辦公用品電腦耗材購(gòu)買管理規(guī)定范文大全-資料下載頁(yè)
2024-10-24 21:43本頁(yè)面
【正文】 放、耗材更換及維護(hù)、辦公設(shè)備使用及借用的管理。第二條 職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材等的采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄管理工作；各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品、耗材等計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)取工作。第三條 辦公用品、辦公耗材定義一類，固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鼠標(biāo)、鍵盤、打印機(jī)、切紙刀、打孔器等。二類，非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、剪刀、文件柜等。三類，消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復(fù)印紙、記號(hào)筆等。辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設(shè)備上的易損零配件等。第四條 辦公用品、耗材的管理（一）辦公用品的采購(gòu)一切辦公用品的采購(gòu)由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購(gòu)采用多家比價(jià)的方式進(jìn)行，最終選擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。辦公用品的采購(gòu)價(jià)格由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期的市場(chǎng)監(jiān)督檢查，防止不正當(dāng)?shù)膿p公肥私的行為發(fā)生。（二）辦公用品的保管辦公用品由公司綜合辦公室專人進(jìn)行保管。辦公用品存放在綜合辦公室內(nèi)的辦公用品專用貯備柜內(nèi)。（三）辦公用品的發(fā)放各部門于每月25日（遇節(jié)假日提前）把各部門下月辦公用品使用計(jì)劃上報(bào)公司綜合辦公室，填寫《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字確認(rèn)。綜合辦公室專員依據(jù)各部門提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》與辦公用品臺(tái)賬和大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度庫(kù)存進(jìn)行逐項(xiàng)審核，并將審核通過(guò)項(xiàng)匯總填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)綜合辦公室主任審批。（各部門采購(gòu)單位價(jià)值300元以上辦公用品時(shí)，需報(bào)總辦進(jìn)行批準(zhǔn)。特殊辦公用品可經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。）消耗性辦公用品根據(jù)部門實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。如辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。（例如：消耗性辦公用品中的水性筆芯填寫《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際。以消耗后的水性筆芯為參考單位，進(jìn)行等量?jī)稉Q領(lǐng)取。）非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用。個(gè)別非消耗性辦公用品需經(jīng)過(guò)綜合辦公室主任同意后方可發(fā)放。一般情況下，辦公用品的發(fā)放要按計(jì)劃進(jìn)行，不得隨意領(lǐng)取。每月5日各部門派人到公司綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)的上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》。如遇特殊情況，急需使用辦公用品，需填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（A聯(lián)、B聯(lián)）并由部門主管簽字，綜合辦公室主任確認(rèn)，方可領(lǐng)取辦公用品。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交領(lǐng)用部門留存。（如未提前填好，需在發(fā)放辦公用品后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。）辦公設(shè)備如產(chǎn)生故障，或者需要更換辦公耗材，使用部門須填寫《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》（A聯(lián)、B聯(lián)），綜合辦公室據(jù)此通知供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修和耗材更換。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交申請(qǐng)部門留存。（如緊急情況未提前填好，需在維護(hù)或更換辦公耗材后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。）公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換崗位時(shí)，應(yīng)對(duì)本人使用過(guò)的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行當(dāng)面交接；員工離職時(shí)，需要經(jīng)過(guò)綜合辦公室監(jiān)督，進(jìn)行三類辦公用品的書面交接手續(xù)，在保證完好無(wú)缺的情況下方可離職，否則按原價(jià)進(jìn)行賠償。（四）記錄管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放要做好記錄，做到帳、物基本相符合。領(lǐng)用人與發(fā)放人要簽名。如出現(xiàn)帳物不符的情況，要及時(shí)上報(bào)綜合辦公室主任，進(jìn)行檢查，并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。辦公用品的記錄保管有效期為二年。（五）公共辦公設(shè)施的使用固定資產(chǎn)公共設(shè)施類，如：數(shù)據(jù)投影機(jī)、塑封機(jī)、打孔器、數(shù)碼相機(jī)、切紙刀等，大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度如需借用，須填寫《辦公設(shè)備借用登記表》，注明借用時(shí)間，并及時(shí)歸還。第五條 本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。第六條 附件《月辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃》《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》《辦公用品申領(lǐng)單》《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》《辦公設(shè)備借用登記表》
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1