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正文內(nèi)容

秘書處述職報告-資料下載頁

2025-03-23 18:54本頁面

【導讀】書處工作的主題。秘書處只有牢牢把握這個主題,在紛繁復雜的各項具。本文是為大家整理的秘書處的述職報告范文,首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:秘。書處主要負責協(xié)調(diào)學生會整個工作,聯(lián)系各個學生會部門。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面,我正式。請表前期的制作,收發(fā)等準備工作;;校級優(yōu)秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編;另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會。議的策劃布置,簽到引導等工作。工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。學生干部,應該做到:明確身份,準確定位,在服務中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務中實現(xiàn)自我價值。被批評一次就是進步一次的意識。使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地,展示形象的窗口,",具有獨到的部門特色。達到多個目的,提高質(zhì)量與效率。對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的

  

【正文】 ,以及一些會議的相關安排。作為引導, 對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。 無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談論的人,特別是活動即將結(jié)束之 時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學生會溝通水平的體現(xiàn)。 第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排 版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。 學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷 調(diào)查則體現(xiàn) 了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我 \宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質(zhì)量與效率。 第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。 第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn) 一個人,一個部門甚至一個組織的水平。 總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。 三、問題教訓 在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。 先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自 己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。 其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導 致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié) —— 解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。 一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。 四、今后計劃 第 一、希望有機 會接觸 ppt 的制作與放映、會議記錄等方面的工 作以拓寬自我能力范圍。 第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。 第 三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。 第四、平衡學習與工作,根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實。 以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家! 校學生會秘書處部干事 xxxxxxx 年 xx 月 xx 日篇五:秘書處述職報告 述職報告 光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間 2021 年已臨近尾聲,我作為團總支學生會秘書處的處長,在過去的一學期里,能夠積極配合部長的工作,做好老師的小助手,認真履行自己的職責。