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20xx年度質量內部審核情況報告-資料下載頁

2024-10-27 01:43本頁面
  

【正文】 ,所有的崗位職責都得到了有效地落實,使之各司其職,各盡其責。(3)公司的質量管理體系文件適宜,充分并有效,與國家有關產品管理法律法規(guī)相適應。其中:《質量管理制度》二十七條,《程序文件》十五條,符合了醫(yī)療器械質量管理標準對文件系統(tǒng)的要求。公司領導非常重視對全體員進行文件的學習培訓和操作指導,從運行的情況及這次內審的結果顯示,文件全部得到貫徹落實并有效執(zhí)行。人員與培訓:(1)公司各崗為人員的資格和任職條件均符醫(yī)療器械質量管理標準要求。(2)公司加強了對員工的教育培訓,內容包括醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)、醫(yī)療器械知識、操作技能、職業(yè)道德教育等。相關職位的人員還參加了汕尾市藥監(jiān)局的培訓及考核,取得了相應的崗位證書,公司已建立了培訓檔案及個人培訓健康檔案,提高了公司員工的整體素質和業(yè)務水平。(3)公司全體員工特別是直接接觸產品的人員都進行了健康檢查,建立了個人檔案,并規(guī)定每年檢查一次。(4)公司的營業(yè)辦公場所、倉庫環(huán)境整潔明亮、舒適優(yōu)美,人員衛(wèi)生狀況也符合要求。設施及設備:(1)(),倉庫設備齊全區(qū)域劃分合理,標志與色標清楚,符合醫(yī)療器械質量管理標準要求。(2)倉庫按產品貯存條件及溫濕度要求存放,倉庫并劃分合格品區(qū)、待驗區(qū)、拆零拼箱區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。實行色標管理,并配備監(jiān)測溫濕度的溫濕度計及調控溫濕度的空調等設備,達到倉庫對溫濕度的要求。(3)倉庫設置符合通風避光、安全防護及防鳥、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防潮、防污染的要求,配備滅蚊器、捕鼠器擋鼠板、排氣扇、窗紗網、深色窗簾布等設施,每間倉庫配有滅火器、消防桶等消防設施,照明用電安全。進貨:(1)公司制定有《采購、收貨、驗收管理制度》及《醫(yī)療器械購進程序》,規(guī)范產品的購進工作。(2)認真審核供應商的合法資格及質量保證能力,索取有效期內的證照,供銷人員的法人授權委托書,身份證及崗位證復印件,并與之簽訂質量保證協(xié)議書,明確質量條款。(3)嚴格審核首營企業(yè)的合法資格和質量保證能力,所提供的資料完整、真實、有效、符合規(guī)定。并按其質量保證體系調查表的情況審查,審查后,填寫《首營企業(yè)審批表》,按程序經總經理批準,列入合格供應商的名單。(4)認真審核首營品種、所收集首營品種的資料是合法、完整的、符合規(guī)定。并按程序填寫《首營品種審批表》,經業(yè)務部負責人初審、質管部經理審核,由質量副總經理批準,并將該首營品種列入《經營品種一覽表》。(5)公司采購人員能根據市場預測,銷售動態(tài)及庫存結構編制采購計劃,并經質管部審核、總經理批準,方可采購進貨。采購計劃每月編制一次,按實際需要確定采購數量。(6)認真完成產品的購進記錄,經驗收員、保管員簽名后返回業(yè)務部作為購進記錄,并按規(guī)定期限保存。(7)公司已對購進產品質量評審和供應商評審工作,為編制采購計劃及選擇供貨單位提供依據。(8)公司購進的產品合格,質量穩(wěn)定,符合合法產品的基本條件,每批產品的購進均嚴格執(zhí)行雙方簽訂的質量保證協(xié)議書中的質量條款。