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正文內(nèi)容

內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告-資料下載頁

2024-10-26 23:22本頁面
  

【正文】 崗位職責(zé)都得到了有效地落實(shí),使之各司其職,各盡其責(zé)。(3)公司的質(zhì)量管理體系文件適宜,充分并有效,與國家有關(guān)產(chǎn)品管理法律法規(guī)相適應(yīng)。其中:《質(zhì)量管理制度》二十七條,《程序文件》十五條,符合了醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件系統(tǒng)的要求。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視對(duì)全體員進(jìn)行文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和操作指導(dǎo),從運(yùn)行的情況及這次內(nèi)審的結(jié)果顯示,文件全部得到貫徹落實(shí)并有效執(zhí)行。人員與培訓(xùn):(1)公司各崗為人員的資格和任職條件均符醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)公司加強(qiáng)了對(duì)員工的教育培訓(xùn),內(nèi)容包括醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)、醫(yī)療器械知識(shí)、操作技能、職業(yè)道德教育等。相關(guān)職位的人員還參加了汕尾市藥監(jiān)局的培訓(xùn)及考核,取得了相應(yīng)的崗位證書,公司已建立了培訓(xùn)檔案及個(gè)人培訓(xùn)健康檔案,提高了公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。(3)公司全體員工特別是直接接觸產(chǎn)品的人員都進(jìn)行了健康檢查,建立了個(gè)人檔案,并規(guī)定每年檢查一次。(4)公司的營業(yè)辦公場所、倉庫環(huán)境整潔明亮、舒適優(yōu)美,人員衛(wèi)生狀況也符合要求。設(shè)施及設(shè)備:(1)(),倉庫設(shè)備齊全區(qū)域劃分合理,標(biāo)志與色標(biāo)清楚,符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)倉庫按產(chǎn)品貯存條件及溫濕度要求存放,倉庫并劃分合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、拆零拼箱區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。實(shí)行色標(biāo)管理,并配備監(jiān)測溫濕度的溫濕度計(jì)及調(diào)控溫濕度的空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到倉庫對(duì)溫濕度的要求。(3)倉庫設(shè)置符合通風(fēng)避光、安全防護(hù)及防鳥、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防潮、防污染的要求,配備滅蚊器、捕鼠器擋鼠板、排氣扇、窗紗網(wǎng)、深色窗簾布等設(shè)施,每間倉庫配有滅火器、消防桶等消防設(shè)施,照明用電安全。進(jìn)貨:(1)公司制定有《采購、收貨、驗(yàn)收管理制度》及《醫(yī)療器械購進(jìn)程序》,規(guī)范產(chǎn)品的購進(jìn)工作。(2)認(rèn)真審核供應(yīng)商的合法資格及質(zhì)量保證能力,索取有效期內(nèi)的證照,供銷人員的法人授權(quán)委托書,身份證及崗位證復(fù)印件,并與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,明確質(zhì)量條款。(3)嚴(yán)格審核首營企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,所提供的資料完整、真實(shí)、有效、符合規(guī)定。并按其質(zhì)量保證體系調(diào)查表的情況審查,審查后,填寫《首營企業(yè)審批表》,按程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),列入合格供應(yīng)商的名單。(4)認(rèn)真審核首營品種、所收集首營品種的資料是合法、完整的、符合規(guī)定。并按程序填寫《首營品種審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人初審、質(zhì)管部經(jīng)理審核,由質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將該首營品種列入《經(jīng)營品種一覽表》。(5)公司采購人員能根據(jù)市場預(yù)測,銷售動(dòng)態(tài)及庫存結(jié)構(gòu)編制采購計(jì)劃,并經(jīng)質(zhì)管部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),方可采購進(jìn)貨。采購計(jì)劃每月編制一次,按實(shí)際需要確定采購數(shù)量。(6)認(rèn)真完成產(chǎn)品的購進(jìn)記錄,經(jīng)驗(yàn)收員、保管員簽名后返回業(yè)務(wù)部作為購進(jìn)記錄,并按規(guī)定期限保存。(7)公司已對(duì)購進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)審和供應(yīng)商評(píng)審工作,為編制采購計(jì)劃及選擇供貨單位提供依據(jù)。(8)公司購進(jìn)的產(chǎn)品合格,質(zhì)量穩(wěn)定,符合合法產(chǎn)品的基本條件,每批產(chǎn)品的購進(jìn)均嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款。驗(yàn)收:(1)公司制定了《采購、收貨、驗(yàn)收管理制度》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序》等文件,明確了驗(yàn)收要求和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循,保證驗(yàn)收工作的制度化、程序化、規(guī)范化。