配件庫房管理制度-資料下載頁
2024-10-28 15:58本頁面
【正文】 。注意：入庫時(shí)配件的數(shù)量、單位要換算成和出庫用的數(shù)量、單位一致（例如機(jī)油按升入庫）。如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。倉管員打印《入庫單》，將供應(yīng)商的《銷售單》和《入庫單》訂在一起，請配件主管（經(jīng)理）先審核，再送總經(jīng)理（區(qū)域總經(jīng)理）審核。總經(jīng)理審核后，會(huì)計(jì)才能入賬付款，實(shí)行月結(jié)的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)在月初 匯總對好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。四、庫存管理倉管員日常根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整理配件存放倉位，保持整潔，貴重配件要每天盤點(diǎn)，保證配件實(shí)際庫存和軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。倉管員對于每天有進(jìn)出庫的配件，當(dāng)天進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時(shí)糾正。每月底，配件主管（經(jīng)理）組織人員對庫存配件進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)對存庫價(jià)值高的配件進(jìn)行盤點(diǎn)。每3個(gè)月，配件主管（經(jīng)理）要對所有物料（包括不需要領(lǐng)料登記物料），全面盤點(diǎn)。每月月底，配件主管（經(jīng)理）要提交盤點(diǎn)報(bào)表，查明差錯(cuò)原因，落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，寫盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告交總經(jīng)理審核?？偨?jīng)理審核后通知財(cái)務(wù)經(jīng)理修改營業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權(quán)配件主管（經(jīng)理）修改庫存數(shù)據(jù)。配件主管（經(jīng)理）根據(jù)調(diào)整后的真實(shí)庫存數(shù)據(jù)，對庫存進(jìn)行補(bǔ)貨、待銷或調(diào)整計(jì)劃庫存處理。五、出庫車間領(lǐng)料申請，倉管員先核對無誤才能發(fā)貨出庫，調(diào)出系統(tǒng)在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成出庫。如果該車已經(jīng)完工或還沒有確定維修，均不能做配件出庫操作。出庫配件的編碼、計(jì)量單位應(yīng)該與入庫時(shí)的編碼、計(jì)量單位保持一致，否則會(huì)影響到成本和庫存數(shù)據(jù)。如果是車間領(lǐng)料后退回配件，則倉管員將維修單調(diào)出，找到該配件，直接歸庫。本廠出庫：倉管員收到簽名有效的《領(lǐng)料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成本廠出庫。每月要打印本廠出庫配件清單，交總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部做帳。退貨：調(diào)出該配件的入庫單，在該入庫單中選擇要退貨的配件，說明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當(dāng)天將《退貨單》交配件主管（經(jīng)理）及總經(jīng)理審核后，交會(huì)計(jì)入帳。《領(lǐng)料單》第一聯(lián)交會(huì)計(jì)保管備查，第二聯(lián)倉管員保管以備核對。福建省泉州華元汽車銷售服務(wù)有限公司
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