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秘書(shū)處述職報(bào)告-資料下載頁(yè)

2025-03-23 18:54本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】書(shū)處工作的主題。秘書(shū)處只有牢牢把握這個(gè)主題,在紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)具。本文是為大家整理的秘書(shū)處的述職報(bào)告范文,首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:秘。書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門。是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門的橋梁紐帶.下面,我正式。請(qǐng)表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;;校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報(bào)告及會(huì)。議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠(chéng)合作,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。使秘書(shū)處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,",具有獨(dú)到的部門特色。達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō),對(duì)突發(fā)事件的

  

【正文】 ,以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo), 對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識(shí),對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。 無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動(dòng)即將結(jié)束之 時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書(shū)處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。 第二,我就談心工程的策劃書(shū)起草及調(diào)查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書(shū)是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對(duì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書(shū)是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排 版出現(xiàn)多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí),而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí):包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用,也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。 學(xué)生干部要有三種意識(shí):策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書(shū)的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí),而活動(dòng)前期的問(wèn)卷 調(diào)查則體現(xiàn) 了秘書(shū)處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調(diào)查問(wèn)卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書(shū)處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我 \宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。 第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí),物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí),充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。 第四、我擔(dān)任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō),對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn) 一個(gè)人,一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。 總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。 三、問(wèn)題教訓(xùn) 在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 先是第一次全體例會(huì)上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自 己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)議中,副秘書(shū)長(zhǎng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì)議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開(kāi)展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。 其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo) 致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié) —— 解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會(huì)議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書(shū)處干事,對(duì)自己有高要求,對(duì)工作有高熱情的必要性。 一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。 四、今后計(jì)劃 第 一、希望有機(jī) 會(huì)接觸 ppt 的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工 作以拓寬自我能力范圍。 第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。 第 三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解,日后我會(huì)多加注意,使自己更加了解秘書(shū)處的工作。 第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。 以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家! 校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部干事 xxxxxxx 年 xx 月 xx 日篇五:秘書(shū)處述職報(bào)告 述職報(bào)告 光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間 2021 年已臨近尾聲,我作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的處長(zhǎng),在過(guò)去的一學(xué)期里,能夠積極配合部長(zhǎng)的工作,做好老師的小助手,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。在招入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)第四屆新干事后,我積極總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合過(guò)去自己所接受的培訓(xùn)經(jīng)歷,制定和實(shí)施了對(duì)新干事的培訓(xùn)計(jì)劃。