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前廳與客房管理期末復(fù)習(xí)資料最終定稿-資料下載頁(yè)

2024-10-28 14:24本頁(yè)面
  

【正文】 關(guān);人才儲(chǔ)備方面,酒店本身內(nèi)部缺乏人才,但酒店會(huì)對(duì)有能力、潛力的人進(jìn)行培訓(xùn)和崗位上的鍛煉。③調(diào)查信息來源:前臺(tái)接待員 重要信息點(diǎn)(主要指員工的困難):1)熟客因?yàn)橹揽褪窓n案中備有個(gè)人資料,不愿給個(gè)人證件,如身份證等登記入住。2)對(duì)于掛賬的客人,在簽單時(shí)會(huì)出現(xiàn)偽造或延簽等困難。3)社會(huì)上的人開房時(shí),不愿交付押金,只給房費(fèi),需要請(qǐng)示部門經(jīng)理,這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。4)客房入住率不高,每天大約為80到90間,多時(shí)達(dá)到120間左右,共有客房總數(shù)238間(套)。④ 調(diào)查信息來源:收銀員重要信息點(diǎn)(主要是指員工對(duì)酒店的期待方面): 1)工資少,在1300元左右,無補(bǔ)貼。2)根據(jù)工齡上調(diào)工資,酒店對(duì)于員工沒有特別人性化的舉措,員工滿意度不高,而且辭職率比較高。⑤ 調(diào)查信息來源:大堂副理重要信息點(diǎn)(主要指工作上的職責(zé)和困難):1)與社會(huì)上的人難以進(jìn)行溝通,必要的時(shí)候,由保安人員出面。2)接待外賓時(shí),由大堂副理出面用流利的英語(yǔ)與外賓進(jìn)行溝通。3)經(jīng)常處理客人糾紛和客房賠償?shù)葐栴}。調(diào)查內(nèi)容分析(合理性、不合理性和建議)(一)從華天大酒店人力資源部經(jīng)理了解的信息點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析:1)在人員提拔方面,注重內(nèi)部提升,極少外部招聘。合理性:華天注重于內(nèi)部提拔,這能夠使得酒店內(nèi)部人員有更大提升的可能,而且容易受到重視,同時(shí),員工在自己不斷的努力之下,酒店給予人才儲(chǔ)備,大大的提升了員工在工作中得到價(jià)值的自我實(shí)現(xiàn)和他人的尊重;使得員工在工作當(dāng)中更加的有熱情和積極性,酒店的經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出高效率的一面,最為重要的是員工能夠在工作當(dāng)中,更加深入的了解酒店的文化理念、經(jīng)營(yíng)模式、運(yùn)行規(guī)律,并運(yùn)入于實(shí)踐之中,彰顯酒店魅力。不合理性:更多的內(nèi)部提拔,極少的注重于外部招聘的方式,最大的一個(gè)缺陷就是企業(yè)缺乏創(chuàng)新性,無論是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、策略,還是員工思想創(chuàng)新上,都受到了一定條件下的約束;另一方面,員工得到提拔,除了員工自身的努力之外,員工與酒店之間是相互作用、相互影響的,如果酒店的培訓(xùn)力度不夠到位、培訓(xùn)方法不夠創(chuàng)新的話,員工的素質(zhì)也得不到較大的提升,單單的依靠員工能不斷進(jìn)取是不夠理想的,關(guān)鍵在于酒店?duì)I造一種積極向上的、與時(shí)俱進(jìn)的精神氛圍。建議:,要加強(qiáng)力度,應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M(jìn)優(yōu)秀的人才和領(lǐng)導(dǎo)人員,提前準(zhǔn)備,而不是在酒店出現(xiàn)問題才采取外部招聘的方式;,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,讓員工有更多的機(jī)會(huì)去了解其他酒店的特色和經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)勢(shì),而不是僅僅局限于酒店內(nèi)部的學(xué)習(xí);,培訓(xùn)的方法和力度要不斷改進(jìn),更多的是在員工在培訓(xùn)的過程當(dāng)中,與員工多多溝通,發(fā)現(xiàn)她們的潛在能力和適合發(fā)展的部門,有針對(duì)性的滿足員工發(fā)展的需要;,對(duì)培訓(xùn)之后的員工進(jìn)行后期的回訪了解和提供幫助,更好的解決員工在真正實(shí)踐過程中的困難,追求培訓(xùn)全方位和高效率。2)在人員配置方面,集中發(fā)展餐飲部,有105人,人力資源部管理人員只有6人,前廳部45人,酒店主要的人員集中在下層的服務(wù)人員上,管理層人數(shù)少,且餐飲業(yè)服務(wù)人員所占比例最大。合理性:根據(jù)各部門的運(yùn)作需要,合理安排工作人員,減少人力資源成本。對(duì)于這一方面,我更加注重于它本身存在的不足方面加以說明,不過正是由于面臨限制公款消費(fèi)的政策,酒店才需要加快有利調(diào)整人員,有效配置的步伐。不合理性:管理層人數(shù)少,服務(wù)人員所占比例極大,這容易導(dǎo)致管理者力不從心,處理員工在工作中的問題比較多,而且雜亂;另一方面,員工在崗位上的職責(zé)上,容易造成相互推讓,偷懶、閑散的狀態(tài),尤其是在餐飲部,餐飲服務(wù)人員的配置是存在明顯問題的,出現(xiàn)美食街的生意火爆,相對(duì)西餐廳生意冷清時(shí),可以集中發(fā)展美食街,迎合市場(chǎng)需求,將西餐廳的部分人調(diào)到美食街,合理分工。