秘書處崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-25 11:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施三周前完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前進入細節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會組對于沒有通過的細節(jié)進行修改24天前進行實地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員12天前進行二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進行具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥?？?。挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作?？尚行苑治觯禾魬?zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。另外科技部還將負責(zé)向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。資金預(yù)算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計20
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