秘書處制度(編輯修改稿)
2024-10-25 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷；第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎懲細(xì)則：及時傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)者加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動退出；秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。注：該規(guī)章制度即日起生效；信息學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。信息學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會秘書處2008年10月5日第三篇：資生院秘書處制度安排秘書處第一條 為了全面貫徹資生學(xué)院的發(fā)展教育以及教學(xué)方針，落實(shí)好各項(xiàng)工作在教師學(xué)生間的展開，以提高本學(xué)院學(xué)生自我管理和自我服務(wù)的能力，且能培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞纳鐣髁x優(yōu)秀人才，特制定下屬各項(xiàng)工作條例。第二條 本學(xué)院學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有良好的精神風(fēng)貌、優(yōu)秀的道德品質(zhì)和文明素質(zhì)，并能夠努力做到勤奮學(xué)習(xí)，務(wù)實(shí)工作。在不違反道德及吹的前提上，始終堅(jiān)持院內(nèi)集體利益高于一切，與同學(xué)相處之間，做到團(tuán)結(jié)友愛，相互學(xué)習(xí)，互相幫助。在工作上，聽從及服從安排，實(shí)事求是，正確合理地開展批評與自我批評，爭取不驕不餒。學(xué)院學(xué)生有一定的自我判斷和認(rèn)知力，在學(xué)習(xí)、工作、感情之間的關(guān)系處理上合理對待。第三條 本部門學(xué)生有著正確崇高的信仰和工作目標(biāo)，堅(jiān)持建設(shè)創(chuàng)造以自立自強(qiáng)、有責(zé)任心為目標(biāo)的資源生物學(xué)院學(xué)生會秘書處。工作之余，應(yīng)當(dāng)積極參加社會實(shí)踐和各種校級院內(nèi)活動，投入到服務(wù)大宗的隊(duì)伍中，全心全意為同學(xué)提供便利。第四條 上述條例僅對我秘書處在職期的干部干事具有約束效力，是我部門學(xué)生干部學(xué)習(xí)、工作、生活的行為規(guī)范和形式準(zhǔn)則。宗旨：秘書處，作為院主席團(tuán)下設(shè)的機(jī)構(gòu)，以及作為主席團(tuán)的任務(wù)執(zhí)行代表，來輔助主席團(tuán)完成對下屬各職能部門監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理團(tuán)委學(xué)生會日常事務(wù)，并以此作為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展和院外宣傳。職責(zé)：協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動前的記錄準(zhǔn)備工作。做好各項(xiàng)會議的通知下達(dá)，完成例會記錄和考勤登記。管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并做好文件、信函登記，存檔。協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫和修撰有關(guān)文件等。做好預(yù)行活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記，做好財務(wù)管理。負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展部門人員的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。7鏈接職能，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起上傳下達(dá)的作用。8負(fù)責(zé)學(xué)生會活動室的值班安排工作，及時收取相關(guān)文件并匯報給相關(guān)部門機(jī)構(gòu)；確保學(xué)生會工作得以及時、順暢地開展，達(dá)到預(yù)期的最好效果三、組織制度第一條 團(tuán)學(xué)會秘書處現(xiàn)設(shè)常務(wù)秘書長一名，常務(wù)副秘書長二名，秘書（干事）三名，各責(zé)任分配相關(guān)事務(wù)，秘書處全體成員均由秘書長領(lǐng)導(dǎo)，對老師和學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)和服務(wù)第二條 秘書處成員經(jīng)學(xué)生會干事競選大會通過筆試和二次面試，由原組秘書處成立相關(guān)評議小組初定人選，秘書長做出最終決定，定出下一屆的干事組成。第三條 秘書長職能如下：協(xié)作組織協(xié)調(diào)各部之間的工作；負(fù)責(zé)起草或修改部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，安排部門成員做好各項(xiàng)工作的會議記錄；匯總部門工作檢查情況，安排上傳，督促成員工作及時通報和任務(wù)反饋；收存各部的工作計(jì)劃、總結(jié)，
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