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高鐵工程物資采購管理探討論文-資料下載頁

2024-10-25 12:22本頁面
  

【正文】 字。招標(biāo)采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計(jì)劃,結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃,匯總編制公司季、月度的工程物資采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,報(bào)公司相關(guān)部門審定,列入預(yù)算。由于公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更的原因,需調(diào)整物資采購計(jì)劃時(shí),由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出意見,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意,交招標(biāo)采購部會(huì)同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。四、物資采購依照招標(biāo)采購部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)商詢價(jià)明細(xì)表》,查詢《供貨服務(wù)商信息庫》遴選合格供貨服務(wù)商進(jìn)行前期市場調(diào)。招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量、檔次適宜,花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫,以備選用。在參考《采購物資計(jì)劃》和《供貨服務(wù)信息庫》基礎(chǔ)上,依照“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則,結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查,遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。采購物資時(shí),符合招標(biāo)條件的,按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)行。不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購和直接市場采購:1)詢價(jià)采購:a)招標(biāo)采購部經(jīng)理指定詢價(jià)人、詢價(jià)采購的物資規(guī)格、數(shù)量。b)詢價(jià)人向從《供貨服務(wù)商信息庫》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價(jià),并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最終報(bào)價(jià)。c)確定符合采購要求且報(bào)價(jià)合理的供貨服務(wù)商,形成書面材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,形成記錄,進(jìn)入采購實(shí)施階段。2)直接市場采購零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后,可遵循“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則,直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后,由招標(biāo)采購部組織對(duì)入圍供貨商進(jìn)行考察、評(píng)審。其中評(píng)審分為如后相關(guān)方面:公司基本資質(zhì);公司生產(chǎn)能力;運(yùn)輸能力;儲(chǔ)貨能力;產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量;維保服務(wù)能力;投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實(shí)現(xiàn)能力;本土市場占有率:業(yè)績實(shí)地考核;市場美譽(yù)度。物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行,并應(yīng)包括以下適宜的采購信息:1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求,可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等;2)價(jià)格、數(shù)量、交付方式等;3)可對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求;4)可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求。由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前,須經(jīng)監(jiān)理方、招標(biāo)采購部、項(xiàng)目部進(jìn)行供方和價(jià)格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則,不得投入使用和辦理結(jié)算。屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商;系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。五、材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、校驗(yàn)和合同執(zhí)行招標(biāo)采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場時(shí)間要求,與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間,組織物資進(jìn)場。所有進(jìn)場物資必須提供以下資料1)產(chǎn)品合格證;2)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。物資進(jìn)場后,凡涉及工程外觀、功能的物資,由招標(biāo)采購部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收;其他物資,由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,施工單位開具收料單(注明品種、規(guī)格、數(shù)量等)并加蓋單位公章,交供方。對(duì)整機(jī)設(shè)備等重要物資,由招標(biāo)采購部根據(jù)需要組織設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,如需在供方驗(yàn)證,則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方式。所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告;未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用。所有進(jìn)場物資,有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字,并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。供方供貨過程中,招標(biāo)采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對(duì)供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督,編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評(píng)定依據(jù)。合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行,招標(biāo)采購部根據(jù)合同約定參照實(shí)際情況,及時(shí)形成書面材料說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)違約供方進(jìn)行評(píng)定。合同履行完畢后,招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實(shí)際執(zhí)行情況形成書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫》的有效補(bǔ)充。六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算進(jìn)場物資嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行分類存放。甲供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)各承建商申請(qǐng)的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)各承建商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收。建筑材料應(yīng)分類或建庫存放,碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。根據(jù)月度計(jì)劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況,招標(biāo)采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關(guān)部門審核后,與財(cái)務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。招標(biāo)采購部對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制,并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。招標(biāo)采購部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價(jià)格變動(dòng)情況,以及新材料、新設(shè)備的信息資料,完善《供貨服務(wù)商信息庫》,作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供貨服務(wù)商的依據(jù)。
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