配件計(jì)劃與管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-28 16:23本頁(yè)面
【正文】 （含稅），作為成本價(jià)格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價(jià)，報(bào)給維修顧問(wèn)。維修顧問(wèn)，以此為基礎(chǔ)，根據(jù)不同客戶背景，小范圍調(diào)整，最終以調(diào)整后價(jià)格報(bào)給客戶。二、采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)需要補(bǔ)倉(cāng)或客戶同意維修，需要備貨時(shí)，報(bào)價(jià)員開始采購(gòu)配件。將詢價(jià)單中的配件轉(zhuǎn)入《采購(gòu)單》，或直接錄入采購(gòu)配件。查詢庫(kù)存情況，庫(kù)存充足，則不需采購(gòu)。庫(kù)存不足，則在采購(gòu)單上輸入數(shù)量，合理的價(jià)格，形成最終《采購(gòu)單》。將《采購(gòu)單》傳給供應(yīng)商訂貨，通知供應(yīng)商發(fā)貨，確定到貨時(shí)間，或直接安排人員去現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。金額較大的必須由配件主管（經(jīng)理）進(jìn)行采購(gòu)審核。如果需要先付訂金，申請(qǐng)由財(cái)務(wù)人員支付訂金。報(bào)價(jià)員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時(shí)通知前臺(tái)人員。配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購(gòu)的配件發(fā)貨渠道，再安排司機(jī)取貨。維修車間使用的勞保用品的采購(gòu)，原則上由行政采購(gòu)，倉(cāng)管協(xié)助入庫(kù)管理。（特殊情況配件部協(xié)助采購(gòu)）。三、入庫(kù)配件到貨后，報(bào)價(jià)員要先驗(yàn)貨，如果報(bào)價(jià)員鑒別能力不足，則通知班組長(zhǎng)一起驗(yàn)貨檢查。檢查配件的數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)商的《銷售單》是否相符。如果有配件不符合要求，倉(cāng)管員不能入庫(kù)，由報(bào)價(jià)員要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商換貨或退貨。倉(cāng)管員依據(jù)供應(yīng)商的《銷售單》入庫(kù)輸單。注意：入庫(kù)時(shí)配件的數(shù)量、單位要換算成和出庫(kù)用的數(shù)量、單位一致（例如機(jī)油按升入庫(kù)）。如果該配件是第一次入庫(kù)，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。倉(cāng)管員打印《入庫(kù)單》，將供應(yīng)商的《銷售單》和《入庫(kù)單》訂在一起，請(qǐng)配件主管（經(jīng)理）先審核，再送總經(jīng)理（區(qū)域總經(jīng)理）審核?？偨?jīng)理審核后，會(huì)計(jì)才能入賬付款，實(shí)行月結(jié)的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)在月初 匯總對(duì)好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。四、庫(kù)存管理倉(cāng)管員日常根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整理配件存放倉(cāng)位，保持整潔，貴重配件要每天盤點(diǎn)，保證配件實(shí)際庫(kù)存和軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。倉(cāng)管員對(duì)于每天有進(jìn)出庫(kù)的配件，當(dāng)天進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時(shí)糾正。每月底，配件主管（經(jīng)理）組織人員對(duì)庫(kù)存配件進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)存庫(kù)價(jià)值高的配件進(jìn)行盤點(diǎn)。每3個(gè)月，配件主管（經(jīng)理）要對(duì)所有物料（包括不需要領(lǐng)料登記物料），全面盤點(diǎn)。每月月底，配件主管（經(jīng)理）要提交盤點(diǎn)報(bào)表，查明差錯(cuò)原因，落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，寫盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告交總經(jīng)理審核?？偨?jīng)理審核后通知財(cái)務(wù)經(jīng)理修改營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權(quán)配件主管（經(jīng)理）修改庫(kù)存數(shù)據(jù)。配件主管（經(jīng)理）根據(jù)調(diào)整后的真實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨、待銷或調(diào)整計(jì)劃庫(kù)存處理。五、出庫(kù)車間領(lǐng)料申請(qǐng)，倉(cāng)管員先核對(duì)無(wú)誤才能發(fā)貨出庫(kù)，調(diào)出系統(tǒng)在修車輛，從庫(kù)存中找到該配件，輸入出庫(kù)數(shù)量，完成出庫(kù)。如果該車已經(jīng)完工或還沒(méi)有確定維修，均不能做配件出庫(kù)操作。出庫(kù)配件的編碼、計(jì)量單位應(yīng)該與入庫(kù)時(shí)的編碼、計(jì)量單位保持一致，否則會(huì)影響到成本和庫(kù)存數(shù)據(jù)。如果是車間領(lǐng)料后退回配件，則倉(cāng)管員將維修單調(diào)出，找到該配件，直接歸庫(kù)。本廠出庫(kù)：倉(cāng)管員收到簽名有效的《領(lǐng)料單》，從庫(kù)存中找到該配件，輸入出庫(kù)數(shù)量，完成本廠出庫(kù)。每月要打印本廠出庫(kù)配件清單，交總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部做帳。退貨：調(diào)出該配件的入庫(kù)單，在該入庫(kù)單中選擇要退貨的配件，說(shuō)明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當(dāng)天將《退貨單》交配件主管（經(jīng)理）及總經(jīng)理審核后，交會(huì)計(jì)入帳。《領(lǐng)料單》第一聯(lián)交會(huì)計(jì)保管備查，第二聯(lián)倉(cāng)管員保管以備核對(duì)。福建省泉州華元汽車銷售服務(wù)有限公司第五篇：配件材料管理制度一、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度，非庫(kù)管人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。二、嚴(yán)格遵守配件出、入庫(kù)制度。三、保持倉(cāng)庫(kù)整潔，做好安全防范、消防工作。四、配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)后出的規(guī)定。五、定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)。
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