學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-10-25 08:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；我系工作簡(jiǎn)報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門(mén)應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；副秘書(shū)長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。四、基層培訓(xùn)：每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)我系各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書(shū)處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。五、采購(gòu)制度為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度如下：采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；各部門(mén)須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢?shū)處填寫(xiě)采購(gòu)登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫(xiě)，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；采購(gòu)商品過(guò)程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買(mǎi)了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買(mǎi)到正確商品；采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；第三章獎(jiǎng)懲條例為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門(mén)干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。獎(jiǎng)懲細(xì)則：及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度2一、部門(mén)結(jié)構(gòu)秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作，對(duì)主席負(fù)責(zé)。秘書(shū)處設(shè)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名，配合秘書(shū)長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級(jí)安排，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。二、部門(mén)權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行；對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定和修改。負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作：（1）社聯(lián)大會(huì)（每月24號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知各社團(tuán)部長(zhǎng)；（2）社團(tuán)大會(huì)（每月28號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長(zhǎng)。并保存歸檔。負(fù)責(zé)做好各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作。三、工作原則細(xì)心，規(guī)范，透明，實(shí)事求是。四、制度說(shuō)明部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)都應(yīng)在開(kāi)會(huì)前提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到。不準(zhǔn)無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請(qǐng)假，且要正當(dāng)理由！開(kāi)會(huì)時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)不能做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度3秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會(huì)項(xiàng)目1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書(shū)處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知
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