行政秘書處主要職責(zé)-資料下載頁
2025-05-30 00:37本頁面
【正文】 度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司印章管理規(guī)定1公司印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章及各部門部門章、專用章、領(lǐng)導(dǎo)名章等均由行政部統(tǒng)一刻制。2 印章的保管公司各類印章必須有專人保管。公章、領(lǐng)導(dǎo)名章由行政部保管；合同章由企業(yè)管理部管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由法人授權(quán)保管；部門章及部門專用章由各部門部長(zhǎng)管理。印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；印章保管必須安全可靠，須加鎖保存；禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。如因工作需要或其它特殊情況確需使用時(shí)，必須經(jīng)行政部經(jīng)理、分管經(jīng)理批準(zhǔn)方可，同時(shí)須派一名員工同行；部門章需由部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)。將公司所有印章的保管情況及保管人資料信息報(bào)總部行政部檔案管理員備案。3印章的移交印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，填寫印鑒移交單，注明移交人、接收人、圖樣、日期。4印章的使用使用印章，一律實(shí)行審批制度。公司公章、合同章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋??；財(cái)務(wù)專用章按照財(cái)務(wù)管理制度使用，只用于財(cái)務(wù)收付相關(guān)業(yè)務(wù)；法人章的使用，若屬于辦理財(cái)務(wù)收付業(yè)務(wù)的，按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，若屬于辦理授權(quán)業(yè)務(wù)的，由法人授權(quán)辦理。使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明日期、蓋章資料名稱、份數(shù)、經(jīng)辦人等。 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。5蓋章文件的保管屬于對(duì)外簽署與本公司形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的加蓋印章的文件，需保存原件；根據(jù)工作需要，屬對(duì)外提供的需加蓋公章報(bào)表類文件，可以不保存；屬于介紹信、邀請(qǐng)函性質(zhì)的不形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的加蓋公章的文件，可以不保存；6公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。7保管公章人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用，必須立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。編號(hào)督辦下達(dá)時(shí)間承辦責(zé)任人（部門）督辦事由督辦要求完成情況說明工作督辦目錄表督辦人_______________________督辦事件承辦部門責(zé)任人協(xié)辦部門責(zé)任人事件簡(jiǎn)述督辦要求完成情況督辦人意見領(lǐng)導(dǎo)意見工作督辦表督辦部門： 時(shí)間： 編號(hào)：工作督辦通知單編號(hào)：部門（公司）：根據(jù)公司的工作要求，對(duì)于 年 月 日安排你處的工作，請(qǐng)按規(guī)定的時(shí)間在年 月 日前予以完成。行政部年 月 日工作督辦通知單編號(hào)：部門（公司）：根據(jù)公司的工作要求，對(duì)于 年 月 日安排你處的工作，請(qǐng)按規(guī)定的時(shí)間在年 月 日前予以完成。行政部年 月 日會(huì) 議 紀(jì) 要簽發(fā)人：時(shí) 間：地 點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：附件：抄報(bào)：抄送：日期文件名稱送達(dá)人送達(dá)單位接收人呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)登記表日期文件名稱送達(dá)人接收單位接收人日期文件名稱送達(dá)人接收單位接收人呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)通知單呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)通知單回執(zhí)
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