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正文內(nèi)容

協(xié)會秘書處工作制度-資料下載頁

2025-11-05 18:14本頁面
  

【正文】 長書面報告會長批準同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個人資料包括:個人簡歷、學歷證明、相片等,由秘書長初試(包括)筆試、面試,面試合格后報會長批準即可試用。 人員試用 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請報告,經(jīng)秘書長考核合格后報告會長批準,經(jīng)批準的員工成為協(xié)會正式員工。 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同,雙方應(yīng)嚴格履行。簽訂合同后由協(xié)會為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。 協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料,并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。 人員離職。員工連續(xù)曠工五日,或一個月內(nèi)累計曠工達十日(含十日內(nèi))者,為自動離職。自動離職者當月工資開始停發(fā)。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作,方能結(jié)算當月工資。、辭退。員工嚴重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會可開除辭退員工。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工,視情節(jié)嚴重賠償協(xié)會損失,或扣發(fā)當月工資。因為業(yè)務(wù)縮減,或會員減少會費收入減少,協(xié)會有權(quán)對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基本工資。第四章、工資體系第七條 工資組成 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼社保個人繳費部分。 基本工資及各類補貼,可以隨著物價及協(xié)會工作量的增減上下浮動。 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會相關(guān)工作經(jīng)驗者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者,享受與正式員工同等薪酬待遇。 節(jié)日慰問金。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金,未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。 年終獎金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況,原則上協(xié)會正式員工工作滿一年(當6月1日前入職者計算為工作一年)可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協(xié)會工作及員工表現(xiàn)進行總結(jié),對當表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當調(diào)高年終獎金額。第八條 工資放發(fā)時間協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。第五章、考勤管理第九條 出勤時間,正常工作時間為周一至周五,周六、周日休息: 8:30~12:00 14:30~18:00 如工作需要,所有員工應(yīng)同意加班。第十條 考勤制度 協(xié)會員工應(yīng)該按照規(guī)定時間準時上下班。 員工有事不能準時上下班者需向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)請假。 請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。 男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假5天,其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。第十一條 員工請假,一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長請假,超過一天以上七天以內(nèi)的請假,員工需書面請假條,報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。第六章其它規(guī)定第十二條:協(xié)會員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。,確定無問題后方可給辦公室加鎖。 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時,要關(guān)鎖門窗。第七章 出納管理制度第十三條:為規(guī)范本協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會財務(wù)工作的順利完成,制定本制度。 出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會計憑證(如:正式發(fā)票)為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。 認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。 協(xié)會庫存現(xiàn)金限額為3000元,當日收款應(yīng)及時送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。 員工借款需書面申請,五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準,超過五千元需經(jīng)會長簽字批準。出納員應(yīng)嚴格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。 根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴格支票管理制度,認真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時注銷。 簽發(fā)的支票應(yīng)如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。 每日終了,應(yīng)按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。月末終了,應(yīng)及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。,保證做到與銀行對賬單余額核對相符。第八章 財產(chǎn)管理制度第十四條 財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。 財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。 協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個人私有,堅決杜絕浪費和損失。 實行財產(chǎn)物資管理負責制。堅持“誰保管,誰負責;誰使用,誰負責”的原則,秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責任人。 嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價格進行賠償,并追究當事人的責任,情節(jié)嚴重者,加倍懲罰。第十五條 財產(chǎn)購入、使用、報損制度 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購置計劃,根據(jù)協(xié)會財務(wù)制度,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準,由總務(wù)專員購置;未經(jīng)批準,不得擅自購置。 固定資產(chǎn)的報廢、報損,都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。 由于使用時間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報廢處理,審批權(quán)限同前款。 由于責任事故造成固定財產(chǎn)損失,應(yīng)由責任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報請秘書長審批,按報損處理。第十六條 財產(chǎn)清查制度,進行核對,以便核對財產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責任,并寫出書面通報材料。,嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為,一經(jīng)查實,追查相關(guān)管理人員的責任,情節(jié)特別嚴重者,則令其調(diào)離本崗位。第十七條 財產(chǎn)移交制度: 財產(chǎn)管理員調(diào)動工作時,要認真辦理交接手續(xù),由移交人在財產(chǎn)帳上加蓋個人名章,以分清責任,接管人可繼續(xù)使用。 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時,必須交清領(lǐng)用的財產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會2015年1月1日
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