高鐵工程物資采購管理探討論文-資料下載頁
2025-10-16 12:22本頁面
【正文】 字。招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關部門審定，列入預算。由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設計變更的原因，需調(diào)整物資采購計劃時，由規(guī)劃設計組提出意見，公司領導審批同意，交招標采購部會同相關部門一并進行調(diào)整。四、物資采購依照招標采購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調(diào)。招標采購部依照《供貨服務商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽好的合格供貨服務商提供的質(zhì)量、檔次適宜，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。在參考《采購物資計劃》和《供貨服務信息庫》基礎上，依照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。采購物資時，符合招標條件的，按公司相關招標管理制度進行。不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購：1)詢價采購：a)招標采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。b)詢價人向從《供貨服務商信息庫》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務商詢價，并要求供貨服務商以書面形式并蓋公章確認最終報價。c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導審批，形成記錄，進入采購實施階段。2)直接市場采購零星物資經(jīng)批準后，可遵循“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務商送貨。依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如后相關方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運輸能力；儲貨能力；產(chǎn)品服務質(zhì)量；維保服務能力；投標文件中明確優(yōu)惠比例的可實現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實地考核；市場美譽度。物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；2)價格、數(shù)量、交付方式等；3)可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；4)可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標采購部、項目部進行供方和價格、質(zhì)量認可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。屬非系統(tǒng)性的采購物資應確定三家以上的供貨服務商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、兩家長期供貨服務商。五、材料設備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。所有進場物資必須提供以下資料1)產(chǎn)品合格證；2)質(zhì)量檢驗報告；3)與產(chǎn)品相關的技術(shù)資料。物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機設備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設備結(jié)算的依據(jù)之一，相關部門負責人辦理相應手續(xù)。供方供貨過程中，招標采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務商的合同執(zhí)行力度進行監(jiān)督，編制《供貨服務商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務商評定依據(jù)。合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。合同履行完畢后，招標采購部依照《供貨服務商合同信息單元》結(jié)合供貨服務商合同實際執(zhí)行情況形成書面材料上報主管領導審核，存檔備案作為《供貨服務商信息庫》的有效補充。六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關管理規(guī)范進行分類存放。甲供物資驗收合格后根據(jù)各承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)各承建商或先行分發(fā)再分別驗收。建筑材料應分類或建庫存放，碼放齊整并有相應標識。設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)和維護。根據(jù)月度計劃及供貨服務合同執(zhí)行情況，招標采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關部門審核后，與財務管理部門辦理有關結(jié)算、付款手續(xù)。招標采購部對物資供應服務情況隨時進行協(xié)調(diào)、控制，并按期向主管領導提交書面報告。招標采購部健全供貨服務商供應服務情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，完善《供貨服務商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務商的依據(jù)。
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