【導(dǎo)讀】面對日益激烈的市場競爭，只有有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤，的市場定位及合理的企業(yè)決策變得有章可循，有據(jù)可依。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理。庫存管理是企業(yè)的第二利潤源泉，合理的庫存管理直接影響著企業(yè)的成本和利潤，也是制造型企業(yè)長期困擾的問題。行接口設(shè)計與開發(fā)，解決了企業(yè)內(nèi)部WMS系統(tǒng)與JDE庫存管理系統(tǒng)信息孤島問題，

　　

【正文】 查庫存，根據(jù)最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量，計算出每次訂貨量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。 2）定期訂貨的控制參數(shù) 經(jīng)濟訂貨周期 T 的確定： EOQ = √2CD/H=√2CD/PF （公式 ） T—— 為經(jīng)濟訂貨周期； C—— 單位訂貨費用（元 /次）； D—— 庫存物料年需求率（件 /年）； F—— 單位庫存保管費與單件庫存購買費之比即 F=H/P P—— 物料價格（元 /件） 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 15 H—— 單位庫存保管費（元 /件年） 最高庫存量 Q的確定： Qmax= Q? （ T+ Tk? ） +Qs （公式 ） Qmax為最高庫存量； ˉR為 T+Tk 期間的庫存需求量平均值； T 為訂貨周期； 為平均訂貨提前期； Qs 為安全庫存量。 訂貨量的確定： Qi=Qmax+QniQkiQmi （公式 ） Qi為第 i次訂貨的訂貨量； Qmax為最高庫存量； Qni為第 i次訂貨點的在途到貨量；Qni為第 i次訂貨點的實際庫存量； Qmi為第 i次訂貨點的待出庫貨量浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 16 ERP 與 EDI 接口 技術(shù) 上世紀(jì) 60 年代末，歐美國家由工業(yè)化社會向信息化社會轉(zhuǎn)型， 企業(yè)與企業(yè)之間或者企業(yè)內(nèi)部各個部門有很多的信息需要彼此通信。 例如 買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單后，就進行它內(nèi)部的紙張文字票據(jù)處理，準(zhǔn)備發(fā)貨。紙張票據(jù)中包括發(fā)貨票等。買方在收到貨和發(fā)貨票之后，開出支票 ,寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現(xiàn) [25]。銀行再開出一個票據(jù)，確認這筆款項的匯兌。 如下圖 所示： 圖 傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過程示意 很明顯這種 操作過多的人工干預(yù)，難免會出現(xiàn)錯誤，紙質(zhì)票據(jù)在傳輸過程中丟失損毀的概率增大 ， 在票據(jù)傳輸過程中所耗的時間直接 影響到企業(yè)的收款 和資金的運轉(zhuǎn)。 那么能不能有一種接口跳過中間的紙質(zhì)票據(jù)的傳遞這個過程，而直接 以電子票據(jù)的形式在 兩個企業(yè) 之間傳遞，來提高企業(yè)的效率減少由于人員疏忽而導(dǎo)致的不必要的出錯率。 面對社會的需求， EDI 的概念應(yīng)運而生， EDI 是無紙化的，按照具體的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)格式進行計算機與計算機之間的商業(yè)事務(wù)交易。 在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)普及應(yīng)用之前，曾是一種主要的電子商務(wù)模式。 EDI 將貿(mào)易，運輸，保險，銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標(biāo)準(zhǔn)格式 （即 EDI 標(biāo)準(zhǔn)） ，形成結(jié)構(gòu)化得事務(wù)處理的報文數(shù)據(jù)格式，通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門，公司與企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。 EDI 包括買賣雙方的數(shù)據(jù)交換，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換等。 [25] 一個完整的 EDI 系統(tǒng)主要有三個部分組成 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 17 （ 1） 應(yīng)用系統(tǒng)及接口軟件 負責(zé)從用戶計算機應(yīng)用系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換為一種內(nèi)部格式存儲以供翻譯系統(tǒng)使用，或反之。 