【正文】 采取有力措施,調動教師承擔企業(yè)研究項目的主動性和積極性。畢業(yè)論文寫作是本科教學大綱中規(guī)定的一項內容,是教學計劃中的一個組成部分,是學生畢業(yè)前提交的一份具有一定的理論或應用價值的學術論文。畢業(yè)論文要求文字通順、思路清晰、內容充實,有一定的獨立見解。畢業(yè)論文是學生畢業(yè)前獨立、系統(tǒng)地從事科學研究的初步嘗試。它是學生提高專業(yè)技能,綜合運用所學知識及其他相關專業(yè)知識的重要步驟。是培養(yǎng)良好的思維、分析和創(chuàng)新能力并進行綜合素質教育的重要途徑。畢業(yè)論文寫作為學生畢業(yè)后繼續(xù)學習和運用所學專業(yè)知識進行更高層次的研究奠定基礎。畢業(yè)論文同時也是衡量、評估高校本科專業(yè)教學質量與水平的重要內容之一。教育部專家組于2007年對我系英語專業(yè)本科教學工作進行了評估,專家們通過調閱畢業(yè)論文文件和檢查、閱讀學生的畢業(yè)論文,一致認為我系英語專業(yè)的畢業(yè)論文管理規(guī)范、過程細致、要求嚴格、格式統(tǒng)一。專家們對一部分學生在論文中的創(chuàng)新觀點表示了肯定。畢業(yè)論文寫作的重要性決定了畢業(yè)論文寫作教學過程管理的重要性,它是保證畢業(yè)論文寫作能夠順利進行的前提條件。20世紀90年代以來,我國高等院校從精英教育向大眾化教育階段的轉變帶來了大量的相關教育問題和嚴峻的社會壓力。加強對大學本科教學管理制度及其改革的研究已經成為我國大學本科教學和管理的現(xiàn)實需要。《全國教育科學“十五”規(guī)劃》把現(xiàn)代高等教育管理制度建設研究列為重點課題。在我國教育教學管理制度改革的大背景下,大部分高校已經實施了全面質量管理?，F(xiàn)代質量管理學的“產品質量”觀認為人才的教育培養(yǎng)與傳統(tǒng)的生產制造過程非常相似,其基本環(huán)節(jié)包括招生(采購原料)→在校教育(加工生產)→畢業(yè)考核(產品檢驗)→畢業(yè)就業(yè)(投放市場)→用人單位的信息反饋(質量跟蹤)。要提高學生的質量,就要嚴格控制每一階段的培養(yǎng)質量。我校教務處為了實施全面教學質量管理專門成立了教學質量控制科,用科學的質量管理學理論指導教學各個環(huán)節(jié)的工作。我系在畢業(yè)論文寫作教學管理過程中以現(xiàn)代質量管理學理論為指導,積極配合學校教務處的管理工作,形成了一套科學、規(guī)范的管理方法。一、系級畢業(yè)論文管理組織體系最高管理者是指在最高層指揮和控制組織的一組人,他們在全面質量管理中起著十分關鍵的作用。他們負責制定目標,指揮、組織、協(xié)調整個質量管理過程的各個環(huán)節(jié),起127中國成人教育2008年7月著質量管理工作的保證作用。我系成立了畢業(yè)論文指導委員會、畢業(yè)論文指導小組、畢業(yè)論文答辯小組。畢業(yè)論文指導委員會的職責是按照教務處的安排和要求,根據(jù)人才培養(yǎng)目標,制定畢業(yè)論文寫作教學工作的目標、計劃,確定組織結構和操作模式,傳達和督促執(zhí)行教務處的有關文件,負責成立畢業(yè)論文指導小組、畢業(yè)論文答辯小組,審定指導教師的資格等,審批上報的各類文件,確認每一環(huán)節(jié)的有效性,督促檢查畢業(yè)論文寫作教學管理工作流程的進展情況和導師指導情況。