驗收:(1)公司制定了《采購、收貨、驗收管理制度》、《醫(yī)療器械產品質量檢查驗收程序》等文件,明確了驗收要求和標準,做到有章可循,保證驗收工作的制度化、程序化、規(guī)范化。(2)對每批產品的驗收都按規(guī)定進行抽樣檢查,均未發(fā)現質量問題及不合格產品。(3)產品的驗收工作都能在到貨當天驗收完畢,并按規(guī)定完成驗收記錄。(4)公司已制定并執(zhí)行《不合格醫(yī)療器械確認處理程序》,明確了不合格醫(yī)療器械的報告、確認處理等程序,但從目前的驗收、儲存保管、養(yǎng)護、檢查、出庫復核、銷售等過程中,還未發(fā)現不合格產品的情況。儲存與養(yǎng)護:(1)經驗收合格入庫的產品均按貯存條件要求放置于相應的倉庫中,實施分類管理。(2)在庫產品嚴格按堆碼規(guī)定要求進行堆垛,并按產品的批號及效期遠近依次堆放。(3)產品與墻體、屋頂、空調器的距離保持30cm,倉庫鋪設離地面10cm的木墊地板堆放產品,零散產品采用貨架擺放。(4)產品養(yǎng)護員能認真執(zhí)行《醫(yī)療器械儲運操作程序》,對在庫的產品進行定期養(yǎng)護,確定重點養(yǎng)護品種建立養(yǎng)護記錄及養(yǎng)護檔案卡,并按規(guī)定實行循環(huán)檢查,重點品種每個月循環(huán)檢查一次,一般品種每三個月檢查一次。(5)在庫產品在養(yǎng)護過程中沒有發(fā)現近效期產品及產品質量問題,也沒有發(fā)現其它質量異常情況。(6)養(yǎng)護員對驗收養(yǎng)護用的儀器設備均按規(guī)定建檔管理,并做好保養(yǎng)、維護及使用記錄。出庫與運輸:(1)產品的出庫能堅持“先產先出、近期先出”按批號發(fā)貨原則。(2)對出庫產品每筆都由復核員認真復核,無發(fā)生復核出錯的情況,全部合格出庫。(3)對產品的搬運、裝卸能按外包裝圖示的要求,保證產品在運輸過程中質量完好。銷售與售后服務:(1)客戶經審核均有合法證照,銷售時認真核對客戶的經營資格及經營范圍,不與非法單位發(fā)生業(yè)務關系,做到依法經營。(2)根據合格客戶需要,打印銷售出庫單,并保證票、帳、貨三者相符。(3)銷售產品能完成銷售記錄,并按規(guī)定保存。(4)認真做好今后服務工作,經常開展售出產品的質量查詢及顧客滿意度調查,質量查詢結果未發(fā)現產品質量異常情況,客戶滿意度100%。(5)推銷產品能按產品說明書正確介紹產品,沒有虛假夸大,誤導用戶。(6)公司已制定了《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度》和已售出產品發(fā)現質量問題的追回規(guī)定,但到目前為止未出現售出產品的不良反應或質量問題,沒有出現追回產品的情況。也未反映所經營產品不良反應的存在,可見公司售出產品質量是穩(wěn)定的。(二)、存在問題: 經本公司于2016年月15醫(yī)療器械質量管理系內部審核,雖然公司目前的質量管理體系符合要求,但仍存在一部分問題,需引起領導及各部門的重視。(1)產品質量檔案建檔沒有產品信息資料。(2)倉庫衛(wèi)生較差,貨架上有灰塵。八、改進措施的提出及建議通過本次內部質量管理體系的審核,針對存在問題,由審核組填寫《不合格項目整改報告》,責成有關部門,分步驟、分階段、責任到人,系統(tǒng)地、全面地整改。建議:加強培訓,只有通過培訓全盤掌握標準要求,才能建立符合自身需求和標準要求的質量管理體系,并通過培訓和督導、檢查才能確保落實。從這次內審的結果可以看出,公司質量管理工作取得了明顯的效果,全體員工對醫(yī)療器械質量管理體系重要性充分的認識,并積極參與,做好本崗位的日常工作,使公司的質量管理體系符合醫(yī)療器械質量管理體系標準。參加審核人員:編制人:審核人:批準人:2016 年1月 16 日
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