資取消發(fā)放。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理7薪酬福利體系結(jié)構(gòu)工資制分等級階梯式薪酬方案福利：節(jié)假日現(xiàn)金補(bǔ)貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動部門經(jīng)理及以下員工，五月累計(jì)績效分?jǐn)?shù)達(dá)到420分，薪資提升一級。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理三、行政管理工作企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)簡介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)員工手冊制作一套培訓(xùn)課件。季度最佳員工企業(yè)信息欄設(shè)計(jì)員工去向資產(chǎn)管理資產(chǎn)流程管理設(shè)備、設(shè)施采購、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過程中，完善報告、審核、審批流程，行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理資產(chǎn)管理控制導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序，建立文字檔案資料冊，和電子檔案，對公司所有資產(chǎn)類物品貼置標(biāo)簽，標(biāo)明時間、部門、責(zé)任人，變更過程中檔案即時更新。責(zé)任人：行政專員電腦管理卡考勤和休假管理行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行考勤，月初統(tǒng)計(jì)上月考勤卡和休假單，考勤卡遺漏處由該部門經(jīng)理（總/副總經(jīng)理）給出解釋。責(zé)任人：前臺請假審批流程，請假不是通知，打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)進(jìn)行部門內(nèi)部考勤，部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下，不允許員工越級向上一級請假，行政部核實(shí)情況，有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進(jìn)行處罰。責(zé)任人：行政助理員工因工離崗需要離開公司的，必須在前臺登記，離崗時間應(yīng)和處理事項(xiàng)適宜，行政部進(jìn)行核實(shí)，不明離崗者，按曠工處理。責(zé)任人：前臺請假審批流程，假期分類，加班和曠工管理流程外聯(lián)事務(wù)管理證照年檢、申辦、管控工商（商標(biāo)）、行政、勞動、社保、財(cái)政、稅務(wù)法務(wù)事件處理合作單位往來信函項(xiàng)目分析報告，招投標(biāo)資料費(fèi)用管理全公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算，月度報表，報表費(fèi)用審核，非行政部人員產(chǎn)生行政費(fèi)用報銷必須經(jīng)行政人事部審核通過。行政費(fèi)用單據(jù)存檔：內(nèi)部申請報告或用款審批單，外部發(fā)文，費(fèi)用票據(jù)。責(zé)任人：行政助理后勤總務(wù)房屋租金、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)，安全設(shè)備，環(huán)境設(shè)備，車輛行為規(guī)范儀表、儀容、行為、舉止語言、社交規(guī)范安全衛(wèi)生環(huán)境員工活動行政人事部和基層工會組織，一般安排在星期六（無會議安排），全員參加。四、機(jī)制、流程管理（總經(jīng)理助理）權(quán)責(zé)對等原則上，有多大權(quán)利，需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分，要求“在其位，謀其政”。明確管理員和辦事員責(zé)任，管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事，辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。工作責(zé)任，工作計(jì)劃需要逐級分解，逐級承擔(dān)。強(qiáng)化經(jīng)理職能沒有足夠的權(quán)責(zé)，做不出足夠的計(jì)劃安排，不能稱其經(jīng)理。經(jīng)理的計(jì)劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場所，組織安排，實(shí)施事項(xiàng)，要求達(dá)到“你的人在什么地方，持什么心態(tài)，做什么事；這件事在你心目中什么位置，占多少比重??”員工流動和非正常減員重視員工牢騷，完善管理機(jī)制。公司全體員工管理歸口行政人事部，用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過行政人事部。主動離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實(shí)原因，進(jìn)入人才評估程序，需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。越級管理和越級匯報團(tuán)隊(duì)，是指等級有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。員工不服從主管，主管不服從經(jīng)理，員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，請示工作安排，不是團(tuán)隊(duì)。一個領(lǐng)導(dǎo)管理各級別員工，接受匯報、審批、安排工作，公平的原則難以保證，細(xì)節(jié)的安排難以全面顧及，責(zé)任死角難以避免。會議管理例行會議與會者應(yīng)提前安排日程，避免缺席。需代理出席的自己找好代理人，權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。會議要有決議，決議事項(xiàng)確定責(zé)任人。會議記錄和會議紀(jì)要。部門整合經(jīng)理缺位的部門，計(jì)劃管理部分同樣缺位，有兩種整合辦法。副總經(jīng)理兼任：編制部門工作計(jì)劃，完善事項(xiàng)和人員安排。部門合并：部門可設(shè)組。工作計(jì)劃管理流程工作計(jì)劃不是設(shè)想，要能具體實(shí)施；也不是方案，不需要操作步驟。制定工作計(jì)劃的原則：對上負(fù)責(zé)，切實(shí)可行、集思廣益、突出重點(diǎn)、防患未然。工作計(jì)劃包含：單位名稱、時限、部門、崗位、計(jì)劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計(jì)劃內(nèi)容包含：時間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、責(zé)任人、協(xié)辦人，事項(xiàng)要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。工作計(jì)劃格式設(shè)計(jì)工作計(jì)劃考核，績效比重15%。費(fèi)用預(yù)算和結(jié)算部門預(yù)算，項(xiàng)目預(yù)算月度費(fèi)用報表，季度費(fèi)用報表、費(fèi)用報表起草人：趙鑫2011年3月21日