畢業(yè)論文指導小組起著承上啟下的作用,負責把畢業(yè)論文指導委員會制定的目標、計劃、過程具體化并將任務和要求分配和傳達給導師和學生,如負責編寫畢業(yè)論文指導書、組織指導教師和學生雙向選擇、指導和審定學生的畢業(yè)論文選題、規(guī)定進度安排、制定論文的規(guī)范和標準格式以及組織畢業(yè)論文評閱和答辯工作。在畢業(yè)論文工作結束后指導小組要總結經驗和教訓、存在的問題以及解決辦法等寫出畢業(yè)論文工作總結。我系畢業(yè)論文管理組織體系從組織上保障了畢業(yè)論文寫作教學管理工作的順利進行。二、規(guī)范化的指導性文件為了質量方針的最終實現(xiàn),質量方針的制定者必須要將它傳達到學校內部各層次的有關人員,使它們相互溝通和充分理解質量方針的內涵。畢業(yè)論文指導小組根據(jù)學校教務處下發(fā)的本科畢業(yè)論文工作指導性文件、畢業(yè)論文寫作教學過程管理指標體系,以及系畢業(yè)論文指導委員會制定的目標、計劃等,編寫畢業(yè)論文指導書,它是畢業(yè)論文寫作教學管理工作的質量手冊。指導教師和學生通過閱讀指導書來了解畢業(yè)論文寫作教學管理工作的意義、目標、計劃、工作流程、規(guī)范化文件格式,明確自己在該項工作中扮演的角色以及自己承擔的工作在整個流程中的質量要求。畢業(yè)論文指導書是安排畢業(yè)論文工作的指導性文件,它保障了畢業(yè)論文寫作教學管理工作的有序性以及最后形成的畢業(yè)論文文件(任務書、開題報告、論文評閱意見書、畢業(yè)論文等)的規(guī)范性。三、基于“戴明環(huán)”的畢業(yè)論文寫作教學管理流程美國著名質量管理學專家戴明博士最早提出了pDCA循環(huán)(戴明環(huán))的概念,它是全面質量管理采用的一套科學的、合乎認識論的辦事程序。pDCA由英文的計劃(plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個詞的第一個字母組成,它反映了質量管理必須遵循的四個階段。該循環(huán)在質量管理中得到了廣泛的應用,是一個基本的質量工具。我系運用“戴明環(huán)”概念設計出了“外語系畢業(yè)論文寫作教學管理流程圖”。該流程圖清晰地標明了畢業(yè)論文寫作教學管理的全過程。從成立畢業(yè)論文指導委員會到師生見面下達任務書的過程標志著計劃階段。學生調研、撰寫開題報告、整改、指導和撰寫論文初稿、修改完善、定稿、評閱論文、答辯、成績評定等過程屬于執(zhí)行階段。中期檢查屬于檢查階段。驗收自評以及總結屬于處理階段,在該階段把成功的經驗和失敗的教訓總結出來,對原有的制度、標準進行修正,鞏固已取得的成績。整個流程按照每一環(huán)節(jié)的發(fā)生先后設計,規(guī)定如果某一環(huán)節(jié)不合格,必須退回到上一環(huán)節(jié)重新循環(huán)直至合格再進入下一環(huán)節(jié)。一個循環(huán)周期是一屆畢業(yè)論文的寫作教學管理的全過程,下一輪循環(huán)是下一屆畢業(yè)論文寫作教學管理過程。每一輪循環(huán)都建立在總結上一輪循環(huán)的經驗和教訓、解決了存在問題的基礎之上。畢業(yè)論文寫作教學質量在不斷循環(huán)過程中逐步提高。四、畢業(yè)論文質量監(jiān)控措施質量控制即高校為達到質量目標而在教學、輔助過程中采取的質量控制措施,監(jiān)控高等教育的全過程,消除教學和其他過程中的質量影響因素。