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正文內(nèi)容

秘書處規(guī)章制度-資料下載頁

2024-10-25 11:19本頁面
  

【正文】 又涉及到現(xiàn)金和銀行時,必須由會計、出納兩個人簽章。 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理,及社保相關(guān)證件年檢。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 外聯(lián)專員職責(zé) 負(fù)責(zé)新會員的發(fā)展與會費(fèi)的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫,及時更新會員資料信息的變動; 負(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護(hù),定期電話回訪或親自拜訪,了解會員單位的需求,向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會員服務(wù)項目; 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如:會員大會、理事會等的籌備。 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺,及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動態(tài),會員企業(yè)活動,協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件,對外宣傳。 文宣專員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。 負(fù)責(zé)其它書面資料,如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。 負(fù)責(zé)協(xié)會會刊初稿的編輯工作,包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。 負(fù)責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如:會員大會、理事會等的籌備。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。:(暫由文宣專員兼職) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會的財務(wù)管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。第四篇:學(xué)生會秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。一:例會項目1:如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。2:舉行會議期間,秘書處應(yīng)有組織會場紀(jì)律,點名等責(zé)任。3:如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的,應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二:班級評比1:秘書處應(yīng)在每周一,中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2:秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計算。3:在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三:學(xué)生會內(nèi)部工作1:應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。2:應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3:應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。4:應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。第五篇:學(xué)生會秘書處規(guī)章制度一 部門結(jié)構(gòu)1.秘書處設(shè)秘書長一名,協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會日常工作,對主席負(fù)責(zé)。2.秘書處設(shè)副秘書長兩名,配合秘書長完成各項任務(wù),對秘書長負(fù)責(zé)。3.秘書處組織干事10~15名,服從上級安排,積極完成上級交給的任務(wù),對副秘書長負(fù)責(zé)二 部門權(quán)責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系,使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行3.負(fù)責(zé)例會的通知工作:(1)社聯(lián)大會(每月24號)的召開由秘書長通知各社團(tuán)部長;(2)社團(tuán)大會(每月28號)的召開由秘書長通知秘書處部員,再由各個部員把開會時間地點下達(dá)到各部第一部長。4.負(fù)責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理,并保存歸檔。5.負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)()、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。三 工作原則細(xì)心 規(guī)范 透明 實事求是四 制度說明。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時到。不準(zhǔn)無故遲到,早退,缺席。不到必須提前請假,且要正當(dāng)理由!,禁止交頭接耳,影響會場紀(jì)律。開會時不能做其他與會議無關(guān)的事。,五次遲到的情況下,開除秘書處。
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