【正文】 處理辦法第三十一條規(guī)定，公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于命名“縣國(guó)家稅務(wù)局”為市局級(jí)文明單位的決定，沒(méi)有必要在“縣國(guó)家稅務(wù)局”上加引號(hào)，應(yīng)刪除引號(hào)。記住標(biāo)題中只能出現(xiàn)書名號(hào)，不能有其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而且書名號(hào)內(nèi)必須是法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。四是公文標(biāo)題排列形式不夠美觀，如排成“金字塔形”、“沙漏形”等，應(yīng)當(dāng)排列成梯形或菱形。還有的標(biāo)題在回行時(shí)詞義不完整。、抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范一是主送、抄送機(jī)關(guān)使用簡(jiǎn)稱。在主送和抄送中，稅務(wù)機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱，如 “市國(guó)家稅務(wù)局、市地方稅務(wù)局”，不得使用簡(jiǎn)稱。這是老生常談了，但仍然有些單位（包括省局有些職能部門）隨意使用簡(jiǎn)稱，經(jīng)常是主送機(jī)關(guān)用“各市、州國(guó)稅局”。二是請(qǐng)示多頭主送。例如：《關(guān)于市國(guó)家稅務(wù)局新建綜合業(yè)務(wù)辦公用房項(xiàng)目竣工審核的請(qǐng)示》，其主送單位寫的是“省國(guó)家稅務(wù)局，省國(guó)家稅務(wù)局財(cái)務(wù)處”，不僅將請(qǐng)示文件多頭主送，而且將機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)職能部門并列為主送單位，使本是互相隸屬的二者成為了并列關(guān)系。：一是公文首頁(yè)無(wú)正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。還有一點(diǎn)要注意，一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。二是正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)未按規(guī)范要求標(biāo)注，存在越級(jí)使用或混用現(xiàn)象。三是正文中使用的層次序號(hào)過(guò)細(xì)，有的多達(dá)六層甚至七層，如除“一、”“（一）”“1.”“（1）”外，還用“第一、第二、第三”、“A、B、C”、“①、②、③”等。四是每一層次標(biāo)題的字體不規(guī)范。新公文處理辦法明確規(guī)定，標(biāo)題第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。五是在公文的正文中，稅務(wù)機(jī)關(guān)的名稱可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。規(guī)范化簡(jiǎn)稱為“國(guó)稅局、地稅局”，但仍然有使用“國(guó)稅、地稅，國(guó)、地稅局，國(guó)地稅”的現(xiàn)象。一是誤將印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件作為公文附件。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件是公文正文的組成部分，因?yàn)榫哂幸欢ǖ莫?dú)立性，所以單獨(dú)放在公文后部，但它并不是公文的附件。二是公文帶有附件的卻不標(biāo)注附件說(shuō)明，或附件名稱與附件說(shuō)明不一致。三是附件順序號(hào)用漢字“一、二、三......”來(lái)標(biāo)注。四是附件名稱后標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。五是文字較長(zhǎng)的附件名稱回行后頂格編排。應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊。新公文處理辦法增加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名。常見(jiàn)錯(cuò)誤是發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不一致，如國(guó)家稅務(wù)局制發(fā)的公文，卻署名為“國(guó)家稅務(wù)局辦公室”。：一是多個(gè)行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向下行文時(shí)，只使用主辦機(jī)關(guān)的印章。新辦法規(guī)定聯(lián)合行文不再區(qū)分上行文、下行文，統(tǒng)一要求加蓋各發(fā)文機(jī)關(guān)印章。二是2個(gè)或2個(gè)以上機(jī)關(guān)用印時(shí)，印章相交或相切。三是印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是“國(guó)家稅務(wù)局”，印章卻是“國(guó)家稅務(wù)局辦公室”。主要是請(qǐng)示無(wú)附注，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及電話。：一是給上級(jí)機(jī)關(guān)的行文仍用“抄報(bào)”。二是將向上級(jí)的請(qǐng)示“抄送”給下級(jí)機(jī)關(guān)。三是將有些不是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的請(qǐng)示、報(bào)告類公文直接抄送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。四是將公文抄送有關(guān)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。主要是把成文日期當(dāng)作印發(fā)日期。主要是公文首頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。新公文處理辦法規(guī)定，除信函形式首頁(yè)不顯示頁(yè)碼外，其他格式的公文首頁(yè)都要標(biāo)注頁(yè)碼。第五篇：公文寫作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析公文寫作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析常見(jiàn)錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔?例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（?）各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（?）?例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（?）公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（?）解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范?例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（20132015年）。（?）制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（?）?例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@35年內(nèi)建成。（?）要加快工程進(jìn)度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。（?）解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見(jiàn)錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)?例5：各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（?）各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合：工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（?）解析：用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見(jiàn)錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)?例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（?）一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（?）解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用?例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（?）圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（?）解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。常見(jiàn)錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)?例8:督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(?)1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(?)?例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（?）（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（?）解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。常見(jiàn)錯(cuò)誤七：在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)?例10：（圖表略）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（?）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（?）解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范?例11：根據(jù)發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，??（?）根據(jù)發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，??（?）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤九：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓?例12：根據(jù)《省物價(jià)局、省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（?）根據(jù)《省物價(jià)局省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（?）解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見(jiàn)錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)?例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（?）為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（?）解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?例14：附件：1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（?）附件：1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（?）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)誤十二：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)?例15：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)??（?）（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)??（?）（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)??（?）解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。