【正文】 對各部門物資申請進(jìn)行申報與下發(fā)。與主席共同出席院學(xué)生會會議，并做會議記錄。與主席團(tuán)共同做院學(xué)生會工作總結(jié)和計(jì)劃，出版各類工作簡報。負(fù)責(zé)院學(xué)生會成員及系主席的考核。負(fù)責(zé)安排各部長日常值班，并做值班記錄。負(fù)責(zé)各系工作文件的收取及下發(fā)。1監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。1負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部及院系學(xué)生會協(xié)調(diào)工作。秘書處秘書處是學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，也是各職能部門背后默默的奉獻(xiàn)者；它是學(xué)生會主席團(tuán)的重要組成部分，維系著各部門的相互聯(lián)系，是學(xué)生會對外交流合作的窗口，為學(xué)生會更好的服務(wù)大家貢獻(xiàn)著自己的力量。同時秘書處也是友情傳遞的驛站。我們將會用我們的實(shí)際行動去傳承這份友情；用我們的心靈去呵護(hù)這份友情。秘書處具體工作有： 協(xié)助主席加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系和管理；協(xié)助主席定期召開班長例會。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動記錄、會議記錄及有關(guān)會議的通知。負(fù)責(zé)整理和保存學(xué)生會日常各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及其成員檔案材料。通知各部門召開緊急會議。具體抓好分管部門的工作，協(xié)調(diào)和督促學(xué)生會各項(xiàng)活動的籌備和總結(jié)。合理安排各部門人員進(jìn)行學(xué)生會辦公室的值日工作； 學(xué)生會秘書部職責(zé)協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面：一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。二、新生入校后的納新工作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。四、參與迎新晚會的制作及演出工作。五、組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。七、學(xué)校布置的工作及其他活動。具體操作詳述如下：一、初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對按照時間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計(jì)劃，并分析可行性。從長期的計(jì)劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。接下來我們將對002級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一?；脽羝捎肍lash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。因?yàn)榫唧w的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)）時間任務(wù)參與人員備注五周前選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。