(2)對(duì)每批產(chǎn)品的驗(yàn)收都按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,均未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及不合格產(chǎn)品。(3)產(chǎn)品的驗(yàn)收工作都能在到貨當(dāng)天驗(yàn)收完畢,并按規(guī)定完成驗(yàn)收記錄。(4)公司已制定并執(zhí)行《不合格醫(yī)療器械確認(rèn)處理程序》,明確了不合格醫(yī)療器械的報(bào)告、確認(rèn)處理等程序,但從目前的驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、養(yǎng)護(hù)、檢查、出庫復(fù)核、銷售等過程中,還未發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的情況。儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù):(1)經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的產(chǎn)品均按貯存條件要求放置于相應(yīng)的倉庫中,實(shí)施分類管理。(2)在庫產(chǎn)品嚴(yán)格按堆碼規(guī)定要求進(jìn)行堆垛,并按產(chǎn)品的批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次堆放。(3)產(chǎn)品與墻體、屋頂、空調(diào)器的距離保持30cm,倉庫鋪設(shè)離地面10cm的木墊地板堆放產(chǎn)品,零散產(chǎn)品采用貨架擺放。(4)產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)員能認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械儲(chǔ)運(yùn)操作程序》,對(duì)在庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種建立養(yǎng)護(hù)記錄及養(yǎng)護(hù)檔案卡,并按規(guī)定實(shí)行循環(huán)檢查,重點(diǎn)品種每個(gè)月循環(huán)檢查一次,一般品種每三個(gè)月檢查一次。(5)在庫產(chǎn)品在養(yǎng)護(hù)過程中沒有發(fā)現(xiàn)近效期產(chǎn)品及產(chǎn)品質(zhì)量問題,也沒有發(fā)現(xiàn)其它質(zhì)量異常情況。(6)養(yǎng)護(hù)員對(duì)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)用的儀器設(shè)備均按規(guī)定建檔管理,并做好保養(yǎng)、維護(hù)及使用記錄。出庫與運(yùn)輸:(1)產(chǎn)品的出庫能堅(jiān)持“先產(chǎn)先出、近期先出”按批號(hào)發(fā)貨原則。(2)對(duì)出庫產(chǎn)品每筆都由復(fù)核員認(rèn)真復(fù)核,無發(fā)生復(fù)核出錯(cuò)的情況,全部合格出庫。(3)對(duì)產(chǎn)品的搬運(yùn)、裝卸能按外包裝圖示的要求,保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中質(zhì)量完好。銷售與售后服務(wù):(1)客戶經(jīng)審核均有合法證照,銷售時(shí)認(rèn)真核對(duì)客戶的經(jīng)營資格及經(jīng)營范圍,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,做到依法經(jīng)營。(2)根據(jù)合格客戶需要,打印銷售出庫單,并保證票、帳、貨三者相符。(3)銷售產(chǎn)品能完成銷售記錄,并按規(guī)定保存。(4)認(rèn)真做好今后服務(wù)工作,經(jīng)常開展售出產(chǎn)品的質(zhì)量查詢及顧客滿意度調(diào)查,質(zhì)量查詢結(jié)果未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常情況,客戶滿意度100%。(5)推銷產(chǎn)品能按產(chǎn)品說明書正確介紹產(chǎn)品,沒有虛假夸大,誤導(dǎo)用戶。(6)公司已制定了《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報(bào)告管理制度》和已售出產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的追回規(guī)定,但到目前為止未出現(xiàn)售出產(chǎn)品的不良反應(yīng)或質(zhì)量問題,沒有出現(xiàn)追回產(chǎn)品的情況。也未反映所經(jīng)營產(chǎn)品不良反應(yīng)的存在,可見公司售出產(chǎn)品質(zhì)量是穩(wěn)定的。(二)、存在問題: 經(jīng)本公司于2016年月15醫(yī)療器械質(zhì)量管理系內(nèi)部審核,雖然公司目前的質(zhì)量管理體系符合要求,但仍存在一部分問題,需引起領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視。(1)產(chǎn)品質(zhì)量檔案建檔沒有產(chǎn)品信息資料。(2)倉庫衛(wèi)生較差,貨架上有灰塵。八、改進(jìn)措施的提出及建議通過本次內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核,針對(duì)存在問題,由審核組填寫《不合格項(xiàng)目整改報(bào)告》,責(zé)成有關(guān)部門,分步驟、分階段、責(zé)任到人,系統(tǒng)地、全面地整改。建議:加強(qiáng)培訓(xùn),只有通過培訓(xùn)全盤掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,才能建立符合自身需求和標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,并通過培訓(xùn)和督導(dǎo)、檢查才能確保落實(shí)。從這次內(nèi)審的結(jié)果可以看出,公司質(zhì)量管理工作取得了明顯的效果,全體員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系重要性充分的認(rèn)識(shí),并積極參與,做好本崗位的日常工作,使公司的質(zhì)量管理體系符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。參加審核人員:編制人:審核人:批準(zhǔn)人:2016 年1月 16 日
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