由于 EDI 翻譯軟件不允許直接與應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)接觸交流，必須利用接口軟件將用戶應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為平面文件，以供翻譯軟件使用。 （ 2） 翻譯系統(tǒng)軟件 負責(zé)完成用戶內(nèi)部格式數(shù)據(jù) （即平面文件） 和標(biāo)準(zhǔn)格式 EDI 報文之間的雙向轉(zhuǎn)換，進行這種雙向數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的依據(jù)就是 EDI 標(biāo)準(zhǔn)。 （ 3） 通信、安全軟件 通訊環(huán)節(jié)是利用通訊，線路，接收或發(fā)送從一臺計算機傳到另外一臺計算機的數(shù)據(jù)， 負責(zé) EDI 報文的發(fā)送和接收，執(zhí)行一定的通信協(xié)議，為 EDI報文的傳輸提供安全服務(wù)。 由于 不同計算機之間進行電子信息傳輸有很多的標(biāo) 準(zhǔn)，尤其是在不同系統(tǒng)的計算機之間的信息交換更加需要很強的標(biāo)準(zhǔn)，如果假定 操作系統(tǒng)，程序語言和其他的一些硬件標(biāo)準(zhǔn)相同的情況下 EDI需要考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)據(jù)的格式和 數(shù)據(jù)的 內(nèi)容，協(xié)議規(guī)則，即電腦之間對話所遵循的規(guī)則。 對于彼此采用相同 EDI 標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)， 數(shù)據(jù)成功傳遞的 最為關(guān)鍵的就是 將企業(yè)數(shù)據(jù)按照 EDI 標(biāo)準(zhǔn) 轉(zhuǎn)化為 EDI 標(biāo)準(zhǔn)報文 ， 只有標(biāo)準(zhǔn)報文才能夠讓對方接受，及翻譯成為 最終需要的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前 EDI 標(biāo)準(zhǔn)最權(quán)威的和應(yīng)用最為廣泛的是 1987 年，聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會綜合了經(jīng)過 10 多年實踐的美國 ANSI 系列標(biāo)準(zhǔn)和歐洲流行的“貿(mào)易數(shù)據(jù)交換（ TDI）”標(biāo)準(zhǔn)，制定了用于行政、商業(yè)和運輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)（ EDI FACT），現(xiàn)在 EDI FACT 標(biāo)準(zhǔn)有 170多項，至今在北美地區(qū)廣泛應(yīng)用的美國 ANSI 系列標(biāo)準(zhǔn)有 110 項。 我國也根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系和我國的 EDI應(yīng)用實際情況指定了符合我過的 EDI標(biāo)準(zhǔn)體系，標(biāo)準(zhǔn)主要分為以下幾個方面： 基 礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 、代碼標(biāo)準(zhǔn)、報文標(biāo)準(zhǔn)、單證標(biāo)準(zhǔn)、 管理標(biāo)準(zhǔn) 、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、通信標(biāo)準(zhǔn)、安全保密標(biāo)準(zhǔn)等。 [26] ERP 軟件與 EDI 軟件結(jié)合，能夠達到企業(yè)與企業(yè)之間的連接，有些 ERP軟件自生就有 EDI 軟件的功能，或者帶有部分 EDI 功能如 JDE 軟件。 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 18 JDE 中 EDI 接口的應(yīng)用 設(shè)計人員在 JDE 系統(tǒng)設(shè)計之初就考慮到了信息傳遞與其他系統(tǒng)的集成 。將 JDE 系統(tǒng) 具有 EDI 系統(tǒng)的部分功能 ， 如數(shù)據(jù)的提取，將平面文件轉(zhuǎn)化為接口文件，但是完整的 EDI 軟件的功能， JDE 還是需要第三方 EDI 軟件才能夠?qū)崿F(xiàn)的， 考慮到 JDE 軟件系統(tǒng)體系龐大， JDE 開發(fā)商不建議用戶直接對數(shù)據(jù)庫進行非讀取操作，因為 JDE 軟件的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)包羅萬象，涉及 到企業(yè)方方面面的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 作為企業(yè)的信息流，它們 表與表之間關(guān)系密切，直接對數(shù)據(jù)庫中的表進行修改添加操作，會帶來很多意想不到的后果，而且這些后果， 往往很難甚至無法 查錯和恢復(fù)，所以 在接受 EDI 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的同時 接口程序還用來驗證輸入數(shù)據(jù)的完整性 , 確保符合業(yè)務(wù)規(guī)則 ，只用準(zhǔn)確的合乎JDE 業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)才能夠?qū)?JDE 后臺數(shù)據(jù)庫的表中去。 