為保障畢業(yè)論文質量,我系畢業(yè)論文指導委員會按照國家教育部《關于加強畢業(yè)論文(設計)工作》的要求,建立了質量監(jiān)控和評價體系。該措施對在畢業(yè)論文寫作教學管理過程中參與的從上至下的所有成員能否各盡其責,對指導教師的資格、培訓、指導人數(shù)、次數(shù),對學生的考勤管理、學術道德等方面都作了具體的約束規(guī)定。把畢業(yè)論文指導委員會成員的工作表現(xiàn)作為該群眾評價領導班子成員成績的主要工作內容之一。把導師、論文指導小組、答辯小組成員的工作表現(xiàn)與本人考核掛鉤,并作為來年是否具備該項資格的參考依據(jù)。把畢業(yè)生的整體表現(xiàn)作為取得答辯資格以及畢業(yè)論文成績的重要參考。具體做法是發(fā)放教務處設計的《畢業(yè)論文教學過程動態(tài)管理指標體系》系列表格,由參與的各方對有直接聯(lián)系的各方客觀打分,平均成績作為評價有關各方的重要依據(jù)。在質量控制措施中還規(guī)定了質量審核環(huán)節(jié),它是確定質量活動和有關結果是否符合已經制定的質量方針、是否符合計劃的安排,以及這些安排是否有效地達到預定目標的、系統(tǒng)性的、獨立的檢查活動。質量審核環(huán)節(jié)就是畢業(yè)論文寫作教學的檢查環(huán)節(jié)。檢查隊伍的成員由具備高度的思想政治覺悟和較強的業(yè)務能力素質的有關領導、專家學者、教師代表及學生代表等與教學有關的各方面組成。檢查工作能及時鑒定和評價畢業(yè)論文寫作教學的進展情況和階段完成質量,便于對發(fā)現(xiàn)的問題采取相應的措施,是保證論文質量的重要環(huán)節(jié)。五、畢業(yè)論文工作的驗收和總結在畢業(yè)論文工作結束后,畢業(yè)論文指導委員會按照學校教務處的畢業(yè)論文寫作教學管理的要求,根據(jù)論文驗收指標體系,從畢業(yè)論文文件、畢業(yè)論文寫作教學過程的組織管理、畢業(yè)論文質量等方面對畢業(yè)論文工作進行驗收自評,并將自評結果和依據(jù)等材料上報教務處以備全校性的驗收。為客觀地反映畢業(yè)生在知識、能力、素質等方面的情況,改進教學工作,提高教學質量,規(guī)范教學管理,在畢業(yè)論文工作結束之后,論文指導小組要根據(jù)驗收自評結果寫出工作總結。所謂總結就是總結經驗,肯定成績,糾正錯誤,提出新的問題以利再干。這是戴明循環(huán)之所以能上升、前進的關鍵。如果沒有將成功經驗和失敗的教訓納入有關制度和規(guī)定中,就不能鞏固成績,吸取教訓,也就不能防止同類問題的再度發(fā)生。以上從畢業(yè)論文寫作教學管理工作的管理組織體系、指導性文件(質量手冊)、管理流程、質量控制措施、驗收和總結等五個方面探討了我系本科畢業(yè)論文寫作教學管理工作科學規(guī)范的管理過程和流程。我系的畢業(yè)論文寫作教學管理工作只進行了短暫的四屆循環(huán),仍具有較大的提高潛力。隨著我們對現(xiàn)代質量管理學理論的進一步研究和應用,以及學習和借鑒兄弟院校的先進的教學管理模式和經驗,我系的畢業(yè)論文寫作教學管理工作會更加科學、規(guī)范,從而更好地實現(xiàn)本科教學的培養(yǎng)目標。參考文獻:[1][M].北京:外語教學與研究出版社。上海:上海外語教育出版社,2000,(14).[2][M].北京:外語教學與研究出版社,2002:1.[3][M].北京:高等教育出版社,2005:6.