在老師和部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照?qǐng)F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的總體工作思路,積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,圓滿完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),在整體工作方面取得了 成功。下面,我將針對(duì)過(guò)去的一學(xué)期的工作進(jìn)行述職報(bào)告,不妥之處,還請(qǐng)部長(zhǎng)指正。 一、日常工作方面對(duì)于我們秘書(shū)處的工作性質(zhì),瑣碎、繁雜是毋庸置疑的,但是有志者事竟成。在第四屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)招新以前,我們部共計(jì) 3 人,但開(kāi)學(xué)期間的工作非常多。針對(duì)于這種情況,我們部團(tuán)結(jié)一心,共同奮進(jìn)。期間,我積極配合我院到我部的相關(guān)工作安排。 從 2021 迎新動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始,我們的工作就開(kāi)始了。迎新工作中,我根據(jù)下達(dá)的任務(wù)給自己定了一份工作計(jì)劃,在工作計(jì)劃的支撐下,我有效地完成了任務(wù)。隨后就是制作一些資料,如班委通訊錄、值 班表的安排等等,我們雖然人少,但是我們相互配合,齊心協(xié)力,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功地完成了各項(xiàng)任務(wù)。 通過(guò)之前的相關(guān)學(xué)習(xí)和觀摩,在這一期里,很多日常工作都能獨(dú)立完成,工作中的問(wèn)題也能自行應(yīng)對(duì)了。比如會(huì)議準(zhǔn)備,我能認(rèn)真地根據(jù)部長(zhǎng)提供的相關(guān)信息,提前制作好臺(tái)簽,準(zhǔn)備好飲用水,并按時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)。在制作證書(shū)方面,我能自己根據(jù)已有模板和名單做出聘書(shū)或榮譽(yù)證書(shū),但是質(zhì)量有待提高。由于制作聘書(shū)要講求嚴(yán)格的排版,我在這方面拿捏得還不是很到位;還有就是蓋章時(shí)也講求美觀,若有幾個(gè)章要同時(shí)蓋上,則要根據(jù)它的級(jí)別大小,在蓋的時(shí)候還 要盡可能使它們?cè)谝粭l直線上。對(duì)于這方面,我會(huì)在接下來(lái)的工作工程中繼續(xù)完善。 《簡(jiǎn)報(bào)》是我們部門的工作重心?!逗?jiǎn)報(bào)》不僅反映了我們作為編寫(xiě)者的文化素養(yǎng),同時(shí)也代表著我們經(jīng)管學(xué)院的形象,因此它的重要性不言而喻。我寫(xiě)《簡(jiǎn)報(bào)》快一年了,在撰寫(xiě)的過(guò)程中,我深刻地體會(huì)到大學(xué)校園的美好,也讓我證實(shí)了“世界并不缺少美,缺的是發(fā)現(xiàn)美的眼睛”這句話。《簡(jiǎn)報(bào)》要求言簡(jiǎn)意賅,而且文字要求精煉,因此我會(huì)不斷摸索當(dāng)中的技巧,爭(zhēng)取在往后的每一期中都能取得一些進(jìn)步。 總之,通過(guò)以往的培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn),大部分工作能獨(dú)立及時(shí)地完成。此外,我能服從部長(zhǎng)的安排,積極協(xié)助部長(zhǎng)和同事完成相關(guān)工作。對(duì)于工作中做得不夠完美的小細(xì)節(jié),我會(huì)在以后的工作中注意改進(jìn)。 二、新干事培訓(xùn)方面 今年 10 月,隨著我校迎來(lái)五湖四海的新同學(xué),我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)也及時(shí)進(jìn)行了招新,為我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入新血液,壯大我們的團(tuán)體力量。在這次招新中,我作為我們秘書(shū)處的副部長(zhǎng)在上級(jí)的安排下,全程參與了本次招新。 在批改筆試試題時(shí),我深切地感受到了大家的熱情,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了人的奮進(jìn)心。通過(guò)筆試和面試的層層篩選,我們部招進(jìn)了 5 名新干事,她們充滿了干勁。雖然她 們?yōu)榱烁?jìng)選做了一些準(zhǔn)備,但對(duì)我們部門的實(shí)際工作并不是太了解,因此,在她們加入后,部長(zhǎng)就安排了我們對(duì)新干事做系統(tǒng)的培訓(xùn)。對(duì)于這次培訓(xùn),我做了充分的準(zhǔn)備,我希望大家能在交流中學(xué)到相關(guān)的技能,既縮短彼此的距離,也建立良好的上下級(jí)關(guān)系。首先我根據(jù)部長(zhǎng)以前傳授的工作經(jīng)驗(yàn)和自己的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己在培訓(xùn)中觀摩到的一些方法,從簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄到讓新干事真正融入我部制定了培訓(xùn)計(jì)劃。然后按照計(jì)劃逐步加以實(shí)施,并適時(shí)追蹤她們掌握的情況。 經(jīng)過(guò)培訓(xùn),新干事們系統(tǒng)地了解了我們部門的工作范疇,但是還不具備獨(dú)立應(yīng)對(duì)的能力。這個(gè)結(jié)果已經(jīng)達(dá)到了我的預(yù)期目標(biāo),在接下來(lái)的工作中,主要是讓她們多多練習(xí),已達(dá)到熟能生巧的效果。尤其是《簡(jiǎn)報(bào)》的撰寫(xiě),在瀏覽她們所寫(xiě)的內(nèi)容上來(lái)說(shuō),她們已掌握了格式,只是在語(yǔ)言組織上還有待提高。 對(duì)于新干事的培訓(xùn),我覺(jué)得取得了預(yù)期目標(biāo),能夠調(diào)動(dòng)大家的積極性。在往后的工作中,我會(huì)再作總結(jié),爭(zhēng)取讓大家在愉快的氛圍中掌握相關(guān)技能。在此過(guò)程中,我覺(jué)得自己也在對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行溫習(xí),并有“溫故而知新”的感受。我會(huì)借此機(jī)會(huì),夯實(shí)工作基 礎(chǔ),以便在往后的工作中做得更加得心應(yīng)手。 三、本期策劃的活動(dòng)方面 今年是我校建校 55 周年,為響應(yīng)這個(gè)主題,為了多范圍、多視角、多層次地回顧內(nèi)江師范學(xué)院 55 年來(lái)的發(fā)展歷程及取得的輝煌成就,展望內(nèi)江師范學(xué)院美好的前景,我們策劃了“我為校慶獻(xiàn)份禮”主題征文比賽。 此活動(dòng)為期 10 天,投稿者十分踴躍,最后共有 22 名獲獎(jiǎng)?wù)摺T诒敬位顒?dòng)中,我獲益匪淺。從策劃者的角度來(lái)說(shuō),這是我第一次作為組織者來(lái)策劃一項(xiàng)活動(dòng),剛開(kāi)始時(shí)有些不知所措,這么大個(gè)系,這么多人,我要怎么讓他們自愿參與進(jìn)來(lái);活動(dòng)方案要怎么編寫(xiě)才是最恰當(dāng)?shù)???可是通過(guò)實(shí)際的操作,我知道了策劃一項(xiàng)活動(dòng)要切合實(shí)際,要設(shè)身處地地去假設(shè),然后才制定策劃書(shū),這樣才能使活動(dòng)具有可行性。此外,要做一項(xiàng)策劃必須具備縝密的思維邏輯,這樣才能讓整個(gè)活動(dòng)運(yùn)籌帷幄??墒窃谶@次活動(dòng)的策劃中,我覺(jué)得自己還不能很好的掌控整個(gè)局面,計(jì)劃的周密性 還需在往后的工作中引起重視。作為一名普通學(xué)生而言,大學(xué)充滿了青春的氣息,只要你愿意,你就可以詮釋青春,讓自己的大學(xué)生活充滿希望和激情。在本期的工作中,我見(jiàn)識(shí)到了學(xué)無(wú)止盡,懂得了,只有能將以往的成就歸零的人才能在之后的工作和學(xué)習(xí)生活中不斷進(jìn)步。因此,我會(huì)在往后的工作中結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作中的不足,秉承以往的優(yōu)良習(xí)慣,做好自己的工作。
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