由于 JDE 系統(tǒng)是模塊化的系統(tǒng)， EDI 接口功能的模塊如下表 所示： 表 JDE 中的 EDI 集成的模塊 模塊 系統(tǒng)碼 銷售 單業(yè)務(wù)記錄 G4721 采購業(yè)務(wù)記錄 G4722 產(chǎn)品信息業(yè)務(wù)記錄 G4723 庫存管理業(yè)務(wù)記錄 G4724 計劃業(yè)務(wù)記錄 G4725 財務(wù)電子數(shù)據(jù)交換處理 G4726 運輸業(yè)務(wù)記錄 G4727 JDE系統(tǒng)利用 EDI接口 與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞或者與外部企業(yè)的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞 的益處很多可以減少出錯，可以通過減少人工數(shù)據(jù)輸入而提高信息完整性，減少人工處理的文件抄寫工作，提高市場競爭力，改善貨物 的交貨和服務(wù)，減少生成支付票據(jù)和發(fā)票的時間，減少記錄收款收據(jù)的時間 在 JDE 系統(tǒng)中 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 系統(tǒng) 具體 分為以下幾步： 1） 復(fù)制數(shù)據(jù)到 EDI 輸出接口文件 在 JDE 系統(tǒng)中將數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)，首先會先將數(shù)據(jù)先 從應(yīng)用文件中復(fù)制 到浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 19 JDE 的接口文件中 。如下圖 所示： 圖 復(fù)制數(shù)據(jù)到 EDI 接口文件 2） 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到平面文件 當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取到接口表中后，是不能直接發(fā)送給合作伙伴的，必須 利用“接口文件生成”程序 將其轉(zhuǎn)化為平面文件 如下圖 所示 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 20 圖 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到平面文件 3） 發(fā)送 EDI 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 EDI 輸出單據(jù)數(shù)據(jù)到平面文件之后，轉(zhuǎn)換軟件就可以處理這些記錄了。轉(zhuǎn)換軟件將數(shù)據(jù)映射為“ EDI 標(biāo)準(zhǔn)”單據(jù)格式。成功創(chuàng)建輸出單據(jù)之后，必須將其從轉(zhuǎn)換軟件文件中發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)，以保證貿(mào)易伙伴接受。 如下圖 所示 圖 發(fā)送 EDI 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò) 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 2 章 ERP 及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 21 4） 發(fā)送時記錄單據(jù) 當(dāng)下載新的業(yè)務(wù)記錄批到有關(guān)的 EDI 接口文件之前，必須運行“發(fā)送時更新”報告程序，否則可能無意中復(fù)制數(shù)據(jù)，運行“發(fā)送時更新”程序可以將所有輸出單據(jù)標(biāo)記為已處理，防止對同種單據(jù)重復(fù)的發(fā)送給合作伙伴。 如下圖 所示 圖 發(fā)送時記錄單據(jù) 5）格式化輸出單據(jù)的平面文件數(shù)據(jù) 清空存檔文件 ，反之 接受合作方給自己的單據(jù)。 本章小結(jié) 本章主要介紹了 ERP 理論的形成，以及推動 ERP 理論產(chǎn)生的關(guān)鍵因素庫存管理的概念，對于制造型企業(yè)來講庫存管理是企業(yè)的命脈，先進的庫存管理理論指導(dǎo)著企業(yè)對庫存的合理管理。組后介紹了 EDI 的概念 以及 EDI 系統(tǒng)的組成 ， 介紹了 JDE中一個完整的利用第三方 EDI軟件的情況下如何完成訂單的接受和輸出。 