建議:酒店轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略,縮減餐飲部的經(jīng)營(yíng)成本,尋求利用酒店資源最大化;減少餐飲部人員的配置,適當(dāng)增加管理層人員,加大管理層的人性化管理,高效率地幫助員工解決問題,提升員工的能力。3)在獎(jiǎng)懲制度方面,更多的注重于績(jī)效工資的獎(jiǎng)懲,而不是精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。合理性:?jiǎn)T工在工作當(dāng)中的失誤,有質(zhì)量檢查員進(jìn)行監(jiān)督和處理,能夠及時(shí)的讓員工意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,更好的避免下次再犯相同的錯(cuò)誤,而以績(jī)效工資作為主要的懲獎(jiǎng)便成為其中的方法之一。不合理性:服務(wù)人員績(jī)效工資分了三個(gè)等級(jí),扣除其中的10%,也就相當(dāng)于幾十元錢,懲罰的力度不夠,不能讓員工深刻的記住自己在工作中出現(xiàn)的問題(這里并不是指要提倡酒店多懲罰員工,事實(shí)上,我更希望酒店以獎(jiǎng)勵(lì)的方式來激勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí),相互羨慕與進(jìn)取)。建議:酒店更加注重于給予員工獎(jiǎng)勵(lì),而且獎(jiǎng)勵(lì)的方面應(yīng)該更加側(cè)重于職位提升空間和有利于員工自身發(fā)展方面,給予會(huì)議上的表?yè)P(yáng);對(duì)于表現(xiàn)不好的員工,不要一味的去懲罰員工,管理人員應(yīng)該和這類員工認(rèn)真去分析其中的原因,讓員工主動(dòng)從 中發(fā)現(xiàn)自身的不足,或者酒店管理層做的不到位的地方,以減少員工的抱怨,同時(shí)拓寬了一個(gè)讓員工感到被理解的渠道。(二)從華天大酒店前臺(tái)接待員、收銀員、大堂副理了解的重要信息點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析: 1)前臺(tái)接待員的主要崗位職責(zé):受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作。2)收銀員的主要崗位職責(zé):負(fù)責(zé)住店賓客各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。輸入并核對(duì)住宿費(fèi)用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理發(fā)、鮮花等費(fèi)用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門。負(fù)責(zé)住宿預(yù)收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄。負(fù)責(zé)超信用限額的信用卡的授權(quán)工作。負(fù)責(zé)編制收銀日?qǐng)?bào)并確保帳單、交款單與收銀員日?qǐng)?bào)一致。按時(shí)解交營(yíng)業(yè)款項(xiàng),認(rèn)真做好交接班手續(xù)和情況記錄。3)大堂副理的主要崗位職責(zé):代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細(xì)節(jié); 處理管家部報(bào)房表上與總臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間; 遇緊急事件時(shí),必須(沒有上司可請(qǐng)示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客 監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正并與督導(dǎo)溝通;與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域。與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬;向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。負(fù)責(zé)酒店行政樓層客人的接待;每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報(bào)。重要調(diào)查信息點(diǎn):?jiǎn)T工的工資較低,辭退率比較高,員工對(duì)酒店的期望值不大,酒店對(duì)員工也沒有人性化的關(guān)心,客人的素質(zhì)較低,維持比較穩(wěn)定的秩序?qū)τ诒0埠痛筇酶崩韥碚f,加大了一定的難度。:由了解華天大酒店的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、部門工作人員的崗位職責(zé)到這一過程,讓我們把調(diào)查的結(jié)果指向于如何去提高酒店的服務(wù)質(zhì)量這一中心問題,華天大酒店面臨了較大的人員調(diào)配以及創(chuàng)新的問題,更應(yīng)該在這種情況下去穩(wěn)定員工的情緒,帶動(dòng)員工一同面對(duì)困難,而不是等待員工在工作當(dāng)中帶著情緒,然后不滿離開工作崗位;酒店讓員工的期望值不高的原因更主要的在于穩(wěn)定、缺乏活力的環(huán)境下,管理層做到的本職還不夠,作為管理者并不是注重于如何讓員工服服帖帖、中規(guī)中矩的去服務(wù),而是要注重于去理解,關(guān)心他們,溝通和正確合適的獎(jiǎng)勵(lì)制度會(huì)為員工和管理層形成另一個(gè)和諧友好的工作氛圍。
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