秘書處崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-25 11:19本頁(yè)面
【正文】 部?jī)?nèi)懲罰，即適當(dāng)?shù)臏p工作量及工作分。本制度只對(duì)部?jī)?nèi)成員有效，最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)秘書處，自公布之日起實(shí)施。物理科學(xué)與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處、在主席指導(dǎo)下，抓好學(xué)生會(huì)的具體實(shí)施工作。掌握各部的工作進(jìn)展情況，并及時(shí)向主席與秘書長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。做好會(huì)議通知，考勤記錄，對(duì)無(wú)故遲到，早退，缺席的人員提出處理意見(jiàn)。做好每次的會(huì)議記錄，并保管好記錄本。做好學(xué)生會(huì)日常工作記錄。收發(fā)文件，資料等并摘抄有關(guān)內(nèi)容以備主席、副主席及各部長(zhǎng)翻閱。完成或協(xié)助院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)交給的其他工作。第四篇：秘書處秘書處工作制度一、部門職責(zé)：負(fù)責(zé)保管社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)檔案；負(fù)責(zé)社聯(lián)文秘工作，擬定會(huì)議通知并收集整理各項(xiàng)表格和申請(qǐng)等；每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集整理各社團(tuán)的工作、活動(dòng)計(jì)劃，并匯制總表；每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集整理社聯(lián)各部門及各社團(tuán)的工作總結(jié)；負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)實(shí)的日常管理工作。二、部門規(guī)章制度：遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。會(huì)議考勤、辦公室值班考勤紀(jì)律觀念（會(huì)議、值班、活動(dòng)紀(jì)律）對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置工作的配合及完成情況；請(qǐng)假：，遲到：1分/次，缺到：3分/次第五篇：秘書處秘書處第一章 秘書處介紹秘書處緊扣藝術(shù)團(tuán)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功 夫、做好文章，推動(dòng)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)工作高效順利開展。主要負(fù)責(zé)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的全體人員的加分工作和日常管理事物。聯(lián)系各團(tuán)的紐帶第一條第二條第三條第四條第五條第六條第五條第六條第七條第九條第二章 組織機(jī)構(gòu) 歌唱團(tuán)由校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生干部組織協(xié)調(diào)、處理歌唱團(tuán)的日常工作。秘書處學(xué)生干部由以下成員構(gòu)成：秘書長(zhǎng)1名副秘書長(zhǎng)2名 正副秘書長(zhǎng)任期一年，換屆選舉在每學(xué)年六月進(jìn)行。第三章 管理制度 具有高度的責(zé)任心和優(yōu)秀的道德品質(zhì)，有奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神，誠(chéng)實(shí)守信； 具有較高的管理、組織能力；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，謙虛謹(jǐn)慎，求實(shí)敬業(yè)；自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)利益，時(shí)時(shí)處處為藝術(shù)團(tuán)著想，時(shí)刻從大局出發(fā)； 全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，耐心團(tuán)內(nèi)同學(xué)。積極服從正副部的管理，分層分配干事事務(wù)。第四章加分制度 負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)各分團(tuán)專場(chǎng)的加分包括布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，工作人員，演出人員，主持人員，禮儀人員等。負(fù)責(zé)宣傳部的畫海報(bào)，做畫布，做道具，抬宣傳板等的加分。負(fù)責(zé)期末藝術(shù)團(tuán)的主席團(tuán)及各分團(tuán)的正副部、干事的期末職位分辛苦分活動(dòng)分的提寫。每月的25號(hào)交給團(tuán)委進(jìn)行審批。第五章 例會(huì)制度 例會(huì)時(shí)間：每周一晚8：00地點(diǎn)為：成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。如有事與會(huì)議沖突提前向正副部請(qǐng)假，并在會(huì)議當(dāng)天找正副部了解會(huì)議內(nèi)容及工作安排，如無(wú)故曠會(huì)下次例會(huì)寫書面檢討。第八條副部帶干事每星期到各分團(tuán)做會(huì)議記錄，會(huì)議記錄內(nèi)容于下次例會(huì)統(tǒng)一上交審查。參加各分團(tuán)的訓(xùn)練，了解各分團(tuán)的訓(xùn)練情況和困難。協(xié)助各分團(tuán)的專場(chǎng)和演出，及時(shí)有效的保證專場(chǎng)的順利進(jìn)行。第十條正副部的會(huì)議由秘書處的正副部發(fā)放通知，記錄會(huì)議內(nèi)容。安排各團(tuán)副部每學(xué)期到團(tuán)委進(jìn)行值班。會(huì)議中必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得私自離開，如有急事須向正副部請(qǐng)假。不許私自走動(dòng)、說(shuō)話。電話調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。適當(dāng)把握會(huì)議時(shí)間。應(yīng)在會(huì)議通知時(shí)間五分鐘內(nèi)開始，不得無(wú)故拖延時(shí)間。4 正副部及干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到超過(guò)十分鐘者按曠會(huì)處理。遲到超過(guò)四次作檢討，超過(guò)四次等同于曠會(huì)兩次給于留職察看或開除處分。第七章 考勤制度會(huì)議考勤保證正副部會(huì)議人員的全體出勤，如有事或病假的，需本人電話向主席請(qǐng)假。無(wú)故曠會(huì)的，由秘書處記錄，名單期末上交。秘書處的會(huì)議保證全體干事出勤，如有請(qǐng)假者需本人向正副部請(qǐng)假。2活動(dòng)考勤在各分團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行的布置，收拾，以及專場(chǎng)當(dāng)天出勤人員由秘書處人員負(fù)責(zé)組織簽到。事假病假凡事假病假者，必須本人電話打給正副部，予以批準(zhǔn)。第八章獎(jiǎng)懲制度無(wú)故曠會(huì)，不參加集體活動(dòng)3次，遲到早退4次以上者，給予內(nèi)部批評(píng)，并取消當(dāng)年秘書處評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格。2不服從秘書處規(guī)章制度，無(wú)故不去做會(huì)議記錄、不跟隨各團(tuán)訓(xùn)練并且沒(méi)有正當(dāng)理由的，取消其當(dāng)年的秘書評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格，情節(jié)嚴(yán)重的，給予批評(píng)，檢查等處分。3積極參加各項(xiàng)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)，表現(xiàn)積極者，在會(huì)上進(jìn)行表彰，給予一定的考評(píng)加分，突出者表彰先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。4在活動(dòng)中給秘書處獲得榮譽(yù)的，或在比賽中獲得名次及優(yōu)秀獎(jiǎng)的，給予校優(yōu)秀學(xué)生，校優(yōu)秀藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員等榮譽(yù)稱號(hào)。并給予相應(yīng)的考評(píng)加分，與此同時(shí)在藝術(shù)團(tuán)內(nèi)進(jìn)行宣傳。
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