【正文】 察材料），鑒定，干部考核登記表，民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。自傳材料。在錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審（考核）材料，續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。在辦理各種工資、待遇工作中形成登記表，審批表和待遇問題的批復(fù)材料。在辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表，備案表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。在表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各類先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料。在人事審查工作中形成的調(diào)查、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。在更改姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過程中形成的上級(jí)批復(fù)、個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、以及相關(guān)的證明材料。在落實(shí)政策過程中形成的平反結(jié)論等材料。在紀(jì)律檢查、監(jiān)督和行政管理等工作中形成的處分決定（免于處分的意見）、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查、交代材料、通報(bào)批評(píng)材料。1在法院審判工作中形成的判決書。1黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見、退黨材料；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。1整黨工作中形成的黨員登記表、個(gè)人總結(jié)、不予登記的決定、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料。1民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料。1加入民主黨派的有關(guān)材料。1黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表。1國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生登記表和干部培訓(xùn)工作中形成的報(bào)考登記表、推薦書、學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的各類材料、學(xué)歷證明、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定表，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。1評(píng)審（考試）、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)等工作形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，工人技術(shù)等級(jí)考核審批表。1在辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平）、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書。其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。二、人事檔案材料的歸檔要求必須是辦理完畢的正式文件材料。歸檔材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入本人檔案。干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。形成的檔案必須是原件，各部門不得以任何理由積壓截留干部檔案材料。凡歸檔材料不符合要求，必須返回經(jīng)辦部門補(bǔ)齊或補(bǔ)辦手續(xù)，達(dá)到要求后，方可歸檔。形成干部人事檔案材料的組織人事部門要在材料形成后10天內(nèi)，非組織人事部門要在20天內(nèi)將材料送交人事處檔案室歸檔。人事檔案室收到材料后要進(jìn)行登記。三、人事檔案交接手續(xù)（一）人事檔案的交接轉(zhuǎn)遞人事檔案必須登記、填寫《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》并嚴(yán)密包封。調(diào)到外省、市人員檔案由院辦機(jī)要轉(zhuǎn)遞，市內(nèi)各單位自行取送，不準(zhǔn)按平信、掛號(hào)、包裹郵寄或本人自帶。調(diào)到外資、合資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民辦、私人等企業(yè)（不具備保管人事檔案單位）人員，須憑人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具《轉(zhuǎn)遞流動(dòng)人員檔案通知書》辦理轉(zhuǎn)檔。人事檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月，對(duì)方單位不退回執(zhí)，應(yīng)催問、查詢以防檔案丟失。接收人事檔案必須核查，準(zhǔn)確無誤退返回執(zhí)，然后進(jìn)行登記、造冊(cè)、整理、歸位等工作。（二）歸檔材料交接送交歸檔材料，要逐份填寫歸檔材料登記表，交接雙方簽字備查四、人事檔案材料的查閱與借閱凡因考察、任免、調(diào)動(dòng)、審查、組織處理、入黨、入團(tuán)、入學(xué)、選派出國人員、選拔以及其他重大事件進(jìn)行政治審查時(shí)，可以借干部本人檔案。因子女及親屬入黨、入團(tuán)、入學(xué)、參軍，參加工作等進(jìn)行政審，按照中央組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、公安部、組通字[1979]6?號(hào)《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》及中央組織部 [1979]干辦字322號(hào)《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》的補(bǔ)充意見要求辦理，一般不提供其父母和親屬的檔案。查閱人事檔案者，必須是由組織委派的黨員干部。各黨總支及直屬黨支部書記、副書記，因工作需要，可查閱本單位教職工檔案。但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。組織、人事、紀(jì)檢、保衛(wèi)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門專職黨員干部，因工作需要，可查閱全校一般教職工檔案。但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同級(jí)不能查閱同級(jí)的檔案，下級(jí)不能查閱上級(jí)的檔案。在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。查閱檔案，校內(nèi)人員需填寫《查閱干部檔案審批表》，由本單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨總支章方可查閱，外單位人員外調(diào)閱檔，需持縣團(tuán)級(jí)以上單位組織或人事部門開據(jù)的《查閱干部檔案介紹信》。人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確需將檔案借出的，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，保證按期歸還。借出的檔案，需在保密的地方查閱，嚴(yán)禁攜帶到公共場(chǎng)所，以免泄密。嚴(yán)禁在檔案材料上勾、劃、涂、改等。嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在檔案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品。閱檔時(shí)禁止抽煙。1查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得公開議論個(gè)人檔案材料內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘錄、復(fù)制檔案材料。五、人事檔案的安全、保管與保護(hù)牢固樹立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。根據(jù)保管檔案數(shù)量安排庫房、閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須用鐵質(zhì)檔案櫥，檔案櫥和檔案的排列整齊劃一，方便利用。庫房?jī)?nèi)“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施要齊全，要保持適宜的溫濕度（溫度14—24度，相對(duì)濕度45—65%）。安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，杜絕隱患。任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場(chǎng)所。檔案管理人員離開庫房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。