在招入團總支學生會第四屆新干事后,我積極總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,并結(jié)合過去自己所接受的培訓經(jīng)歷,制定和實施了對新干事的培訓計劃。在老師和部長的領導下,按照團總支學生會的總體工作思路,積極進取、扎實工作,圓滿完成了上級交給的各項工作任務,在整體工作方面取得了 成功。下面,我將針對過去的一學期的工作進行述職報告,不妥之處,還請部長指正。 一、日常工作方面對于我們秘書處的工作性質(zhì),瑣碎、繁雜是毋庸置疑的,但是有志者事竟成。在第四屆團總支學生會招新以前,我們部共計 3 人,但開學期間的工作非常多。針對于這種情況,我們部團結(jié)一心,共同奮進。期間,我積極配合我院到我部的相關工作安排。 從 2021 迎新動員大會開始,我們的工作就開始了。迎新工作中,我根據(jù)下達的任務給自己定了一份工作計劃,在工作計劃的支撐下,我有效地完成了任務。隨后就是制作一些資料,如班委通訊錄、值 班表的安排等等,我們雖然人少,但是我們相互配合,齊心協(xié)力,在規(guī)定時間內(nèi)成功地完成了各項任務。 通過之前的相關學習和觀摩,在這一期里,很多日常工作都能獨立完成,工作中的問題也能自行應對了。比如會議準備,我能認真地根據(jù)部長提供的相關信息,提前制作好臺簽,準備好飲用水,并按時安排好會場。在制作證書方面,我能自己根據(jù)已有模板和名單做出聘書或榮譽證書,但是質(zhì)量有待提高。由于制作聘書要講求嚴格的排版,我在這方面拿捏得還不是很到位;還有就是蓋章時也講求美觀,若有幾個章要同時蓋上,則要根據(jù)它的級別大小,在蓋的時候還 要盡可能使它們在一條直線上。對于這方面,我會在接下來的工作工程中繼續(xù)完善。 《簡報》是我們部門的工作重心?!逗唸蟆凡粌H反映了我們作為編寫者的文化素養(yǎng),同時也代表著我們經(jīng)管學院的形象,因此它的重要性不言而喻。我寫《簡報》快一年了,在撰寫的過程中,我深刻地體會到大學校園的美好,也讓我證實了“世界并不缺少美,缺的是發(fā)現(xiàn)美的眼睛”這句話?!逗唸蟆芬笱院喴赓W,而且文字要求精煉,因此我會不斷摸索當中的技巧,爭取在往后的每一期中都能取得一些進步。 總之,通過以往的培訓和工作經(jīng)驗,大部分工作能獨立及時地完成。此外,我能服從部長的安排,積極協(xié)助部長和同事完成相關工作。對于工作中做得不夠完美的小細節(jié),我會在以后的工作中注意改進。 二、新干事培訓方面 今年 10 月,隨著我校迎來五湖四海的新同學,我院團總支學生會也及時進行了招新,為我院團總支學生會注入新血液,壯大我們的團體力量。在這次招新中,我作為我們秘書處的副部長在上級的安排下,全程參與了本次招新。 在批改筆試試題時,我深切地感受到了大家的熱情,同時也發(fā)現(xiàn)了人的奮進心。通過筆試和面試的層層篩選,我們部招進了 5 名新干事,她們充滿了干勁。雖然她 們?yōu)榱烁傔x做了一些準備,但對我們部門的實際工作并不是太了解,因此,在她們加入后,部長就安排了我們對新干事做系統(tǒng)的培訓。對于這次培訓,我做了充分的準備,我希望大家能在交流中學到相關的技能,既縮短彼此的距離,也建立良好的上下級關系。首先我根據(jù)部長以前傳授的工作經(jīng)驗和自己的工作經(jīng)驗,結(jié)合自己在培訓中觀摩到的一些方法,從簡單的會議記錄到讓新干事真正融入我部制定了培訓計劃。然后按照計劃逐步加以實施,并適時追蹤她們掌握的情況。 經(jīng)過培訓,新干事們系統(tǒng)地了解了我們部門的工作范疇,但是還不具備獨立應對的能力。這個結(jié)果已經(jīng)達到了我的預期目標,在接下來的工作中,主要是讓她們多多練習,已達到熟能生巧的效果。尤其是《簡報》的撰寫,在瀏覽她們所寫的內(nèi)容上來說,她們已掌握了格式,只是在語言組織上還有待提高。 對于新干事的培訓,我覺得取得了預期目標,能夠調(diào)動大家的積極性。在往后的工作中,我會再作總結(jié),爭取讓大家在愉快的氛圍中掌握相關技能。在此過程中,我覺得自己也在對這些知識進行溫習,并有“溫故而知新”的感受。我會借此機會,夯實工作基 礎,以便在往后的工作中做得更加得心應手。 三、本期策劃的活動方面 今年是我校建校 55 周年,為響應這個主題,為了多范圍、多視角、多層次地回顧內(nèi)江師范學院 55 年來的發(fā)展歷程及取得的輝煌成就,展望內(nèi)江師范學院美好的前景,我們策劃了“我為校慶獻份禮”主題征文比賽。 此活動為期 10 天,投稿者十分踴躍,最后共有 22 名獲獎者。在本次活動中,我獲益匪淺。從策劃者的角度來說,這是我第一次作為組織者來策劃一項活動,剛開始時有些不知所措,這么大個系,這么多人,我要怎么讓他們自愿參與進來;活動方案要怎么編寫才是最恰當?shù)???可是通過實際的操作,我知道了策劃一項活動要切合實際,要設身處地地去假設,然后才制定策劃書,這樣才能使活動具有可行性。此外,要做一項策劃必須具備縝密的思維邏輯,這樣才能讓整個活動運籌帷幄??墒窃谶@次活動的策劃中,我覺得自己還不能很好的掌控整個局面,計劃的周密性 還需在往后的工作中引起重視。作為一名普通學生而言,大學充滿了青春的氣息,只要你愿意,你就可以詮釋青春,讓自己的大學生活充滿希望和激情。在本期的工作中,我見識到了學無止盡,懂得了,只有能將以往的成就歸零的人才能在之后的工作和學習生活中不斷進步。因此,我會在往后的工作中結(jié)合以往的經(jīng)驗,改進工作中的不足,秉承以往的優(yōu)良習慣,做好自己的工作。
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