【正文】 題，提出整改措施，制定下周工作計(jì)劃。三、會(huì)議制度要求（1）所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。（2）主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。（3）每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。（4）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。第五篇：例會(huì)管理規(guī)定例會(huì)管理規(guī)定第一章總則第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢，從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常規(guī)例會(huì)的管理工作。第二章權(quán)限與原則第三條會(huì)議管理權(quán)限公司會(huì)議由董事長(zhǎng)（總裁）負(fù)責(zé)審批。行政綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會(huì)議，并監(jiān)督對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況。各部門、各分（子）公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議組織工作，有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。第四條會(huì)議管理原則目的明確。確保全體與會(huì)人員明確了解解會(huì)議的主題和目的事，是會(huì)議順利召開(kāi)的基本前提。精簡(jiǎn)高效。如果不開(kāi)會(huì)也能解決問(wèn)題，就堅(jiān)決取消會(huì)議。嚴(yán)格控制會(huì)議召開(kāi)的頻率，避免會(huì)議過(guò)多，影響正常工作。合理節(jié)約。合理控制參會(huì)人員人數(shù)及開(kāi)會(huì)時(shí)間。適時(shí)有效。把握會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)，有效地推動(dòng)工作的進(jìn)展。第三章例會(huì)類型第五條部門、子公司例會(huì)。召開(kāi)時(shí)間：每周一上午。主持人：部門經(jīng)理、子公司第一負(fù)責(zé)人。參加人員：部門、子公司內(nèi)部全體員工。會(huì)議內(nèi)容：（1）每周例會(huì)主要以各部門和分（子）公司關(guān)于本周工作情況和下周工作的安排部署；（2）對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；（3）對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法，不能達(dá)成共識(shí)的，可提請(qǐng)公司裁決。第六條各類業(yè)務(wù)會(huì)議。指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)專題會(huì)議。召開(kāi)時(shí)間：每月的最后的一個(gè)工作日。主持人：相關(guān)業(yè)務(wù)分管副總裁。參加人員：分管副總裁、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及與會(huì)議主題相關(guān)的人員。會(huì)議內(nèi)容：（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)；（2）總結(jié)、評(píng)價(jià)當(dāng)月的業(yè)務(wù)狀況；（3）分析、解決工作中產(chǎn)生的問(wèn)題；提出有效的改進(jìn)措施；（4）安排部署下一步工作。第七條總裁辦公會(huì)議會(huì)議分類：分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩類，召開(kāi)時(shí)間：定期會(huì)議每月召開(kāi)1次，時(shí)間為每月末，以會(huì)議通知為準(zhǔn)；不定期會(huì)議根據(jù)總裁的提議，臨時(shí)組織召開(kāi)。會(huì)議地點(diǎn)：地點(diǎn)在呼市公司會(huì)議室。主持人：公司總裁，特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。參加人員：董事長(zhǎng)（總裁），常務(wù)副總裁、副總裁。會(huì)議內(nèi)容：（1）匯報(bào)總強(qiáng)各部門工作情況，內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)；（2）研究尋找工作中存在的問(wèn)題及解決方案；（3）安排部署下一步工作；（4）不定期總裁辦公會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或討論。第八條 其他臨時(shí)會(huì)議：指日常工作中為應(yīng)對(duì)某種臨時(shí)發(fā)生的狀況而召開(kāi)的會(huì)議。其召開(kāi)時(shí)間和參加人員視具體情況另行通知。第四章例會(huì)管理程序和實(shí)施細(xì)則第九條會(huì)議管理程序會(huì)議計(jì)劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的公司會(huì)議，報(bào)董事長(zhǎng)（總裁）審批，匯總公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃表》，在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負(fù)責(zé)人處。會(huì)議準(zhǔn)備：一般會(huì)議的準(zhǔn)備工作比較簡(jiǎn)單，主要是要準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容；視頻會(huì)議需提前30分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。會(huì)議實(shí)施：根據(jù)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：總裁會(huì)議會(huì)議資料存檔：部門會(huì)議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會(huì)議由董事長(zhǎng)秘書整理存檔；視頻會(huì)議記錄由行政部記錄，會(huì)后相關(guān)組織部門需及時(shí)進(jìn)行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。第十條會(huì)議管理細(xì)則加強(qiáng)會(huì)議時(shí)間觀念，倡導(dǎo)開(kāi)短會(huì)。連續(xù)開(kāi)會(huì)時(shí)間超過(guò)半天時(shí)，應(yīng)安排間歇時(shí)間。參加總裁定期會(huì)議的有關(guān)單位和部門，必須將工作完成情況和工作計(jì)劃在會(huì)議前一天的17點(diǎn)之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長(zhǎng)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議時(shí)，組織部門須填寫《臨時(shí)會(huì)議會(huì)議申請(qǐng)表》，寫明會(huì)議召開(kāi)的目的、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等，便于會(huì)議準(zhǔn)備，提高會(huì)議的計(jì)劃性和成效性。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門例會(huì)。（因突發(fā)事件面召開(kāi)的緊急會(huì)議不受此限制）已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天通知行政綜合部做相應(yīng)調(diào)整。如開(kāi)視頻會(huì)議需至少一天通知行政綜合部。第五章會(huì)議紀(jì)律與處罰第十一條會(huì)議紀(jì)律參加會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席。確因特殊原因無(wú)法到會(huì)時(shí)，須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。會(huì)后應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行與己相關(guān)的工作。會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)禁交頭接耳，須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音，嚴(yán)禁隨意接打電話。與會(huì)成員未能認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議制度，不按時(shí)上報(bào)會(huì)議材料、不積極諫言獻(xiàn)策，不執(zhí)行會(huì)議決議，不落實(shí)工作計(jì)劃和目標(biāo)，只是參會(huì)、聽(tīng)會(huì)，視為不履行會(huì)議成員義務(wù)，視情況處以100500元罰款，款項(xiàng)由董事長(zhǎng)辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。與會(huì)人員不遵守會(huì)議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項(xiàng)由董事長(zhǎng)辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。第六章附則第十二條 本制度由行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。