7行政主管的主要職責(zé)-資料下載頁
2025-09-17 22:21本頁面
【正文】 ，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 ： ，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀 ，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單， 、報(bào)告及其它文書，對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件 、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印 、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔 ： ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購 、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 ，倉庫保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳 ，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改 ， ，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā) ，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 ，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備 、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā) ，辦理有關(guān)訂閱手續(xù) 、分類登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門 、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志 、胡須，女員工應(yīng)化淡妝 ， 、bp機(jī)（或置震動(dòng)檔） 。 、整齊。 。 、張貼物品。 。 。 、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注 意與本制度的接口。 ，從發(fā)布之日起生效。 第五篇：行政主管職責(zé)行政主管職責(zé) 與甲方業(yè)務(wù)洽談，收集甲方對食堂的要求。衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。 合理安排食譜（調(diào)整口味、控制成本），知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購，其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購，分月結(jié)賬） 合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤，并以此為依據(jù)，結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。 核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù)，并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn)，作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。 多方收集消費(fèi)者對食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進(jìn)行必要的書面匯報(bào)與溝通。 召集管理層定期召開例會，反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場解決的問題；每次例會形成書面形式備案保存。 定期或不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對食堂、庫房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查；推進(jìn)管理上臺階。 定期或不定期對全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)，并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識。 收集食堂管理報(bào)表，定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件，并整理好相關(guān)附件，定期向公司會計(jì)移交核算原始資料。 。 1完成公司交辦的其他事項(xiàng)。 第19頁 共19頁
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