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 3 章 接口方案設(shè)計 22 第 3章 接口 方案設(shè)計 上海東冠紙業(yè)有限公司背景 上海東冠集團成立于 20xx 年 4 月， 在 原上海斯米克華潔紙業(yè)有限公司的基礎(chǔ)上發(fā)展壯大起來的。集團隸屬于中英合資企業(yè)斯米克集團，是斯米克集團大家庭中的一員。 公司擁有“潔云”“絲柔”兩大主要品牌，其中“潔云”在華東地區(qū) 市場占有率位于 生活用紙行業(yè) 前三名， 其年產(chǎn)能 由 20xx 年的 4 萬噸達到 20xx 年 20 萬噸產(chǎn)能，銷售額達 13 億元 ，是 中國國內(nèi)生活用紙重點生產(chǎn)企業(yè) 。 東冠集團旗下包括上海東冠華潔紙業(yè)有限公司、上海東冠紙業(yè)有限公司和武漢東冠華潔紙業(yè)有限公司，是集原紙生產(chǎn)、成品后道加工和銷售為一體的生活用紙制造 型 企業(yè)。集團投資規(guī)模 億元，員工 1500 余人，占地 800 余畝，主要生產(chǎn)包括生活用紙的原紙、卷筒紙、面巾紙、手帕紙、餐巾紙、擦手紙等。公司潔云品牌自 1996 年推出以來，在生活用紙領(lǐng)域一直居于領(lǐng)先地位，自 20xx 年以來連續(xù)四年市場占有率位居上海市首位， 20xx 年起，集團陸續(xù)投資 10 億元，建立原紙生產(chǎn)基地，并擴大后道加工能力，在不遠的將來將具備 12 萬噸高檔衛(wèi)生紙產(chǎn)能，銷售額大 12 億元。 上海東冠紙業(yè)一期投資 3 億元，購置國內(nèi)生產(chǎn)首臺斜網(wǎng)紙機，現(xiàn)已投入生產(chǎn)，引進 4 臺日本川之江紙機，也已陸續(xù)安裝投產(chǎn)。集團正在武漢、華北建立生產(chǎn)基地，計劃建設(shè)全國性銷售網(wǎng)絡(luò)，并力爭十年 內(nèi)建設(shè)成為國內(nèi) 最大最好的生活用紙企業(yè)之一。 本人參與上海東冠紙業(yè)有限公司 二期項目 JDE 庫存管理 系統(tǒng) 與 WMS 系統(tǒng)接口開發(fā) ，公司屬于典型的制造型企業(yè)，制造型企業(yè) 發(fā)展的兩大關(guān)鍵因素，一個是 AR 應(yīng)收帳決定著企業(yè)的資金回籠問題，另外一個就是 庫存，庫存是企業(yè)永遠不能回避的問題，它如同一個黑洞 庫存占用著企業(yè)的資金，一方面提高產(chǎn)品庫存可以滿足客戶對產(chǎn)品的滿意度，縮短響應(yīng)時間，同時抵消了客戶需求不確定性因素，另一方面， 提高 產(chǎn)品 庫存 水平的同時，也增加了 庫存持有成本， 占用了企業(yè)的大量 資金， 使企業(yè)在 很多時候會出現(xiàn)沒錢用的窘相。 所以對于 制造型企業(yè) 來講評價其好壞的一個關(guān)鍵的因素對庫存管理的好或者 不好。 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 3 章 接口方案設(shè)計 23 上海 東冠紙業(yè)有限公司庫存現(xiàn)狀分析 上海東冠 紙業(yè)有限公司目前擁有 14 條生產(chǎn)線，每一條生產(chǎn)線生產(chǎn)不同的產(chǎn)品，相對獨立。 東冠 紙業(yè)有限公司 倉庫為著這 14 條生產(chǎn)線提供原材料及成品倉儲服務(wù)。原材料及成品涉及 1200 多個品種。 上海 東冠紙業(yè)有限公司的中心倉庫與生產(chǎn)廠房相連接，廠庫一體。目前， 東冠華潔紙業(yè)有限公司倉庫面積 20 萬平方米，擁有不同規(guī)格的貨位 2 千 個，員工 22 人，叉車等設(shè)備 10 余臺。 公司庫存存儲的品相主要有兩 種： ，為企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料，即原紙等原材料，需要向供應(yīng)商采購的。 ，準(zhǔn)備進行銷售的成品，如超市銷售的 潔云卷筒紙， 面巾紙等。 因為企業(yè)倉庫操作頻繁，量大，單純的人工記錄是無法滿足公司業(yè)務(wù)的，公司已經(jīng)在各個 倉庫 都配置了光電掃描槍，電腦，并安裝了 WMS 系統(tǒng)，對庫存的入庫，出庫，調(diào)撥進行管理和記錄，倉庫 具有了一定的信息化基礎(chǔ)，但是信息化程度 并 不高， 它 與 企業(yè)的 生產(chǎn)，銷售，采購部門 沒有 進行 信息 有效 集成 ，而且東冠紙業(yè)有限公司庫存 管理上還是存在著很多問題。 1) 庫存準(zhǔn)確率低 庫存準(zhǔn)確率低通常表現(xiàn)在多 個方面：一方面由于 上海東冠 紙業(yè)有限 公司擁有十幾條生產(chǎn)線，且相互獨立運行，由于數(shù)據(jù)的更新不及時、錯誤率偏高，經(jīng)常出現(xiàn)某個生產(chǎn)部門所持的數(shù)據(jù)中顯示有的原材料 ，由于生產(chǎn)的需要去調(diào)運時發(fā)現(xiàn)卻發(fā)現(xiàn)缺貨或者破損，生產(chǎn)只能推后，等待原材料的購進，從而影響生產(chǎn)有序進程。另一方面是出現(xiàn) 部分原材料大量的積壓，增加了庫存成本。 最后一方面 銷售部門按照 JDE 系統(tǒng)中顯示的庫存現(xiàn)有量下銷售訂單，由于操作人員或其他原因?qū)е聨齑鏀?shù)量沒有及時更新，導(dǎo)致 銷售部門下單后，