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2024-10-28 15:34本頁面
【正文】 材料放在成文年立卷。評審類的應(yīng)以評審報告在前，項目批辦單、評審依據(jù)等材料在后的原則排列。，依次編寫頁號。成卷裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號。、30年和10年的案卷，必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄。對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但不符合內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者（作者）年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項目；會議記錄填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容；填寫的字跡要工整，卷內(nèi)材料目錄放在卷首。、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者（作者）。，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責(zé)。備考表應(yīng)置卷后。，案卷題名要簡明確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者（作者）內(nèi)容和名稱等，體式一致，文字簡練，使用簡稱應(yīng)通用易懂，并用碳素筆書寫，字跡要工整、清晰。，對破損的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，文件紙張統(tǒng)一為16K或AA3，過小的要用16K或A4空白紙襯托，杜絕使用鉛筆、圓珠筆及噴墨打印機。字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，即復(fù)制件在前，原件在后；文件沒有留出裝訂線的要加補貼邊，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂。，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列自上而下，自左向右，不得隨意改動。，以固定案卷位置，在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。，分編制案卷目錄，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。、評審檔案的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔案號的格式分別按《文書檔案案卷格式》和《評審檔案案卷格式》執(zhí)行。其它門類和載體的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷接收（移交）登記簿、檔案借閱登記簿、檔案利用效果登記簿（表）、檔案銷毀清冊、機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案情況統(tǒng)計年報均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，設(shè)置必要的檔案專用庫房和鐵箱。，并有防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房管理要有專人負責(zé)，庫房內(nèi)不得堆放雜物。，庫房溫度保持14℃24℃之間，濕度保持在5065%之間，照片、底片、錄音、錄像帶應(yīng)放入特制的密封盒、底片夾。，應(yīng)該排列有序，統(tǒng)一編號，不同規(guī)格、不同式樣的檔案裝具應(yīng)該分開排列，盡量做到整齊劃一。，復(fù)印機、收錄機、照像機、去濕機、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和電子計算機。、積累和存儲本單位案卷立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。，對破損褪變的檔案要進行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、脫落等現(xiàn)象，應(yīng)及時進行補救，發(fā)現(xiàn)照片、底片有發(fā)黃、發(fā)霉變質(zhì)等現(xiàn)象時，要及時進行清洗和技術(shù)處理。，同步發(fā)展，根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，以提高檔案的科學(xué)管理水平。4．檔案借閱制度 ，熟悉本單位主要業(yè)務(wù)工作，編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文登記薄及各類索引等檢查工具，能夠大概了解各科室對檔案材料的利用需求，主動提供服務(wù)。，必須嚴格履行登記手續(xù)，用畢及時歸還，并辦理注銷手續(xù)，不準轉(zhuǎn)借，并填寫檔案利用效果實例。，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆卷，如造成檔案資料損壞的，視其情況進行處理。，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱、抄錄、復(fù)印，利用者要本著認真負責(zé)的態(tài)度，細心核對、以防差錯。，多渠道多形式地為本單位主要業(yè)務(wù)工作服務(wù)，搜集好利用檔案成果的典型事例。附件一：文書檔案歸檔范圍機構(gòu)設(shè)立及編制調(diào)整文件和人事任免、獎懲文件；人員聘用文件及合同、職稱聘用文件；人員調(diào)進調(diào)出和大中專學(xué)生報到證（介紹信）；單位工作紀律、財務(wù)制度、業(yè)務(wù)管理、分配制度、工作考核制度等規(guī)定；單位工作總結(jié)、計劃。各業(yè)務(wù)科室工作總結(jié)、計劃；單位部門預(yù)算、決算的相關(guān)材料；單位編寫的《評審簡報》及上報主管部門的請示、建議、報告等文件資料；中介機構(gòu)選聘招標文件、聘用合同等材料及協(xié)審質(zhì)量考核材料；上級部門下發(fā)的關(guān)于業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)、工作考核的有關(guān)文件資料。其他需要存檔的材料。附件二：項目評審檔案歸檔范圍評審中心項目評審意見；政府投資項目評審申請（告知）書；項目評審批辦單；政府投資項目工程造價委托協(xié)審書；政府投資項目財務(wù)審核委托協(xié)審書；項目立項文件；建設(shè)單位關(guān)于項目情況的書面說明；評審資料交接單；項目協(xié)審延期申請表；與項目評審有關(guān)的會議紀要、協(xié)調(diào)會資料、工作聯(lián)系函、評審過程中重大問題的請示等資料；1評審項目三級復(fù)核單；1協(xié)審單位初審報告；1協(xié)審單位終審報告；1評審中心檔案資料交接表。
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